Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- doc:console:inventary [18.10.2017 09:16]
sshevchuk
+++ — (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Инвентаризация ======
-**Инвентаризация** в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.
-===== Алгоритм проведения инвентаризации =====
-  - Ответственный сотрудник запускает инвентаризацию и определяет список товаров, который будет отображаться в инвентаризационной ведомости.
-  - Один компьютер является главным и инвентаризация на нем открыта в административной консоли VirtualPOS.
-  - Остальные компьютеры, ноутбуки или планшеты работают в режиме ТСД. Сотрудники, которые проводят инвентаризацию регистрируются под своими паролями.
-  - Итоговые данные аккумулируются в главном компьютере. Все несовпадения товаров по наименованию и штрих-кодам откладываются в отдельную корзину. Коррекции проводятся на главном компьютере: при необходимости добавляются отсутствующие штрих-коды, серии. Сотрудник, работающий на главном компьютере должен понимать, что при сканировании товара по штрих-коду количество товара добавится к имеющемуся товару в таблице описи, при ручной коррекции остатка в ячейке «Остаток (факт)» корректируется весь остаток.
-  - Подведение итогов и закрытие инвентаризации происходит на главном компьютере.
-Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
-===== Проведение инвентаризации =====
-Данный раздел находится в меню Склад:
-{{:doc:console:pasted:20171013-170904.png}}
-Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку **ДОБАВИТЬ**.
-{{:doc:console:pasted:20171013-170936.png}}
-и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171000.png}}
-После ввода данных по кнопке **СОХРАНИТЬ** откроется окно для начала инвентаризации.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171224.png}}
-Нажмите кнопку **НАЧАТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** для вывода списка товаров, который когда-либо был на складе.Будет загружена инвентаризационная ведомость.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171415.png}}
-Настройте фильтр для отображения необходимых колонок. Для этого нажмите **НАСТРОИТЬ КОЛОНКИ** и отметьте галочками необходимые для отображения.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171527.png}}
-В поле «Добавить товар» можно начать набирать товар контекстом, считывать штрих-код товара сканером. При считывании сканером товар автоматически будет добавляться в фактические остатки.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171557.png}}
-Считывается штрих-код Производителя, внутренний штрих-код товара
-{{:doc:console:pasted:20171013-171621.png}}
-или штрих-код товарного остатка, определяющий серию при посерийном учёте.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171643.png}}
-Если у товара есть несколько серий, то при наборе контекстом, считывании штрих-кода Производителя или внутреннего штрих-кода товара выпадет список для выбора серии. Нажмите **ENTER** и единица товара выбранной серии добавится в фактические остатки.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171723.png}}
-Список инвентаризационной описи отсортируется таким образом, что подтянутся все серии выбранного товара в зависимости от выбранного заполнения списка инвентаризации с использованием фильтров. Это позволит сразу расставить все количества по сериям правильно. Если список инвентаризационной описи содержит все серии, когда-либо присутствовавшие на складе. то при сортировке в верхнюю часть списка попадают товары, имеющиеся в наличии по системе, далее остальные серии по убыванию даты последней транзакции. Курсор автоматически перемещается в верхнюю ячейку колонки «Остаток (факт)».
-{{:doc:console:pasted:20171013-171752.png}}
-Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171814.png}}
-Можно использовать фильтры состояния расхождений.
-{{:doc:console:pasted:20171013-171837.png}}
-===== Дополнительные фильтры и настройки инвентаризации =====
-По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгружать и заполнять различные системные данные по инвентаризации. Нажмите Действия=>Удалить все и начать инвентаризацию заново. Появится перечень вариантов:
-  * //Сформировать новый список из всех товаров// – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары, которых не было на этом складе.
-  * //Сформировать новый список из товаров, которые были в этом магазине// – перечень всех товаров и серий, которые когда-либо были на остатках. Удобно, если есть подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
-  * //Сформировать новый список из товаров, которые есть в наличии// – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии.
-  * //Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии// – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров.
-  * //Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии или никогда не числились на складе// – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов.
-  * //Сформировать список из товаров определённой группы// – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе.
-  * //Очистить список товаров// – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций.
-  * //Заполнить фактическое количество по системному остатку// – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен, когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций, не проводя полную инвентаризацию.
-{{:doc:console:pasted:20171013-172557.png}}
-По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгрузить список инвентаризационной ведомости в Excel, произвести необходимые корректировки и загрузить список из файла. Важно при выгрузке и загрузке использовать тот же тип инвентаризации, не менять тип списка, т.к. каждой позиции списка присваивается внутренний код транзакции.
-===== Подведение итогов инвентаризации =====
-Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку **ПОДВЕСТИ ИТОГИ**.
-{{:doc:console:pasted:20171013-172724.png}}
-В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. При нажатии кнопки **ЗАВЕРШИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно документу Инвентаризации.
-ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим.
-{{:doc:console:pasted:20171013-172755.png}}
-При завершении инвентаризации состояние документа поменяется на «Закрыта». Редактирование документа не возможно.
-{{:doc:console:pasted:20171013-172822.png}}
-===== Отмена результатов инвентаризации =====
-Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка **ОТКАТИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ** Нажмите эту кнопку для того, чтобы откатить результаты инвентаризации. Инвентаризация перейдёт в состояние «В работе», можно продолжить работу с таблицей инвентаризационной ведомости, удалить инвентаризацию или начать её заново.
-{{:doc:console:pasted:20171013-172937.png}}
-Если после закрытия инвентаризации по складу будут произведены транзакции с товаром, то откатить результаты инвентаризации не возможно.
-Пока инвентаризация находится в состоянии «В работе», можно её открыть и продолжать работу. Данные введённые ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
-====== Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД) ======
-Для работы в этом режиме необходимо перейти по ссылке http://mycompany.m1.virtpos.ru/tsd , где  mycompany – название компании в инстансе.  Или, например с мобильного телефона отсканировать QR-код перехода в раздел терминала, который при открытии инвентаризации появится справа в верхней части экрана.
-{{:doc:console:pasted:20171013-173146.png}}
-Далее ввести логин и пароль, и при наличии доступа проведения инвентаризаций откроется окно для проведения инвентаризации с использованием планшета, смартфона, ноутбука.
-{{:doc:console:pasted:20171013-173211.png}}
-Нужно выбрать вкладку инвентаризация, Откроется список инвентаризаций в статусе «В работе».
-{{:doc:console:pasted:20171013-173235.png}}
-Далее выбрать из списка нужную, загрузится инвентаризационная опись. Можно сканировать товар или вводить данные контекстом. Количества, вводимые по терминалу будут добавляться в инвентаризационную ведомость. Если в ведомости уже присутствуют количества товара, то данные терминала складываются с данными описи.
-{{:doc:console:pasted:20171013-173302.png}}
-В таблице экрана терминала позиции сортируются с отображением остальных серий для удобства работы по товарам с разными характеристиками.
-ВАЖНО! Во время сохранения данных с терминала происходит обмен с панелью управления.  В результате в терминале обновятся количества, которые могли вводиться другими сотрудниками, проводящими инвентаризацию. Соответственно, если сотрудник вводит найденной количество вручную, нужно добавлять это количество к отображаемому на экране терминала. Например, на экране отображается товар в количестве 5 единиц, сотрудник нашёл 2 единицы этого же товара. При ручной записи значения необходимо записать 7 единиц.
- Для вывода промежуточных вариантов состояний по данному терминалу можно воспользоваться фильтрами.
-{{:doc:console:pasted:20171013-173358.png}}
-{{:doc:console:pasted:20171013-173404.png}}
-При проведении инвентаризации несколькими сотрудниками важно использовать отдельные логины и пароли каждого сотрудника. В этом случае будет видно по таблице инвентаризационной описи товаров, кто из сотрудников последним корректировал данные по конкретному товару.
-===== Печать документов инвентаризации =====
-Нажмите **Действия=>Печатные формы**, появится выбор документов по инвентаризации.
-{{:doc:console:pasted:20171013-173517.png}}
-====== Смотрите далее ======
-  * [[doc:console:administration]]