# Внесение и выплата

> Источник: https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/op_cashinout  
> Обновлено: 2026-10-05  
> Где в программе: Касса → Кассовые операции → Внести наличные в кассу

Операции с наличными, не связанные с продажей: размен в начале дня, инкассация, оплата мелких расходов из кассы.

## Общее описание

Касса ведёт счёт наличных в денежном ящике — **«Сумма в кассе»** на верхней панели. Продажи и возвраты меняют её автоматически. Всё остальное, что кладут в ящик или берут из него, нужно регистрировать, иначе при закрытии смены фактическая сумма не сойдётся с расчётной.

- *Операция* **Внесение** — Деньги кладут в ящик: размен перед началом работы, возврат подотчётных денег. Сумма в кассе увеличивается.
- *Операция* **Выплата** — Деньги забирают из ящика: инкассация, сдача выручки в сейф, оплата доставки воды. Сумма в кассе уменьшается.

На выручку эти операции не влияют. Операция печатается на фискальном регистраторе и отправляется в облако; без интернета она ждёт отправки в [очереди](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/offline).

## Внесение наличных

1. Выберите **Кассовые операции → Внести наличные в кассу**.
1. Введите сумму.
1. Выберите тип операции.
1. При необходимости добавьте комментарий — он будет виден в панели управления.
1. Нажмите **«Внести сумму»**.

![Внесение денег в кассу](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/pos/op_cashinout/income.png)

Кнопка становится доступной, когда сумма больше нуля.

> **Права доступа:**
> Вносить наличные может пользователь с правом `pos.operation.income`.

## Выплата из кассы

1. Выберите **Кассовые операции → Выплата из кассы**.
1. Введите сумму. Она не может быть больше суммы в кассе.
1. Выберите тип операции, например «Инкассация».
1. При необходимости добавьте комментарий: кому и за что выданы деньги.
1. Нажмите **«Выплатить сумму»**.

![Выплата денег из кассы](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/pos/op_cashinout/outcome.png)

> **Права доступа:**
> Выплачивать наличные может пользователь с правом `pos.operation.outcome`.

## Типы операций

Тип помогает позже разобраться, куда ушли деньги. Список типов общий для всех касс и настраивается в панели управления: **Точки продаж и кассы → Операционная касса: типы операций** — см. [Типы операций операционной кассы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxterminaltypes).

Типы вида «В СЕЙФ: …» и «ИЗ СЕЙФА: …» служат для учёта движения денег между кассой и главной кассой магазина — см. [Главная касса (сейф)](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/safebox).

## Инкассация

Отдельной кнопки инкассации на кассе нет. Есть два способа:

- **Вручную.** — Оформите выплату с типом «Инкассация» на сумму, которую забирают из ящика.
- **Автоматически при закрытии смены.** — Если в [параметрах кассы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/terminals) включено «Авто-инкассация при закрытии смены», касса сама обнулит сумму в кассе и переместит наличные в главную кассу (сейф) — см. [Смена и отчёты](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/op_zreport).

## Просмотр операций

Все внесения и выплаты видны в панели управления: откройте **Точки продаж и кассы → Кассовые места**, выберите кассу и перейдите на вкладку **«Движение денежных средств»**. С кассы туда ведёт ссылка **«Движение денежных средств»** в меню денежных средств на верхней панели.

На этой же вкладке администратор может зарегистрировать внесение или выплату удалённо — касса получит [кассовое задание](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/tasks) и выполнит операцию сама.

## Частые ошибки

| Ситуация | Причина | Что делать |
| --- | --- | --- |
| Кнопка «Выплатить сумму» неактивна | Сумма больше суммы в кассе | Проверьте сумму в кассе в меню денежных средств |
| Кнопка «Внести сумму» неактивна | Сумма не введена или равна нулю | Введите сумму |
| Пунктов внесения и выплаты нет в меню | У пользователя нет прав `pos.operation.income` и `pos.operation.outcome` | Назначьте права в роли пользователя |
| В списке нет нужного типа операции | Тип не создан или выключен | Добавьте тип в панели управления и обновите кассу (**F5**) |
| Сумма в кассе не совпадает с деньгами в ящике | Деньги брали или клали без регистрации | Оформите недостающие операции до закрытия смены |

## Связанные разделы

- [Смена и отчёты](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/op_zreport) — Сверка наличных при закрытии смены
- [Типы операций операционной кассы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/trxterminaltypes) — Справочник типов операций
- [Главная касса (сейф)](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/safebox) — Учёт денег в сейфе
- [Кассовые задания](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/tasks) — Внесение и выплата из панели управления
- [Движение денег на кассе](https://wiki.virtualpos.ru/hc/cashflow/terminal) — Операции кассы в панели управления