# Инкассация

> Источник: https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/enchashment  
> Обновлено: 2026-10-05  
> Где в программе: Точки продаж и кассы → Точки продаж → точка продаж → Инкассация

Инкассация — сдача наличных из главной кассы точки продаж в банк. Вы указываете сумму и реквизиты, система списывает деньги из главной кассы, создаёт расходный кассовый ордер и печатает препроводительную ведомость к сумке.

## Общее описание

1. **Сейф** — Наличные из касс попадают в главную кассу при закрытии смены.
1. **Инкассация** — Сотрудник оформляет инкассацию: сумму, номер сумки, количество купюр и монет.
1. **Ордер** — В главной кассе появляется расход «Инкассация» — расходный кассовый ордер.
1. **Ведомость** — Печатается препроводительная ведомость к сумке.

> **Примечание:**
> Инкассируются деньги из главной кассы. Чтобы сдать выручку кассы, сначала закройте на ней смену — наличные перейдут в главную кассу (см. [Закрытие смены и сверка выручки](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/shift)).

## Список инкассаций

Откройте **Точки продаж и кассы → Точки продаж**, нажмите на точку продаж и перейдите на вкладку **«Инкассация»**.

![История инкассаций точки продаж](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/cashflow/enchashment/list.png)

Вверху — тот же блок «Сумма наличных денег в магазине», что и на вкладке главной кассы: по нему видно, сколько можно сдать. Ниже — **«История инкассаций»**:

- **Дата создания** — Дата и время инкассации
- **Сумма** — Сумма инкассации
- **Номер сумки** — Номер инкассаторской сумки
- **Транзакция** — Ссылка на расходный ордер в главной кассе
- **Кем создано** — Сотрудник, оформивший инкассацию

Кнопка **«Печать»** в строке открывает **«Препроводительную ведомость к сумке»**. Остальные колонки — реквизиты организации и банков, количество купюр — включаются через **Действия → Настроить колонки...**.

## Новая инкассация

1. Нажмите **«Новая инкассация»**.
1. Заполните количество купюр и монет — сумма инкассации посчитается сама. Или введите сумму вручную.
1. Укажите номер сумки и проверьте реквизиты.
1. Нажмите **«Сохранить»**.

![Новая инкассация](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/cashflow/enchashment/form.png)

### Основные данные

- **Сумма инкассации** — Сумма, которая сдаётся в банк. Обязательное поле. Не может быть больше остатка главной кассы
- **Номер сумки** — Номер инкассаторской сумки
- **Источник поступления** — По умолчанию — «Поступления от продажи товаров»
- **Дата осуществления** — Дата инкассации, по умолчанию — сегодня

### Количество купюр и монет

Справа — номиналы от 5000 рублей до 1 копейки. Введите количество купюр и монет каждого номинала: поле «Сумма инкассации» пересчитывается при каждом изменении.

Если количество купюр заполнено, сумма инкассации должна с ним совпадать. Если не заполнено ни одно поле, сумма вводится вручную и не проверяется.

### Реквизиты

- **Инкассируемая организация** — Название организации, название, адрес и ИНН подразделения
- **Счет организации для зачисления** — Расчётный и корреспондентский счёт
- **Банк-вноситель** — Банк, который забирает наличные из магазина
- **Банк-получатель** — Банк, который принимает наличные по инкассации

Реквизиты организации и счёт заполняются автоматически из юридического лица точки продаж и её карточки. Если юридическое лицо не указано, система предупредит: «Для автоматического заполнения документа укажите "Основное юр. лицо" в карточке точки продаж».

Банки выбираются из списка поставщиков с типом «Банк». Чтобы банк появился в списке, добавьте его в справочник поставщиков с этим типом.

## Что происходит после сохранения

Система сообщит «Инкассация выполнена успешно» и откроет список инкассаций.

- **Главная касса** — Остаток уменьшается на сумму инкассации. В списке операций появляется расход «Инкассация» со ссылкой на инкассацию
- **Номер ордера** — Расходному ордеру присваивается следующий номер
- **Кассовая книга** — Операция попадает в лист кассовой книги за день инкассации

### Инкассация другим днём

Если в поле «Дата осуществления» указан не сегодняшний день, расходный ордер датируется выбранным днём. Номера ордеров при этом перестают идти по порядку, и система сразу сообщит: «Обнаружены ошибки нумерации в следующих документах». Нажмите **«Исправить»** в сообщении — ордера будут перенумерованы по дате (см. [Проверка последовательности документов](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/safebox#проверка_последовательности_документов)).

## Исправление и отмена

Отдельной формы изменения у инкассации нет. Сумму исправляют через операцию в главной кассе, отменяют инкассацию — удалением этой операции:

1. На вкладке **«Главная касса (сейф)»** найдите расход «Инкассация».
1. В меню строки выберите **«Редактировать ...»**.
1. Измените сумму и сохраните — или нажмите **«Удалить операцию»**.

При изменении суммы операции меняется и сумма инкассации, а количество купюр и монет в ней очищается. При удалении операции инкассация удаляется, деньги возвращаются в остаток главной кассы.

> **Важно:**
> **Внимание.** Изменить или удалить операцию можно только в течение суток — см. [Изменение и удаление операции](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/safebox#изменение_и_удаление_операции).

## Права доступа

- `console.warehouse.encashment.manage` — Список инкассаций
- `console.warehouse.encashment.create` — Создание инкассации
- `console.warehouse.encashment.view` — Просмотр инкассации
- `console.warehouse.encashment.*` — Полный доступ к инкассациям

## Частые ошибки

| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
| --- | --- | --- |
| Недостаточно денежных средств в главной кассе для совершения операции | Сумма инкассации больше остатка главной кассы | Проверьте остаток. Если выручка ещё в кассе — закройте смену |
| Сумма инкассации (…) должна совпадать с суммой купюр и монет (…) | Сумма изменена вручную и не совпадает с количеством купюр | Исправьте количество купюр или очистите эти поля и введите только сумму |
| Необходимо заполнить поле «Сумма инкассации». | Не указана сумма | Введите сумму или количество купюр |
| Для автоматического заполнения документа укажите "Основное юр. лицо" в карточке точки продаж | У точки продаж не указано юридическое лицо | Укажите юридическое лицо в карточке точки продаж или заполните реквизиты вручную |
| Список банков пуст | В справочнике поставщиков нет поставщиков с типом «Банк» | Добавьте банк как поставщика с типом «Банк» |
| Обнаружены ошибки нумерации в следующих документах | Инкассация оформлена не сегодняшним днём | Нажмите «Исправить» в сообщении |
| Реквизиты счёта не заполнились | У юридического лица не указан банковский счёт | Заполните счёт в карточке юридического лица |

## Связанные разделы

- [Главная касса (сейф)](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/safebox) — Остаток и операции главной кассы
- [Кассовая книга](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/cashbook) — Листы кассовой книги по дням
- [Закрытие смены и сверка выручки](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/shift) — Как выручка попадает в главную кассу
- [Как устроен учёт денег](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/overview) — Операционная и главная касса, путь денег
- [API: инкассации](https://wiki.virtualpos.ru/hc/api/warehouseencashment) — Те же данные для внешних систем