Главная касса магазина (сейф)

Для учета денежных средств на уровне всего магазина в системе реализована т.н. «Главная касса магазина (сейф)». «Главная касса» позволяет вести учет денежных средств в точке продаж в соответствии с требованиями законодательства к ведению кассы предприятия.

Просмотреть данные о главной кассе магазина (сейфа) можно в Панель управления → Точки продаж → Точка продаж → Закладка Главная касса

С помощью главной кассы можно:

• Учитывать приходы и расходы денежных средств в магазине
• Формировать печатные формы приходного и расходного кассовых ордеров (ПКО и РКО)
• Учитывать деньги, выданные подотчет
• Проводить инкассации магазина
• Формировать кассовую книгу предприятия

Кассир, в конце рабочего дня, закрывает смену на операционной кассе, и выручку из кассы сдает в сейф магазина.

При закрытии смены и снятии Z-отчета на операционной кассе, счетчик денежных средств фискального регистратора обнуляется, и деньги автоматически перемещаются в сейф. В главной кассе автоматически формируется операция поступления (ПКО) на сумму выручки из операционной кассы. На операции будет указана ссылка на Z-отчет, который явился причиной пополнения денег в сейфе:

Вместе с этим, на операционной кассе фиксируется снятие z-отчета (закрытие смены) и обнуление денежных средств. Эту операцию можно увидеть на закладке Z-отчеты в разделе Панель управления → Кассовые места → Кассовое место ХХ:

Денежные средства из всех касс поступают в сейф. При накоплении определенной суммы необходимо провести инкассацию сейфа. Делается это в разделе Панель управления → Точки продаж → Точка продаж → Закладка Инкассация. Инкассация автоматически создает расходный кассовый ордер (РКО) в главной кассе магазина.

Есть возможность настроить прочие операции внесения и выплаты в главной кассе. Сделать это можно в разделе Панель управления → Настройки → Прочее → Типы внесений\выплат для главной кассы (сейф)