Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- public:purchase:requisition [25.09.2026 18:17] – создано - внешнее изменение
+++ public:purchase:requisition [27.09.2026 02:49] (текущий) – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-~~ICON:assignment_add~~
-~~PATH:Закупки → Заявки на пополнение~~
-====== Заявки на пополнение запасов ======
-Документ, с помощью которого склады формируют потребность в товарах для последующей закупки у поставщиков.
-===== Общее описание =====
-**Заявка на пополнение запасов** — документ, с помощью которого склады формируют потребность в товарах для последующей закупки у поставщиков. Работа с заявками ведётся в разделе **Закупки → Заявки на пополнение**.
-Типичный процесс:
-<WRAP steps>
-  - **Создание** Кладовщик или менеджер склада создаёт заявку и добавляет товары — вручную или [[public:purchase:demandcalculation|по расчёту потребности]].
-  - **Согласование** Руководитель согласует количества.
-  - **Заказы** Закупщик выбирает поставщиков и создаёт заказы на основе заявки.
-  - **Закрытие** После размещения всех заказов заявка закрывается.
-</WRAP>
-> Основная цель процесса — закупать то, что необходимо держать в ассортименте, и ровно столько, сколько требуется в данный момент времени.
-===== Список заявок =====
-Раздел открывается через меню **Закупки → Заявки на пополнение**. Адрес страницы: ''cpanel/console?path=/console/requisition/manage''
-Таблица содержит колонки:
-<WRAP props>
-| **#** | Идентификатор заявки |
-| **Склад** | Склад, для которого создана заявка |
-| **Статус** | Текущий статус: Новая, На согласовании, Подбор поставщиков, Закрыта |
-| **Дата создания** | Дата и время создания документа |
-| **Кем создано** | Пользователь, создавший заявку |
-</WRAP>
-Доступные фильтры: **по складу, статусу, дате создания**, дате изменения, полям «Кем создано» и «Кем изменено».
-{{:public:purchase:pasted:20260325-191557.png|Список заявок с фильтрами}}
-Заявки можно показывать в разрезе товаров:
-{{:public:purchase:pasted:20260325-191956.png|Отображение заявок в разрезе товаров}}
-По колонкам работают фильтры, а по заявкам — поиск товаров. Количество и порядок колонок настраиваются:
-{{:public:purchase:pasted:20260320-184052.png?800|Настройка колонок списка}}
-===== Создание заявки =====
-Заявку можно создать двумя способами:
-  * в разделе **Заявки на пополнение запасов**;
-  * в разделе **Товарные запасы**: **Действия → Сформировать заявку на пополнение запасов**.
-Рассмотрим первый способ. Нажмите кнопку **«Добавить»** слева над списком заявок и укажите в форме:
-<WRAP props>
-| **Склад** | Склад, для которого формируется потребность |
-| **Заполнить автоматически** | Необязательная опция, см. ниже |
-</WRAP>
-{{:public:purchase:pasted:20260320-184811.png?580|Форма создания заявки}}
-После сохранения заявка создаётся в статусе <wrap status>Новая</wrap>
-<WRAP cards>
-  * //Заполнить автоматически// **Да** Система рассчитает потребность и добавит в заявку рекомендованное количество товаров. Подробнее — [[public:purchase:demandcalculation|Автоматизация расчёта потребности]].
-  * //Заполнить автоматически// **Нет** Закупщик наполняет заявку сам, ориентируясь на потребность, наличие, планируемый запас, валовую прибыль и другие параметры.
-</WRAP>
-Перечень и порядок колонок в заявке тоже настраиваются:
-{{:public:purchase:pasted:20260325-184404.png?800|Настройка колонок заявки}}
-==== Ручное добавление товаров ====
-Функция предназначена для ручного редактирования и наполнения заявки.
-{{:public:purchase:pasted:20260330-135623.png?800|Добавление товара в заявку}}
-  - В поле поиска начните вводить название, артикул или штрихкод товара.
-  - Выберите товар из выпадающего списка.
-  - Укажите количество в поле ''Кол-во к заказу''.
-  - Сохраните строку.
-<WRAP info>
-**Сканер штрихкодов.** При сканировании строка заполняется автоматически: каждое сканирование добавляет единицу товара.
-</WRAP>
-===== Формирование потребности =====
-В статусе <wrap status>Новая</wrap> заявка доступна для редактирования. На этом этапе формируется потребность склада или магазина: можно отбирать товары фильтрами и менять количество к заказу по каждой позиции.
-{{:public:purchase:pasted:20260325-184925.png?800|Заявка в статусе «Новая»}}
-===== Согласование заявки =====
-Когда список товаров для закупки готов, отправьте заявку на согласование.
-{{:public:purchase:pasted:20260325-113651.png?800|Отправка заявки на согласование}}
-Заявка переходит в статус <wrap status warning>На согласовании</wrap>, редактирование товаров становится недоступным.
-===== Утверждение заявки =====
-Руководитель проверяет сформированную заявку и при необходимости корректирует количество в поле **«Подтверждённое кол-во»**. При отправке на согласование система заполняет это поле значением из «Кол-во к заказу», если оно не было задано ранее.
-{{:public:purchase:pasted:20260325-115409.png?800|Корректировка подтверждённого количества}}
-По результатам руководитель утверждает заявку или возвращает её на доработку.
-<WRAP actions>
-| **«Утвердить»** | <wrap status info>Подбор поставщиков</wrap> |
-| Требует права ''console.requisition.confirm''. Хотя бы по одному товару должно быть заполнено поле «Заказано». ||
-| **«Вернуть на доработку»** | <wrap status>Новая</wrap> |
-| Заявка возвращается к формированию потребности для внесения изменений. ||
-</WRAP>
-{{:public:purchase:pasted:20260325-114016.png?800|Кнопки утверждения и возврата заявки}}
-===== Подбор поставщиков и создание заказов =====
-В статусе <wrap status info>Подбор поставщиков</wrap> закупщик распределяет товары по поставщикам и создаёт заказы.
-{{:public:purchase:pasted:20260325-122242.png?800|Заявка в статусе «Подбор поставщиков»}}
-==== Работа с таблицей товаров ====
-Для каждого товара отображается:
-  * наименование товара;
-  * заказанное (утверждённое) количество;
-  * рекомендованное количество;
-  * индикатор статуса — создан ли уже заказ по позиции;
-  * предпочитаемый поставщик из карточки товара.
-При необходимости можно вывести дополнительные колонки или поменять их порядок:
-{{:public:purchase:pasted:20260325-123003.png?800|Дополнительные колонки таблицы товаров}}
-==== Создание заказа из заявки ====
-<WRAP procedure>
-  - Отметьте флажками нужные строки — все или часть.
-  - Выберите поставщика в поле **«Поставщик»**.
-{{:public:purchase:pasted:20260325-163311.png?800|Выбор строк и поставщика}}
-  - Нажмите **«Создать заказ»** — появится новый заказ поставщику в статусе «Черновик» с выбранными товарами.
-  - Чтобы добавить товары в существующий заказ, выберите его в поле **«Добавить в заказ»**.
-</WRAP>
-{{:public:purchase:pasted:20260325-163430.png?800|Создание заказа или добавление в существующий}}
-Из одной заявки можно создать несколько заказов разным поставщикам. Строки с созданным заказом отмечаются индикатором **«Создан заказ»** с номером заказа.
-{{:public:purchase:pasted:20260325-163833.png?800|Индикатор «Создан заказ» в строках}}
-<WRAP success>
-В результате создаётся заказ поставщику с перечнем товаров в статусе **«Черновик»**.
-</WRAP>
-{{:public:purchase:pasted:20260325-174611.png?800|Заказ поставщику в статусе «Черновик»}}
-===== Закрытие заявки =====
-Когда все необходимые заказы созданы, заявку можно закрыть кнопкой **«Закрыть заявку»**. Она доступна в статусах <wrap status warning>На согласовании</wrap> и <wrap status info>Подбор поставщиков</wrap>
-<WRAP permission>
-Требует права ''console.requisition.complete''. В статусе **Закрыта** редактирование и создание новых заказов недоступны.
-</WRAP>
-===== Статусы заявки =====
-<WRAP flow>
-<wrap status>Новая</wrap> → <wrap status warning>На согласовании</wrap> → <wrap status info>Подбор поставщиков</wrap> → <wrap status success>Закрыта</wrap>
-</WRAP>
-^ Статус ^ Код ^ Описание ^ Доступные действия ^
-| <wrap status>Новая</wrap> | ''NEW'' | Черновик: формирование и редактирование состава заявки | Добавить или удалить товары, рассчитать потребность, отправить на согласование |
-| <wrap status warning>На согласовании</wrap> | ''APPROVE'' | Утверждение количеств руководителем | Скорректировать «Подтверждённое кол-во», утвердить, вернуть на доработку, закрыть заявку |
-| <wrap status info>Подбор поставщиков</wrap> | ''SUPPL_SELECTION'' | Создание заказов поставщикам | Создать заказ по выбранным товарам, закрыть заявку |
-| <wrap status success>Закрыта</wrap> | ''COMPLETED'' | Финальный статус: заявка выполнена | — |
-===== Связанные разделы =====
-<WRAP related>
-  * [[public:purchase:purchase_order|Заказы поставщикам]] Заказы, созданные на основе заявок, их статусы и поступления
-  * [[public:stock:inflow|Приёмка товара]] Оформление поступления товара на склад
-  * [[public:items:pricing|Автоматическое ценообразование]] Правила расчёта цен продажи
-  * [[public:purchase:demandcalculation|Автоматизация расчёта потребности]] Как система рассчитывает рекомендованное количество
-</WRAP>