Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- doc:console:inventary [23.09.2015 18:53]
amalchenko [Промежуточные итоги и фильтры]
+++ doc:console:inventary [15.12.2021 17:57] (текущий)
amalchenko [Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД)]
@@ Строка 3: / Строка 3: @@
 **Инвентаризация** в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.
-===== Новая инвентаризация =====
+===== Алгоритм проведения инвентаризации =====
+  - Ответственный сотрудник запускает инвентаризацию и определяет список товаров, который будет отображаться в инвентаризационной ведомости.
+  - Один компьютер является главным и инвентаризация на нем открыта в административной консоли VirtualPOS.
+  - Остальные компьютеры, ноутбуки или планшеты работают в режиме ТСД. Сотрудники, которые проводят инвентаризацию регистрируются под своими паролями.
+  - Итоговые данные аккумулируются в главном компьютере. Все несовпадения товаров по наименованию и штрих-кодам откладываются в отдельную корзину. Коррекции проводятся на главном компьютере: при необходимости добавляются отсутствующие штрих-коды, серии. Сотрудник, работающий на главном компьютере должен понимать, что при сканировании товара по штрих-коду количество товара добавится к имеющемуся товару в таблице описи, при ручной коррекции остатка в ячейке «Остаток (факт)» корректируется весь остаток.
+  - Подведение итогов и закрытие инвентаризации происходит на главном компьютере.
+Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
+===== Проведение инвентаризации =====
 Данный раздел находится в меню Склад:
-{{:doc:console:pasted:20150923-173643.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-170904.png}}
-Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку Добавить.
+Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку **ДОБАВИТЬ**.
-{{:doc:console:pasted:20150923-173908.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-170936.png}}
 и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать.
-{{:doc:console:pasted:20150923-174231.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-171000.png}}
-После ввода данных о Инвентаризации откроется окно, в котором будет происходить непосредственно ввод информации о товаре, который фактически есть на Складе/торговой точке.
+После ввода данных по кнопке **СОХРАНИТЬ** откроется окно для начала инвентаризации.
-{{:doc:console:pasted:20150923-174559.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-171224.png}}
-Для вывода списка товара, который был когда-либо на Складе, необходимо нажать кнопку "Начать инвентаризацию".
+Нажмите кнопку **НАЧАТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** для вывода списка товаров, который когда-либо был на складе.Будет загружена инвентаризационная ведомость.
-{{:doc:console:pasted:20150923-175141.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-171415.png}}
-В окно "Добавить товар" можно считывать штрих-код (ШК) товара сканером он автоматически будет добавляться в фактические остатки.
+Настройте фильтр для отображения необходимых колонок. Для этого нажмите **НАСТРОИТЬ КОЛОНКИ** и отметьте галочками необходимые для отображения.
-{{:doc:console:pasted:20150923-183240.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-171527.png}}
+В поле «Добавить товар» можно начать набирать товар контекстом, считывать штрих-код товара сканером. При считывании сканером товар автоматически будет добавляться в фактические остатки.
+{{:doc:console:pasted:20171013-171557.png}}
+Считывается штрих-код Производителя, внутренний штрих-код товара
+{{:doc:console:pasted:20171013-171621.png}}
+или штрих-код товарного остатка, определяющий серию при посерийном учёте.
+{{:doc:console:pasted:20171013-171643.png}}
+Если у товара есть несколько серий, то при наборе контекстом, считывании штрих-кода Производителя или внутреннего штрих-кода товара выпадет список для выбора серии. Нажмите **ENTER** и единица товара выбранной серии добавится в фактические остатки.
+{{:doc:console:pasted:20171013-171723.png}}
+Список инвентаризационной описи отсортируется таким образом, что подтянутся все серии выбранного товара в зависимости от выбранного заполнения списка инвентаризации с использованием фильтров. Это позволит сразу расставить все количества по сериям правильно. Если список инвентаризационной описи содержит все серии, когда-либо присутствовавшие на складе. то при сортировке в верхнюю часть списка попадают товары, имеющиеся в наличии по системе, далее остальные серии по убыванию даты последней транзакции. Курсор автоматически перемещается в верхнюю ячейку колонки «Остаток (факт)».
+{{:doc:console:pasted:20171013-171752.png}}
 Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара.
-{{:doc:console:pasted:20150923-183538.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-171814.png}}
-Если учет по ШК не ведется или нет сканера ШК, то можно вводить название товара с клавиатуры.
+Можно использовать фильтры состояния расхождений.
-{{:doc:console:pasted:20150923-182942.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-171837.png}}
-===== Промежуточные итоги и фильтры =====
-Документ имеет несколько фильтров, которые позволяет просматривать промежуточные результаты пересчета товаров.
-{{:doc:console:pasted:20150923-184814.png}}
-Доступные фильтры: Все, Излишек, Недостача, Не обработана, Ровно.
+===== Дополнительные фильтры и настройки инвентаризации =====
-Воспользовавшись одним из фильтров, результат можно выгрузить в файл Excel, нажав кнопку "Действия"
-{{:doc:console:pasted:20150923-185116.png}}
+По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгружать и заполнять различные системные данные по инвентаризации. Нажмите Действия=>Удалить все и начать инвентаризацию заново. Появится перечень вариантов:
+  * //Сформировать новый список из всех товаров// – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары, которых не было на этом складе.
-Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку "Подвести итоги..."
+  * //Сформировать новый список из товаров, которые были в этом магазине// – перечень всех товаров и серий, которые когда-либо были на остатках. Удобно, если есть подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
-{{:doc:console:pasted:20150923-183742.png}}
+  * //Сформировать новый список из товаров, которые есть в наличии// – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии.
+  * //Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии// – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров.
+  * //Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии или никогда не числились на складе// – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов.
+  * //Сформировать список из товаров определённой группы// – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе.
+  * //Очистить список товаров// – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций.
+  * //Заполнить фактическое количество по системному остатку// – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен, когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций, не проводя полную инвентаризацию.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172557.png}}
+По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгрузить список инвентаризационной ведомости в Excel, произвести необходимые корректировки и загрузить список из файла. Важно при выгрузке и загрузке использовать тот же тип инвентаризации, не менять тип списка, т.к. каждой позиции списка присваивается внутренний код транзакции.
+===== Подведение итогов инвентаризации =====
+Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку **ПОДВЕСТИ ИТОГИ**.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172724.png}}
+В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. При нажатии кнопки **ЗАВЕРШИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно документу Инвентаризации.
+ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172755.png}}
+При завершении инвентаризации состояние документа поменяется на «Закрыта». Редактирование документа не возможно.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172822.png}}
-В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации.
-При нажатии кнопки "Завершить инвентаризацию" остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно нашему документу Инвентаризации.
-ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим.
-Состояние документа поменяется на "Закрыта", редактирование этого документа становится недоступным.
-{{:doc:console:pasted:20150923-184428.png}}
 ===== Отмена результатов инвентаризации =====
-Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка "Откатить результаты".
-{{:doc:console:pasted:20150923-184225.png}}
-Документ поменяет статус на
+Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка **ОТКАТИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ** Нажмите эту кнопку для того, чтобы откатить результаты инвентаризации. Инвентаризация перейдёт в состояние «В работе», можно продолжить работу с таблицей инвентаризационной ведомости, удалить инвентаризацию или начать её заново.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172937.png}}
-===== Продолжение инвентаризации =====
+Если после закрытия инвентаризации по складу будут произведены транзакции с товаром, то откатить результаты инвентаризации не возможно.
+Пока инвентаризация находится в состоянии «В работе», можно её открыть и продолжать работу. Данные введённые ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
+====== Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД) ======
+Для работы в этом режиме необходимо перейти по ссылке http://mycompany.myvirtualpos.ru/tsd , где  mycompany – название компании в инстансе.  Или, например с мобильного телефона отсканировать QR-код перехода в раздел терминала, который при открытии инвентаризации появится справа в верхней части экрана.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173146.png}}
+Далее ввести логин и пароль, и при наличии доступа проведения инвентаризаций откроется окно для проведения инвентаризации с использованием планшета, смартфона, ноутбука.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173211.png}}
+Нужно выбрать вкладку инвентаризация, Откроется список инвентаризаций в статусе «В работе».
+{{:doc:console:pasted:20171013-173235.png}}
+Далее выбрать из списка нужную, загрузится инвентаризационная опись. Можно сканировать товар или вводить данные контекстом. Количества, вводимые по терминалу будут добавляться в инвентаризационную ведомость. Если в ведомости уже присутствуют количества товара, то данные терминала складываются с данными описи.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173302.png}}
+В таблице экрана терминала позиции сортируются с отображением остальных серий для удобства работы по товарам с разными характеристиками.
+ВАЖНО! Во время сохранения данных с терминала происходит обмен с панелью управления.  В результате в терминале обновятся количества, которые могли вводиться другими сотрудниками, проводящими инвентаризацию. Соответственно, если сотрудник вводит найденной количество вручную, нужно добавлять это количество к отображаемому на экране терминала. Например, на экране отображается товар в количестве 5 единиц, сотрудник нашёл 2 единицы этого же товара. При ручной записи значения необходимо записать 7 единиц.
+ Для вывода промежуточных вариантов состояний по данному терминалу можно воспользоваться фильтрами.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173358.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-173404.png}}
+При проведении инвентаризации несколькими сотрудниками важно использовать отдельные логины и пароли каждого сотрудника. В этом случае будет видно по таблице инвентаризационной описи товаров, кто из сотрудников последним корректировал данные по конкретному товару.
+===== Печать документов инвентаризации =====
+Нажмите **Действия=>Печатные формы**, появится выбор документов по инвентаризации.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173517.png}}
-Чтобы продолжить Инвентаризацию начатую ранее, выбираем соответствующий документ в списке. Состояние такого документа будет "В работе".
-{{:doc:console:pasted:20150923-174002.png}}
-Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
-===== Массовый импорт/экспорт товаров =====
-Для операции массовой загрузки или выгрузки всего справочника товаров из VirtualPos удобно использовать функцию экспорта/импорта из Excel. Данная функция доступна в выпадающем меню кнопки **Действия**, которая располагается в Панели Управления в разделе **Управление товарами -> Товары**
-Подробнее про импорт и экспорт товаров см. здесь: [[doc:console:importexcel]]
+====== Смотрите далее ======
+  * [[doc:console:administration]]