# Главная касса (сейф)

> Источник: https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/safebox  
> Обновлено: 2026-10-10  
> Где в программе: Точки продаж и кассы → Точки продаж → точка продаж → Главная касса (сейф)

Главная касса — это учёт наличных в сейфе точки продаж. Сюда поступает выручка касс при закрытии смены, отсюда деньги выдаются на размен, хозяйственные расходы и в инкассацию. Каждая операция — приходный или расходный кассовый ордер с собственным номером.

## Общее описание

1. **Поступление** — Выручка касс попадает в главную кассу автоматически при закрытии смены. Остальные поступления вносятся вручную.
1. **Выплата** — Деньги выдаются из главной кассы: на размен, под отчёт, на расходы, в инкассацию.
1. **Ордер** — На каждую операцию создаётся ПКО или РКО с номером, датой и основанием.
1. **Остаток** — Система пересчитывает сумму в главной кассе после каждой операции.
1. **Кассовая книга** — Операции дня попадают в лист кассовой книги.

- *Создаётся само* **Выручка** — При закрытии смены — приход «Выручка наличными с операционной кассы».
- *Создаётся само* **Размен** — Выдача размена на кассу и его возврат — если типы операций связаны.
- *Создаётся само* **Инкассация** — Расход «Инкассация» при оформлении инкассации.
- *Вручную* **Внесение и выплата** — Излишек, недостача, прочие поступления и выплаты, свои типы операций.

## Вкладка «Главная касса (сейф)»

Откройте **Точки продаж и кассы → Точки продаж**, нажмите на точку продаж и перейдите на вкладку **«Главная касса (сейф)»**.

![Главная касса точки продаж](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/cashflow/safebox/list.png)

Блок **«Сумма наличных денег в магазине»** показывает:

- **В главной кассе (сейфе)** — Остаток наличных в сейфе
- **В операционных кассах** — Наличные в денежных ящиках всех касс точки продаж
- **Итого в точке продаж** — Сумма по сейфу и кассам

Ниже — список операций **«Движение денежных средств в главной кассе магазина»**, новые сверху:

- **ID** — Ид операции
- **док #** — Номер ордера. ПКО и РКО нумеруются отдельно, с начала года — заново
- **Дата документа** — Дата и время операции
- **Сумма** — Сумма операции. Приход — зелёным, расход — красным
- **Тип операции** — Тип из справочника [типов операций главной кассы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxsafeboxtypes)
- **Документ** — Документ, по которому создана операция: Z-отчёт, инкассация или операция на кассе. Нажмите, чтобы открыть
- **Пояснения** — Комментарий к операции

Поля под заголовками колонок отбирают операции — например, по типу операции. Колонки «Операция», «Сумма до», «Сумма после», «Касса #» включаются через **Действия → Настроить колонки...**.

Нажатие на строку открывает окно **«Просмотр данных об операции»**.

## Внесение и выплата

1. Нажмите **«Внесение»** или **«Выплата»** над списком.
1. Укажите сумму и выберите тип операции.
1. При необходимости заполните остальные поля.
1. Нажмите **«Сохранить»**.

![Выплата денег из главной кассы](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/cashflow/safebox/outcome.png)

- **Сумма** — Сумма операции, от 0.01. Обязательное поле
- **Тип операции** — Тип из справочника. В списке — только активные типы, для которых разрешено ручное добавление
- **Получено от** / **Кому выдано** — Сотрудник, который внёс или получил деньги. Печатается в ордере
- **Основание** — Основание операции для ордера. Если не заполнено — берётся из типа операции
- **Приложение** — Прилагаемые документы для ордера. Если не заполнено — берётся из типа операции
- **Пояснения** — Комментарий, виден в списке операций

Операция сразу появляется в списке, остаток главной кассы пересчитывается. Выплатить больше, чем есть в главной кассе, нельзя.

> **Примечание:**
> Выдачу размена на кассу и его возврат вручную оформлять не нужно: если типы операций связаны, операция в главной кассе создаётся сама, когда кассир вносит или выдаёт деньги на кассе. См. [Симметричная операция в главной кассе](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxterminaltypes#симметричная_операция_в_главной_кассе).

## Печать ордеров

Кнопка **«Печать»** в строке операции открывает ордер: **приходный кассовый ордер** — для прихода, **расходный кассовый ордер** — для расхода. Стрелка рядом с кнопкой открывает дополнительные формы:

- **Акт инвентаризации наличных** — Для операций «Излишек денежных средств» и «Недостача денежных средств»
- **КМ-9 Акт о проверке наличных** — Для излишка и недостачи на операционной кассе, оформленных из Z-отчёта
- **Настроить печатные формы ...** — Список шаблонов печатных форм главной кассы

**Действия → «ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных без расхождений»** печатает акт на текущий остаток главной кассы.

## Изменение и удаление операции

В меню строки выберите **«Редактировать ...»**. На странице операции можно изменить сумму, тип операции, дату, получателя, основание, приложение и пояснения. Кнопка **«Удалить операцию»** удаляет её.

- **Изменение суммы** — Остаток главной кассы и суммы «до» и «после» во всех следующих операциях пересчитываются. Система сообщит, сколько документов исправлено
- **Изменение даты** — После сохранения система проверяет последовательность документов
- **Удаление** — Номера следующих ордеров того же вида уменьшаются на единицу, остатки пересчитываются
- **Операция инкассации** — При изменении суммы меняется сумма инкассации, а количество купюр и монет в ней очищается. При удалении операции удаляется и инкассация

> **Важно:**
> **Внимание.** Изменить или удалить операцию можно только в течение суток с даты документа.

> **Права доступа:**
> Требует права `console.warehousesafeboxtransaction.update`. Право `console.warehousesafeboxtransaction.godmode` снимает ограничение в сутки.

## Проверка последовательности документов

Номера ордеров должны идти подряд по дате, без пропусков и повторов. Последовательность нарушается, если операция оформлена задним числом — например, инкассация с датой прошлого дня.

1. Выберите **Действия → «Проверить последовательность документов»**.
1. Если ошибок нет, система сообщит «За текущий год ошибок не обнаружено».
1. Если ошибки есть, система перечислит ордера и предложит кнопку **«Исправить»**.
1. Нажмите **«Исправить»** — ордера будут перенумерованы по дате начиная с первого ошибочного, суммы «до» и «после» пересчитаны.

- **нет предыдущего документа** — Перед ордером нет ордера с предыдущим номером или он датирован позже
- **несколько документов с таким номером** — Номер повторяется

После исправления система сообщит «Исправление завершено. Затронуто документов: …».

> **Важно:**
> **Внимание.** Исправление меняет номера уже созданных ордеров. Если ордера распечатаны и подписаны, перепечатайте их.

## Права доступа

- `console.warehouses.safebox` — Вкладка «Главная касса (сейф)»
- `console.warehousesafeboxtransaction.createincome` — Внесение в главную кассу
- `console.warehousesafeboxtransaction.createoutcome` — Выплата из главной кассы
- `console.warehousesafeboxtransaction.update` — Изменение и удаление операции в течение суток
- `console.warehouses.transactionupdate`, `console.warehouses.transactiondelete` — Страница изменения операции и удаление операции
- `console.warehousesafeboxtransaction.godmode` — Изменение и удаление операции без ограничения по времени
- `console.warehouses.fixsequence` — Исправление последовательности документов

Роль **«Точки продаж :: главная касса (сейф) :: просмотр и создание записей»** (`warehouseSafeboxViewAndCreate`) даёт просмотр главной кассы и создание операций.

## Частые ошибки

| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
| --- | --- | --- |
| Недостаточно денежных средств для совершения операции | Сумма выплаты больше остатка главной кассы | Проверьте остаток. Возможно, выручка ещё не поступила: смена на кассе не закрыта |
| Неверный тип или подтип | Выбранный тип операции отключён или для него запрещено ручное добавление | Выберите другой тип или измените тип в [справочнике](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxsafeboxtypes) |
| Сумма слишком мал (Минимум: 0.01). | Сумма не указана или равна нулю | Укажите сумму операции |
| Недостаточно прав для внесения денег в главную кассу, Недостаточно прав для выплаты денег из главной кассы | У пользователя нет права на операцию | Выдайте право `createIncome` или `createOutcome` |
| Кнопки «Внесение» и «Выплата» неактивны | У пользователя нет прав на создание операций | Выдайте права |
| Запись не найдена или ее редактирование запрещено | С даты документа прошло больше суток или нет права на изменение | Оформите исправление отдельной операцией или обратитесь к сотруднику с правом `godmode` |
| Обнаружены ошибки нумерации в следующих документах | Операция оформлена задним числом или дата операции изменена | Нажмите «Исправить» |
| Остаток главной кассы отрицательный | Касса работала без связи с облаком: выплата записана раньше, чем поступила выручка | Дождитесь, пока касса передаст данные; при необходимости проверьте последовательность документов |
| В списке типов операции нет нужного типа | Тип не создан, отключён или запрещён для ручного добавления | Настройте тип в [справочнике типов операций](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxsafeboxtypes) |

## Связанные разделы

- [Как устроен учёт денег](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/overview) — Операционная и главная касса, путь денег
- [Инкассация](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/enchashment) — Сдача наличных из главной кассы в банк
- [Кассовая книга](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/cashbook) — Листы кассовой книги по дням
- [Закрытие смены и сверка выручки](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/shift) — Откуда в главной кассе выручка, излишки и недостачи
- [Типы операций главной кассы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxsafeboxtypes) — Справочник типов поступлений и выплат
- [API: операции главной кассы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/api/warehousesafeboxtransaction) — Те же данные для внешних систем