Различия
Показаны различия между двумя версиями страницы.
| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версия | |||
| public:sales:shipment [25.09.2026 19:22] – внешнее изменение | public:sales:shipment [27.09.2026 01:46] (текущий) – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ~~ICON: | ||
| - | ~~PATH: | ||
| - | |||
| - | ====== Отгрузка со склада ====== | ||
| - | |||
| - | Документ, | ||
| - | |||
| - | ===== Общее описание ===== | ||
| - | |||
| - | **Отгрузка** фиксирует передачу товаров со склада покупателю и автоматически списывает их с остатков. По отгрузке можно распечатать УПД и счёт, выдать покупателю чек через ОФД и выгрузить УПД для электронного документооборота (ЭДО). | ||
| - | |||
| - | Типичный процесс: | ||
| - | |||
| - | <WRAP steps> | ||
| - | - **Создание** Укажите склад, продавца и покупателя. Отгрузку можно создать и на основе [[public: | ||
| - | - **Товары** Добавьте товары поиском, | ||
| - | - **Отгрузка** Нажмите «Отгрузить» — товары спишутся со склада, | ||
| - | - **Документы** Распечатайте УПД или счёт, выдайте чек, выгрузите УПД в ЭДО. | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Список отгрузок ===== | ||
| - | |||
| - | Раздел открывается через меню **Продажи → Отгрузка со склада**. Документы показываются карточками или таблицей — вид переключается кнопками справа над списком и запоминается для каждого пользователя. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | В таблице по умолчанию выводятся колонки: | ||
| - | |||
| - | <WRAP props> | ||
| - | | **Ид** | Внутренний номер записи | | ||
| - | | **Статус** | <wrap status warning> | ||
| - | | **Номер документа** | Номер отгрузки, | ||
| - | | **Дата** | Дата документа | | ||
| - | | **Сумма** | Сумма к оплате по всем строкам | | ||
| - | | **Контрагент** | Покупатель | | ||
| - | | **Склад** | Склад, с которого отгружается товар | | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Дополнительно можно включить колонки «Заказ покупателя», | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ==== Поиск и фильтры ==== | ||
| - | |||
| - | Кнопка **«Поиск» → Настроить фильтры...** открывает окно «Фильтры по отгрузкам»: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Кнопка **«Выгрузить в Excel»** сохраняет список отгрузок с учётом фильтров. | ||
| - | |||
| - | ===== Создание отгрузки ===== | ||
| - | |||
| - | Нажмите **«Добавить отгрузку»** и заполните форму: | ||
| - | |||
| - | <WRAP props> | ||
| - | | **Номер документа** | Необязательно. Если оставить пустым, | ||
| - | | **Дата** | Дата документа, | ||
| - | | **Склад** | Склад, с которого отгружается товар. Обязательное поле | | ||
| - | | **Продавец** | Ваша организация. Подставляется из настроек склада, | ||
| - | | **Покупатель** | Контрагент из справочника **Продажи → Контрагенты** | | ||
| - | | **Прайс-лист** | Из него берутся цены товаров при добавлении в отгрузку | | ||
| - | | **Комментарий** | Произвольный текст | | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | После сохранения открывается страница документа в статусе <wrap status warning> | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Поля шапки черновика можно менять прямо на странице документа — изменение сохраняется сразу. Кнопка **«Изменить»** открывает ту же форму, что и при создании. | ||
| - | |||
| - | ==== Отгрузка по заказу покупателя ==== | ||
| - | |||
| - | В карточке заказа покупателя выберите **Создать на основе → Отгрузку со склада**. Система создаст черновик отгрузки: | ||
| - | |||
| - | * склад — склад выдачи заказа (если он не указан, | ||
| - | * продавец — организация склада; | ||
| - | * покупатель — «Розничный покупатель»; | ||
| - | * прайс-лист — из заказа, | ||
| - | * строки — товары, | ||
| - | |||
| - | <WRAP info> | ||
| - | В отгрузку переносится цена товара **до скидки**. Если в заказе действовала скидка, | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Товары, | ||
| - | |||
| - | ==== Копия отгрузки ==== | ||
| - | |||
| - | **Создать на основе → Отгрузку (сделать копию)** создаёт новый черновик с той же шапкой и строками и новым номером. Удобно для регулярных поставок одному покупателю. | ||
| - | |||
| - | ===== Добавление товаров ===== | ||
| - | |||
| - | Добавлять и менять товары можно только в черновике. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Способы добавить товары: | ||
| - | |||
| - | * **Поиск** в строке «Добавить товар» под таблицей: | ||
| - | * **«Подобрать товары...»** — окно подбора из каталога с группами товаров, | ||
| - | * **«Загрузить из файла»** — загрузка готового списка из текстового файла или вставка из Excel. Мастер импорта проведёт по шагам: источник, | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | <WRAP important> | ||
| - | Комплекты отгружать нельзя — добавьте в документ товары, | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ==== Строки документа ==== | ||
| - | |||
| - | Под названием товара показываются количество считанных марок, себестоимость и характеристика. Количество и цену можно менять прямо в таблице. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Цветная точка рядом с количеством показывает, | ||
| - | |||
| - | <WRAP cards> | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ==== Редактирование позиции ==== | ||
| - | |||
| - | Нажмите на название товара, | ||
| - | |||
| - | <WRAP props> | ||
| - | | **Количество** | Сколько отгрузить. Если товар в резерве под заказ, это будет указано | | ||
| - | | **Цена** | Цена продажи за единицу | | ||
| - | | **Товарный остаток** | Партия товара на складе: | ||
| - | | **Марки** | Коды маркировки «Честного знака». Отсканируйте марки сканером — их число не может превышать количество товара | | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Меню **⋮** в конце строки: | ||
| - | |||
| - | ===== Цены ===== | ||
| - | |||
| - | Цены берутся из прайс-листа, | ||
| - | |||
| - | При смене прайс-листа в черновике система предложит пересчитать цены уже добавленных строк: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * **«Да, заменить»** — цены всех строк возьмутся из нового прайс-листа (товар, | ||
| - | * **«Оставить как есть»** — цены строк не изменятся. | ||
| - | |||
| - | <WRAP info> | ||
| - | Скидок в отгрузке нет. Цены указываются с НДС: ставка НДС выделяется в печатной форме УПД и в выгрузке для ЭДО, если организация-продавец работает с НДС. | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Отгрузка товара ===== | ||
| - | |||
| - | Когда товары добавлены и проверены, | ||
| - | |||
| - | <WRAP actions> | ||
| - | | **«Отгрузить»** | <wrap status success> | ||
| - | | Товары списываются с остатков склада отгрузки, | ||
| - | | **«Отменить отгрузку»** | <wrap status warning> | ||
| - | | Товары возвращаются на склад, документ снова можно редактировать. || | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | При отгрузке система проверяет каждую строку. Если хотя бы одна строка не проходит проверку — например, | ||
| - | |||
| - | <WRAP important> | ||
| - | Отмена отгрузки **не восстанавливает резерв** под заказ покупателя. Если отгрузка была создана по заказу, | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | <WRAP permission> | ||
| - | Отгрузить документ может пользователь с правом '' | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ==== Отгрузка в минус ==== | ||
| - | |||
| - | По умолчанию нельзя отгрузить больше, | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ===== Печать документов ===== | ||
| - | |||
| - | Кнопка **«Печать»** на странице отгрузки открывает список печатных форм: | ||
| - | |||
| - | * **УПД** — универсальный передаточный документ (счёт-фактура и передаточный документ); | ||
| - | * **Счёт по отгрузке**. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | В печатных формах используются реквизиты организации-продавца и покупателя из справочников, | ||
| - | |||
| - | ===== Выдача чека ===== | ||
| - | |||
| - | Если покупатель платит за отгруженный товар, по завершённой отгрузке можно пробить чек через оператора фискальных данных (ОФД). Кнопка «Выдать чек» есть у любой завершённой отгрузки — тип покупателя (юридическое или физическое лицо) не важен, в чек попадают только товары, | ||
| - | |||
| - | <WRAP procedure> | ||
| - | - Нажмите **«Выдать чек»** и выберите ОФД из списка. | ||
| - | - Проверьте сумму чека — она равна сумме отгрузки. | ||
| - | - Выберите **способ оплаты**: | ||
| - | - Укажите **email или телефон** покупателя, | ||
| - | - Нажмите **«Зарегистрировать чек»**. | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | <WRAP important> | ||
| - | Чтобы чек зарегистрировался, | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Выгрузка в ЭДО и Excel ===== | ||
| - | |||
| - | Меню **«Выгрузить»**: | ||
| - | |||
| - | * **в ЭДО** — скачивает XML-файл УПД (формат ФНС 5.03) для загрузки в систему электронного документооборота. Подписантом указывается руководитель организации-продавца — заполните его ФИО в карточке организации; | ||
| - | * **в Excel** — выгружает строки отгрузки в таблицу. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ===== Создание на основе ===== | ||
| - | |||
| - | Меню **«Создать на основе»** доступно, | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | <WRAP props> | ||
| - | | **Отгрузку (сделать копию)** | Новый черновик отгрузки с теми же товарами | | ||
| - | | **Заказ покупателя** | Черновик заказа с товарами отгрузки на том же складе | | ||
| - | | **Поступление** | Черновик [[public: | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Статусы отгрузки ===== | ||
| - | |||
| - | <WRAP flow> | ||
| - | <wrap status warning> | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ^ Статус ^ Код ^ Описание ^ Доступные действия ^ | ||
| - | | <wrap status warning> | ||
| - | | <wrap status success> | ||
| - | |||
| - | Удалить можно только черновик. Копию, заказ покупателя и поступление на основе отгрузки можно создать в любом статусе. | ||
| - | |||
| - | ===== Права доступа ===== | ||
| - | |||
| - | <WRAP props> | ||
| - | | '' | ||
| - | | '' | ||
| - | | '' | ||
| - | | '' | ||
| - | | '' | ||
| - | | '' | ||
| - | | '' | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===== Частые ошибки ===== | ||
| - | |||
| - | ^ Сообщение ^ Причина ^ Что делать ^ | ||
| - | | Недостаточно товара для отгрузки … В наличии …, резерв: | ||
| - | | Списание несуществующего товара … | На складе нет остатка товара с такой характеристикой | Выберите в окне позиции существующий товарный остаток | | ||
| - | | Должен быть хотя бы один товар для оформления документа | В отгрузке нет строк | Добавьте товары | | ||
| - | | Нельзя редактировать проведённую отгрузку | Документ в статусе «Завершён» | Нажмите «Отменить отгрузку», | ||
| - | | Позиция … и характеристикой … уже существует в документе | Один и тот же товар с той же характеристикой добавлен дважды | Измените количество в существующей строке | | ||
| - | | У заказа не задан склад выдачи | Отгрузка создаётся из заказа без склада | Укажите склад выдачи в заказе покупателя | | ||
| - | | Для отгрузки не задан прайслист | Пересчёт цен без прайс-листа | Выберите прайс-лист в документе | | ||
| - | | Ошибка регистрации чека в ОФД: Не удалось авторизоваться | В системе не заданы логин и пароль доступа к ОФД.РУ | Обратитесь к администратору | | ||
| - | |||
| - | ===== Связанные разделы ===== | ||
| - | |||
| - | <WRAP related> | ||
| - | * [[public: | ||
| - | * [[public: | ||
| - | * [[public: | ||
| - | * [[public: | ||
| - | </ | ||