# Быстрый старт

> Источник: https://wiki.virtualpos.ru/hc/quick_start  
> Обновлено: 2026-10-08

Короткая инструкция: от первого входа в систему до первой продажи на кассе и её проверки в панели управления. Каждый шаг описан кратко — подробности в статьях по ссылкам.

1. **Организация** — Укажите данные юридического лица и точки продаж.
1. **Товары** — Добавьте товар и задайте ему цену.
1. **Остатки** — Внесите количество товара на складе точки продаж.
1. **Касса** — Откройте кассу в браузере и зарегистрируйте кассовое место.
1. **Продажа** — Пробейте чек и проверьте его в разделе «Кассовые продажи».

> **Примечание:**
> В новой системе уже созданы юридическое лицо «Моя компания», точка продаж «(магазин по умолчанию)» и прайс-лист «Розничный прайс», привязанный к этой точке. Их удобно отредактировать под себя, а не создавать заново.

## 1. Вход в панель управления

Откройте в браузере адрес вашей системы VirtualPos и войдите с логином и паролем администратора. Откроется **Панель управления**: слева — главное меню, в центре — дашборд с основными показателями.

Все разделы, о которых идёт речь ниже, открываются из главного меню. Пункты меню сгруппированы: наведите курсор на группу, например **Точки продаж и кассы**, и выберите нужный раздел.

![Главное меню панели управления](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/menu.png)

## 2. Юридическое лицо

1. Откройте **Точки продаж и кассы → Юридические лица**.
1. Нажмите на значок редактирования у организации «Моя компания» (или **«Добавить»**, если организаций нет).
1. Укажите **имя организации**, **юридическое наименование**, **ИНН** и **КПП**.
1. Выберите **систему налогообложения** и отметьте, является ли организация **плательщиком НДС**.
1. Нажмите **«Сохранить»**.

![Данные юридического лица](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/org.png)

Эти данные печатаются в документах и нужны для регистрации фискальных чеков. Подробнее: [Юридические лица](https://wiki.virtualpos.ru/hc/company/organisations).

## 3. Точка продаж

Точка продаж — это магазин и одновременно склад, на котором хранятся остатки товара.

1. Откройте **Точки продаж и кассы → Точки продаж**.
1. Откройте для изменения «(магазин по умолчанию)» (или нажмите **«Добавить»**).
1. Укажите **название**, **основное юр. лицо**, **территорию** (город или район — выберите из списка или добавьте ссылкой «добавить...») и **адрес**.
1. В блоке **Прайслисты** проверьте, что **прайслист по умолчанию** — «Розничный прайс». Из него касса берёт цены.
1. Нажмите **«Сохранить»**.

![Основные данные точки продаж](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/warehouse.png)

Подробнее: [Точки продаж и склады](https://wiki.virtualpos.ru/hc/company/warehouses).

## 4. Товар и цена

1. Откройте **Товары и цены → Товары** и нажмите **«Добавить»**.
1. Заполните **название**. Рекомендуем сразу добавить **штрихкод** (введите его и нажмите Enter) — тогда товар можно будет пробивать сканером.
1. Укажите **ставку НДС** (если организация не платит НДС — «Не облагается») и нажмите **«Сохранить»**. Откроется карточка товара.
1. В карточке перейдите на вкладку **«Цены»**.
1. В блоке «Добавить цену на товар» выберите прайслист **«Розничный прайс»**, укажите **цену продажи** и нажмите **«Добавить»**.

![Новый товар](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/item-create.png)

![Цена товара в прайс-листе](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/item-price.png)

Если товаров много, загрузите их списком из Excel: [Загрузка товаров из Excel](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/importexcel). Подробнее о товарах и ценах: [Управление товарами](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/start), [Управление ценами](https://wiki.virtualpos.ru/hc/prices/start).

## 5. Остатки товара

Самый простой способ внести начальный остаток — добавить его вручную в товарных запасах.

1. Откройте **Запасы → Товарные запасы** и выберите точку продаж.
1. Найдите товар по названию в фильтре над списком и нажмите на него.
1. Нажмите **«Добавить в запасы»**.
1. Укажите **количество** и **себестоимость** единицы товара, нажмите **«Сохранить»**.

![Добавление товара в запасы](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/stock-add.png)

После сохранения остаток появится в блоке «Варианты товара на складе» (если таблица не обновилась, обновите страницу).

![Остаток товара на складе](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/stock.png)

Для регулярных поставок от поставщиков используйте документ поступления: [Приёмка товара](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/inflow). Остатки по всем товарам: [Товарные запасы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/onhand).

## 6. Регистрация кассы

Касса VirtualPos работает в браузере — отдельную программу устанавливать не нужно.

1. Откройте в браузере адрес вашей системы с окончанием **/pos**: `https://<адрес вашей системы>/pos`.
1. Войдите с логином и паролем. Первый вход выполните под администратором.
1. При первом запуске откроется окно **«Инициализация кассы»**. Выберите действие **«Создать кассовое место»**, затем **организацию** и **точку продаж**, проверьте **адрес**, укажите **номер кассы в зале** и при необходимости описание.
1. Нажмите **«Далее»** и закройте окно на шаге «Завершение настройки».
1. Дождитесь окончания загрузки данных — касса загружает товары, цены и остатки точки продаж.

Регистрация выполняется один раз на каждом компьютере и сохраняется в браузере. Подробнее: [Вход в кассу](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/logon), [Настройка рабочего места](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/kassa).

> **Важно:**
> Без подключённой онлайн-кассы (ККТ) касса печатает **товарные чеки** — так можно проверить работу системы. Для продаж покупателям подключите ККТ в параметрах оборудования в левом меню кассы: [Торговое оборудование](https://wiki.virtualpos.ru/hc/hardware/overview), [Подключение кассы к ОФД](https://wiki.virtualpos.ru/hc/hardware/regofd).

## 7. Первая продажа

1. В строке поиска наверху начните вводить название товара, артикул или штрихкод (или считайте штрихкод сканером). В подсказке видны цена и остаток.
1. Выберите товар — он добавится в чек.
1. Нажмите **«Печать чека»**.
1. В окне оплаты укажите сумму, **полученную наличными**, или оплату **банковской картой** — касса посчитает сдачу.
1. Нажмите **«Печать чека»**. Появится сообщение «Продажа зарегистрирована успешно».

![Поиск товара на кассе](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/pos-search.png)

![Товар в чеке](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/pos-cart.png)

![Оплата наличными](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/pos-payment.png)

![Продажа зарегистрирована](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/pos-done.png)

Подробнее: [Проведение продажи](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/op_register).

## 8. Проверка продажи

Касса сразу передаёт чек в облако. Проверьте его в панели управления:

1. Откройте **Продажи → Кассовые продажи** — новый чек будет в начале списка.
1. Нажмите на чек: на его странице видны сумма, способ оплаты, продавец, кассовое место и проданные товары.
1. Откройте **Запасы → Товарные запасы**: остаток проданного товара уменьшился.

![Чек в разделе «Кассовые продажи»](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/receipts.png)

![Страница чека](https://wiki.virtualpos.ru/_media/hc/quick_start/receipt.png)

Подробнее: [Кассовые продажи](https://wiki.virtualpos.ru/hc/sales/receipts).

## Что дальше

- [Загрузка товаров из Excel](https://wiki.virtualpos.ru/hc/items/importexcel) — Быстро заполнить справочник товаров
- [Структура компании](https://wiki.virtualpos.ru/hc/company/overview) — Юридические лица, точки продаж, кассы и контрагенты
- [Приёмка товара](https://wiki.virtualpos.ru/hc/stock/inflow) — Оформление поступлений от поставщиков
- [Торговое оборудование](https://wiki.virtualpos.ru/hc/hardware/overview) — ККТ, сканеры, весы и принтеры этикеток
- [Касса](https://wiki.virtualpos.ru/hc/pos/overview) — Работа кассира: продажи, возвраты, смены
- [Бонусные программы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/crm/bonus) — Программа лояльности для покупателей
- [Онлайн-торговля и маркетплейсы](https://wiki.virtualpos.ru/hc/online/start) — Интернет-магазин и маркетплейсы