Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

doc:console:inventory [05.06.2026 18:27]
rlysov создано 		doc:console:inventory [05.06.2026 18:28] (текущий)
rlysov
Строка 1: Строка 1:
 ====== Инвентаризация ====== ====== Инвентаризация ======
 +
 +**Инвентаризация** в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.
 +
 +
 +
 +===== Алгоритм проведения инвентаризации =====
 +
 +
 +  - Ответственный сотрудник запускает инвентаризацию и определяет список товаров,​ который будет отображаться в инвентаризационной ведомости.
 +  - Один компьютер является главным и инвентаризация на нем открыта в административной консоли VirtualPOS. ​
 +  - Остальные компьютеры,​ ноутбуки или планшеты работают в режиме ТСД. Сотрудники,​ которые проводят инвентаризацию регистрируются под своими паролями.
 +  - Итоговые данные аккумулируются в главном компьютере. Все несовпадения товаров по наименованию и штрих-кодам откладываются в отдельную корзину. Коррекции проводятся на главном компьютере:​ при необходимости добавляются отсутствующие штрих-коды,​ серии. Сотрудник,​ работающий на главном компьютере должен понимать,​ что при сканировании товара по штрих-коду количество товара добавится к имеющемуся товару в таблице описи, при ручной коррекции остатка в ячейке «Остаток (факт)» корректируется весь остаток.
 +  - Подведение итогов и закрытие инвентаризации происходит на главном компьютере.
 +
 +
 +Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
 +
 +
 +===== Проведение инвентаризации =====
 +
 +Данный раздел находится в меню Склад: ​
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-170904.png}}
 +
 +Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку **ДОБАВИТЬ**.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-170936.png}}
 +
 +и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171000.png}}
 +
 +После ввода данных по кнопке **СОХРАНИТЬ** откроется окно для начала инвентаризации.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171224.png}}
 +
 +Нажмите кнопку **НАЧАТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** для вывода списка товаров,​ который когда-либо был на складе.Будет загружена инвентаризационная ведомость.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171415.png}}
 +
 +Настройте фильтр для отображения необходимых колонок. Для этого нажмите **НАСТРОИТЬ КОЛОНКИ** и отметьте галочками необходимые для отображения.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171527.png}}
 +
 +В поле «Добавить товар» можно начать набирать товар контекстом,​ считывать штрих-код товара сканером. При считывании сканером товар автоматически будет добавляться в фактические остатки.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171557.png}}
 +
 +Считывается штрих-код Производителя,​ внутренний штрих-код товара
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171621.png}}
 +
 +или штрих-код товарного остатка,​ определяющий серию при посерийном учёте.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171643.png}}
 +
 +Если у товара есть несколько серий, то при наборе контекстом,​ считывании штрих-кода Производителя или внутреннего штрих-кода товара выпадет список для выбора серии. Нажмите **ENTER** и единица товара выбранной серии добавится в фактические остатки.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171723.png}}
 +
 +Список инвентаризационной описи отсортируется таким образом,​ что подтянутся все серии выбранного товара в зависимости от выбранного заполнения списка инвентаризации с использованием фильтров. Это позволит сразу расставить все количества по сериям правильно. Если список инвентаризационной описи содержит все серии, когда-либо присутствовавшие на складе. то при сортировке в верхнюю часть списка попадают товары,​ имеющиеся в наличии по системе,​ далее остальные серии по убыванию даты последней транзакции. Курсор автоматически перемещается в верхнюю ячейку колонки «Остаток (факт)».
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171752.png}}
 +
 +Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171814.png}}
 +
 +Можно использовать фильтры состояния расхождений.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171837.png}}
 +
 +
 +
 +
 +===== Дополнительные фильтры и настройки инвентаризации =====
 +
 +
 +
 +По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгружать и заполнять различные системные данные по инвентаризации. Нажмите Действия=>​Удалить все и начать инвентаризацию заново. Появится перечень вариантов:​
 +  * //​Сформировать новый список из всех товаров//​ – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары,​ которых не было на этом складе.
 +
 +  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которые были в этом магазине//​ – перечень всех товаров и серий, которые когда-либо были на остатках. Удобно,​ если есть подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
 +
 +  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которые есть в наличии//​ – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии.
 +
 +  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которых нет в наличии//​ – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров.
 +
 +  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которых нет в наличии или никогда не числились на складе//​ – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов.
 +
 +  * //​Сформировать список из товаров определённой группы//​ – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе.
 +
 +  * //​Очистить список товаров//​ – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций.
 +
 +  * //​Заполнить фактическое количество по системному остатку//​ – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен,​ когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций,​ не проводя полную инвентаризацию.
 +
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172557.png}}
 +
 +По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгрузить список инвентаризационной ведомости в Excel, произвести необходимые корректировки и загрузить список из файла. Важно при выгрузке и загрузке использовать тот же тип инвентаризации,​ не менять тип списка,​ т.к. каждой позиции списка присваивается внутренний код транзакции.
 +
 +
 +
 +
 +===== Подведение итогов инвентаризации =====
 +
 +
 +
 +
 +
 +Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку **ПОДВЕСТИ ИТОГИ**.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172724.png}}
 +
 +В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. При нажатии кнопки **ЗАВЕРШИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно документу Инвентаризации.
 +
 +
 +ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим.
 +
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172755.png}}
 +
 +При завершении инвентаризации состояние документа поменяется на «Закрыта». Редактирование документа не возможно.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172822.png}}
 +
 +
 +
 +
 +
 +===== Отмена результатов инвентаризации =====
 +
 +
 +
 +
 +Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка **ОТКАТИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ** Нажмите эту кнопку для того, чтобы откатить результаты инвентаризации. Инвентаризация перейдёт в состояние «В работе»,​ можно продолжить работу с таблицей инвентаризационной ведомости,​ удалить инвентаризацию или начать её заново.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172937.png}}
 +
 +Если после закрытия инвентаризации по складу будут произведены транзакции с товаром,​ то откатить результаты инвентаризации не возможно.
 +Пока инвентаризация находится в состоянии «В работе»,​ можно её открыть и продолжать работу. Данные введённые ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
 +
 +
 +
 +
 +
 +====== Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД) ======
 +
 +
 +Для работы в этом режиме необходимо перейти по ссылке http://​mycompany.myvirtualpos.ru/​tsd , где ​ mycompany – название компании в инстансе. ​ Или, например с мобильного телефона отсканировать QR-код перехода в раздел терминала,​ который при открытии инвентаризации появится справа в верхней части экрана.
 +
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173146.png}}
 +
 +Далее ввести логин и пароль,​ и при наличии доступа проведения инвентаризаций откроется окно для проведения инвентаризации с использованием планшета,​ смартфона,​ ноутбука.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173211.png}}
 +
 +Нужно выбрать вкладку инвентаризация,​ Откроется список инвентаризаций в статусе «В работе».
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173235.png}}
 +
 +Далее выбрать из списка нужную,​ загрузится инвентаризационная опись. Можно сканировать товар или вводить данные контекстом. Количества,​ вводимые по терминалу будут добавляться в инвентаризационную ведомость. Если в ведомости уже присутствуют количества товара,​ то данные терминала складываются с данными описи.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173302.png}}
 +
 +В таблице экрана терминала позиции сортируются с отображением остальных серий для удобства работы по товарам с разными характеристиками.
 +
 +ВАЖНО! Во время сохранения данных с терминала происходит обмен с панелью управления. ​ В результате в терминале обновятся количества,​ которые могли вводиться другими сотрудниками,​ проводящими инвентаризацию. Соответственно,​ если сотрудник вводит найденной количество вручную,​ нужно добавлять это количество к отображаемому на экране терминала. Например,​ на экране отображается товар в количестве 5 единиц,​ сотрудник нашёл 2 единицы этого же товара. При ручной записи значения необходимо записать 7 единиц.
 +
 + ​Для вывода промежуточных вариантов состояний по данному терминалу можно воспользоваться фильтрами.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173358.png}}
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173404.png}}
 +
 +При проведении инвентаризации несколькими сотрудниками важно использовать отдельные логины и пароли каждого сотрудника. В этом случае будет видно по таблице инвентаризационной описи товаров,​ кто из сотрудников последним корректировал данные по конкретному товару.
 +
 +
 +
 +
 +===== Печать документов инвентаризации =====
 +
 +
 +
 +
 +Нажмите **Действия=>​Печатные формы**,​ появится выбор документов по инвентаризации.
 +
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173517.png}}
 +
 +
 +
 +
 +====== Смотрите далее ======
 +  * [[doc:​console:​administration]]