# Характеристики и сроки годности

> Источник: https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/lot  
> Обновлено: 2026-10-25  
> Где в программе: Товары и цены → Товары → карточка товара → Складские остатки

Характеристика разделяет остаток одного товара на варианты: размеры одежды и обуви, цвета, серии лекарств, партии с разными сроками годности. Товар в справочнике один, а на складе VirtualPos ведёт отдельный остаток по каждой характеристике.

## Общее описание

Например, у вас есть футболка в размерах S, M и L. Можно завести три товара с размером в названии, но тогда их придётся отдельно вносить в прайс-лист, отчёты и акции. С характеристиками товар один — «Футболка хлопковая базовая, белая», а в запасах видно, сколько футболок каждого размера.

1. **Поступление** — При приёмке указывайте характеристику в строке поступления: размер, серию или дату.
1. **Остатки** — Остаток товара ведётся отдельно по каждой характеристике со своей себестоимостью и сроком годности.
1. **Продажа** — На кассе кассир выбирает нужную характеристику, если их у товара несколько.
1. **Контроль** — Отчёты и запасы показывают остатки в разрезе характеристик и сроков годности.

Когда характеристики нужны:

- *Бизнес* **Одежда и обувь** — Характеристика — размер (`S`, `M`, `42`). Можно добавить цвет: `42 черный`.
- *Бизнес* **Продукты** — Характеристика — партия со своим сроком годности. Так видно, какую партию продавать первой и что скоро истечёт.
- *Бизнес* **Аптеки** — Характеристика — серия препарата со сроком годности.
- *Бизнес* **Техника** — Характеристика — партия или серийный номер, если нужно различать экземпляры.

> **Важно:**
> **Внимание.** Используйте характеристики, только если без них действительно не обойтись. Учёт становится сложнее: при каждой приёмке нужно указывать характеристику, а кассир при продаже выбирает вариант, если его не определяет штрихкод. Если товар не нужно различать по размеру или партии, не заполняйте характеристику.

## Название характеристики

По умолчанию поле называется «Характеристика». Название можно поменять под ваш бизнес — «Размер», «Серия», «Партия»: **Администрирование → Настройки системы**, вкладка **«Общие»**, поле **«Название характеристик»**. Новое название появится в поступлениях, товарных запасах и карточке товара.

## Поступление товара с характеристиками

Характеристики задаются при оприходовании товара:

- в [поступлении](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/inflow) — колонка «Характеристика» в строках документа. В одном поступлении может быть несколько строк одного товара с разными характеристиками;
- при загрузке начальных остатков — **Товары → «Действия» → Загрузить остатки и себестоимость...**, колонка характеристики (см. [Загрузка и выгрузка товаров](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/importexcel)).

**Дату производства** и **срок годности** задают новой характеристике: в поступлении их вводят в строке, когда создают характеристику. У характеристики, которая уже есть на складе, сроки остатка поступление не меняет. У товара без характеристики сроков нет — см. [Характеристика и сроки](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/inflow#характеристика_и_сроки).

## Остатки с характеристиками

Остатки товара по характеристикам видны в карточке товара на вкладке **«Складские остатки»** и в разделе [Запасы → Товарные запасы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/onhand).

![Остатки футболки по размерам](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/items/lot/remains-sizes.png)

Для каждой характеристики хранятся точка продаж, количество, дата производства, срок годности и себестоимость.

![Остатки йогурта по партиям со сроками годности](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/items/lot/remains-expiry.png)

Если характеристика больше не нужна (например, размер снят с продажи и остаток нулевой), удалите строку остатка в товарных запасах.

## Сроки годности

Срок годности хранится у товарного остатка, а не у товара, поэтому у одной характеристики может быть только один срок годности. Для учёта по срокам делайте характеристику партией:

- укажите в характеристике дату или номер партии — например, `05.10.2026` или `П-0124`;
- при приёмке создайте в строке поступления новую характеристику и укажите её срок годности;
- новую партию с другим сроком оформляйте с другой характеристикой — тогда остатки не смешаются.

Товары с истекающим сроком помогает найти отчёт «Контроль сроков годности» (**Аналитика**). Сроки годности можно использовать и в [акциях](https://wiki.virtualpos.ru/hc/marketing/start) — например, для скидки на товар с истекающим сроком.

## Цены товаров с характеристиками

Цена задаётся в прайс-листе на товар целиком и одинакова для всех характеристик: футболка S и футболка L стоят одинаково. Если цена варианта должна отличаться, заведите отдельные товары или используйте скидку по характеристике в [акциях](https://wiki.virtualpos.ru/hc/marketing/start).

## Штрихкоды характеристик

Штрихкод производителя относится к товару, а не к характеристике. Если у товара несколько характеристик, при сканировании такого штрихкода касса спросит, какой вариант продаётся.

Чтобы кассиру не выбирать вручную, печатайте на ценниках и этикетках **системный штрихкод товарного остатка** (префикс `201`): при его сканировании в чек сразу добавляется нужная характеристика (см. [Штрихкоды](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/barcodes)). Штрихкод остатка виден в карточке товарного остатка в разделе **Товарные запасы**.

## Продажа на кассе

Если у товара в точке продаж есть остаток по нескольким характеристикам, при добавлении в чек открывается окно **«Выбор варианта …»**: в нём варианты с остатком больше нуля, сроком годности (если он указан) и количеством. Выберите вариант и нажмите **«Выбрать»** (или Enter). **«Отмена»** (Esc) — товар не добавляется.

![Выбор размера на кассе](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/items/lot/pos-select-size.png)

![Выбор партии со сроком годности](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/items/lot/pos-select-expiry.png)

Окно не открывается, если остаток есть только у одной характеристики — она выбирается автоматически, — и если отсканирован системный штрихкод остатка.

В чеке характеристика показана в скобках после названия. На вкладке **«Серии и сроки»** под чеком — все характеристики выбранной строки с остатками и сроком годности в формате «месяц-год» (`10-2026`); если срок не указан — «—».

![Характеристики в чеке и вкладка «Серии и сроки»](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/items/lot/pos-receipt.png)

Если у товара нет остатка ни по одной характеристике, касса продаёт его «в минус», только если это разрешено в настройках точки продаж, иначе сообщает, что товара нет.

## Частые ошибки

| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
| --- | --- | --- |
| … уже присутствует на указанном складе | Такая характеристика этого товара уже есть в точке продаж | Добавьте количество к существующему остатку |
| На кассе каждый раз открывается выбор варианта | У товара несколько характеристик с остатком | Печатайте системные штрихкоды остатков на этикетках |
| Остаток разбит на несколько строк с почти одинаковыми характеристиками (`M`, `m`, `М`) | Характеристику вводили по-разному при приёмке | Договоритесь о едином написании; лишние строки обнулите и удалите |
| Нельзя поставить разные цены на размеры | Цена задаётся на товар | Используйте отдельные товары или скидки |

## Связанные разделы

- [Приёмка товара](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/inflow) — Ввод характеристик и сроков годности при поступлении
- [Товарные запасы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/onhand) — Остатки по характеристикам
- [Штрихкоды](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/barcodes) — Системный штрихкод товарного остатка
- [Товары](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/items) — Карточка товара