Заказ поставщику — документ, на основании которого производится закупка товаров у поставщика. Раздел доступен в меню: Закупки → Заказы поставщикам (URL: cpanel/console?path=/console/purchaseOrder/manage).

С заказами работают закупщики: после создания заказ отправляется поставщику, отслеживается доставка, и при получении товара создаётся документ поступления (приёмки).

Заказы могут создаваться двумя способами:

• Автоматически — из заявки на пополнение (раздел Заявки на пополнение).
• Вручную — непосредственно в разделе заказов.

Таблица списка содержит следующие колонки:

• # — идентификато заказа
• Статус — текущий статус заказа
• Склад — склад назначения
• Поставщик — контрагент-поставщик
• Номер — номер документа (docnum).
• Дата — дата документа
• Сумма — итоговая сумма заказа
• Ожидаемая дата — ожидаемая дата поступления товаров

Дополнительные колонки:

• Кол-во строк - сколько строк товаров в документе
• Всего, шт - сколько товаров заказано всего (сумма по строкам)
• Комментарии - комментарии сотрудника

Доступные фильтры и поиск: по ID, номеру заказа, дате документа, ожидаемой дате; по статусу, складу, поставщику, товару в заказе.

При открытии заказа отображается следующая информация:

Шапка документа:

• # — идентификатор заказа
• Статус — текущий статус.
• Склад — склад, на который поступит товар.
• Поставщик — наименование поставщика.
• Номер — номер документа
• Дата — дата создания заказа.
• Ожидаемая дата поступления — планируемая дата доставки.
• Комментарий — произвольный текст.

Таблица товаров (строки заказа):

• Артикул - артикул товара
• Товар — наименование товра
• Количество — заказанное количество
• Цена — цена закупки за единицу
• Сумма — количество × цена

Действия с Заказом:

• Загрузить через таблицу — позволяет загрузить в заказ товары, количество вручную или из буфeра обмена (ctrl+с - ctrl+v)
• Создать копию — создаёт копию заказа в статусе Черновик.
• Создать Поступление — создаёт Поступление товара в статусе Черновик.
• Создать Возврат Поставщику — создаёт Возврат товара поставщику в статусе Черновик.
• Печатные формы — вывод на печать сопроводительных документов (УПД, товарная накладная)
• Выгрузить список в Excel — выгрузка товаров из заказ в файл Excel

Начальный статус заказа. В этом статусе доступно полное редактирование документа:

• Добавление и удаление строк товаров
• Изменение количеств и цен
• Изменение поставщика, склада, даты, комментария
• Полное удаление заказа из системы

Действия в статусе Черновик, меняющие статус Заказа:

• «Отправить поставщику» — переводит заказ в статус В пути. Это действие подтверждает, что заказ согласован и передан поставщику.
• «Отменить заказ» — переводит заказ в статус Отменён.

Заказ согласован и передан поставщику. Ожидается поступление товаров от поставщика.

В этом статусе редактирование товарных позиций недоступно. Разрешено изменять только:

• Ожидаемую дату поступления — важное поле для планирования: значение используется при расчёте потребности (учитывается как «в пути» при расчёте буфера TOC).
• Комментарий к заказу.

Действия в статусе В пути:

• «Завершить» — переводит заказ в статус Завершён (применяется после фактического получения товара).
• «Вернуть в черновик» — возвращает заказ в статус Черновик для доработки (если заказ ещё не получен).

Товар получен. Заказ завершён.

После завершения Заказа редактирование заказа недоступно. Доступно действие:

• «Создать поступление» — создаёт документ Поступления (приёмки) на основании данного заказа. Строки заказа переносятся в поступление с теми же количествами и ценами. Поступление создаётся в статусе Черновик для дальнейшего оприходования.

Действия в статусе Завершён:

• «Создать поступление» — создать документ приёмки.
• «Вернуть в доставку»» — вернуть заказ в предыдущий статус «В пути» (при наличии прав).

Важно! Завершение заказа не зачисляет пришедший товар на склад. Для приемки товара на склад оформите Поступление товара.

Заказ отменён. Финальный статус.

Отмена доступна из статуса Черновик кнопкой «Отменить».

Действия в статусе Отменён:

• «Вернуть в черновик» — восстанавливает заказ в статус Черновик (при наличии прав).

Кнопка «Создать поступление» доступна для завершённых заказов.

При нажатии система автоматически:

1. Создаёт новый документ Поступления в статусе Черновик
2. Заполняет его склад и поставщика из заказа
3. Переносит все строки товаров с количествами и ценами закупки
4. Добавляет в комментарий ссылку на исходный заказ.

После создания поступление документ открывается для дальнейшей обработки: уточнения фактически полученных количеств, расхождений и оприходования товара на склад.

Схема переходов статусов:

Черновик → В пути → Завершён
    ↓                  ↓
 Отменён        (Создать поступление)

• Заявки на пополнение — процесс формирования потребности, на основе которой создаются заказы поставщикам.
• Приемка товара — процесс приемки товара на склад
• Автоматизация расчета потребности — процесс автоматического расчета потребности склада
• Ценообразование — процесс настройки ценообразования

<< Вернуться к содержанию