Заявки на пополнение запасов
Документ, с помощью которого склады формируют потребность в товарах для последующей закупки у поставщиков.
Общее описание
Заявка на пополнение запасов — документ, с помощью которого склады формируют потребность в товарах для последующей закупки у поставщиков. Работа с заявками ведётся в разделе Закупки → Заявки на пополнение.
Типичный процесс:
- Создание Кладовщик или менеджер склада создаёт заявку и добавляет товары — вручную или по расчёту потребности.
- Согласование Руководитель согласует количества.
- Заказы Закупщик выбирает поставщиков и создаёт заказы на основе заявки.
- Закрытие После размещения всех заказов заявка закрывается.
Основная цель процесса — закупать то, что необходимо держать в ассортименте, и ровно столько, сколько требуется в данный момент времени.
Список заявок
Раздел открывается через меню Закупки → Заявки на пополнение. Адрес страницы: cpanel/console?path=/console/requisition/manage
Таблица содержит колонки:
| # | Идентификатор заявки |
| Склад | Склад, для которого создана заявка |
| Статус | Текущий статус: Новая, На согласовании, Подбор поставщиков, Закрыта |
| Дата создания | Дата и время создания документа |
| Кем создано | Пользователь, создавший заявку |
Доступные фильтры: по складу, статусу, дате создания, дате изменения, полям «Кем создано» и «Кем изменено».
Заявки можно показывать в разрезе товаров:
По колонкам работают фильтры, а по заявкам — поиск товаров. Количество и порядок колонок настраиваются:
Создание заявки
Заявку можно создать двумя способами:
- в разделе Заявки на пополнение запасов;
- в разделе Товарные запасы: Действия → Сформировать заявку на пополнение запасов.
Рассмотрим первый способ. Нажмите кнопку «Добавить» слева над списком заявок и укажите в форме:
| Склад | Склад, для которого формируется потребность |
| Заполнить автоматически | Необязательная опция, см. ниже |
После сохранения заявка создаётся в статусе Новая
- Заполнить автоматически Да Система рассчитает потребность и добавит в заявку рекомендованное количество товаров. Подробнее — Автоматизация расчёта потребности.
- Заполнить автоматически Нет Закупщик наполняет заявку сам, ориентируясь на потребность, наличие, планируемый запас, валовую прибыль и другие параметры.
Перечень и порядок колонок в заявке тоже настраиваются:
Ручное добавление товаров
Функция предназначена для ручного редактирования и наполнения заявки.
- В поле поиска начните вводить название, артикул или штрихкод товара.
- Выберите товар из выпадающего списка.
- Укажите количество в поле
Кол-во к заказу. - Сохраните строку.
Сканер штрихкодов. При сканировании строка заполняется автоматически: каждое сканирование добавляет единицу товара.
Формирование потребности
В статусе Новая заявка доступна для редактирования. На этом этапе формируется потребность склада или магазина: можно отбирать товары фильтрами и менять количество к заказу по каждой позиции.
Согласование заявки
Когда список товаров для закупки готов, отправьте заявку на согласование.
Заявка переходит в статус На согласовании, редактирование товаров становится недоступным.
Утверждение заявки
Руководитель проверяет сформированную заявку и при необходимости корректирует количество в поле «Подтверждённое кол-во». При отправке на согласование система заполняет это поле значением из «Кол-во к заказу», если оно не было задано ранее.
По результатам руководитель утверждает заявку или возвращает её на доработку.
| «Утвердить» | Подбор поставщиков |
Требует права console.requisition.confirm. Хотя бы по одному товару должно быть заполнено поле «Заказано». |
|
| «Вернуть на доработку» | Новая |
| Заявка возвращается к формированию потребности для внесения изменений. | |
Подбор поставщиков и создание заказов
В статусе Подбор поставщиков закупщик распределяет товары по поставщикам и создаёт заказы.
Работа с таблицей товаров
Для каждого товара отображается:
- наименование товара;
- заказанное (утверждённое) количество;
- рекомендованное количество;
- индикатор статуса — создан ли уже заказ по позиции;
- предпочитаемый поставщик из карточки товара.
При необходимости можно вывести дополнительные колонки или поменять их порядок:
Создание заказа из заявки
- Отметьте флажками нужные строки — все или часть.
- Выберите поставщика в поле «Поставщик».
- Нажмите «Создать заказ» — появится новый заказ поставщику в статусе «Черновик» с выбранными товарами.
- Чтобы добавить товары в существующий заказ, выберите его в поле «Добавить в заказ».
Из одной заявки можно создать несколько заказов разным поставщикам. Строки с созданным заказом отмечаются индикатором «Создан заказ» с номером заказа.
В результате создаётся заказ поставщику с перечнем товаров в статусе «Черновик».
Закрытие заявки
Когда все необходимые заказы созданы, заявку можно закрыть кнопкой «Закрыть заявку». Она доступна в статусах На согласовании и Подбор поставщиков
Статусы заявки
Новая → На согласовании → Подбор поставщиков → Закрыта
| Статус | Код | Описание | Доступные действия |
|---|---|---|---|
| Новая | NEW | Черновик: формирование и редактирование состава заявки | Добавить или удалить товары, рассчитать потребность, отправить на согласование |
| На согласовании | APPROVE | Утверждение количеств руководителем | Скорректировать «Подтверждённое кол-во», утвердить, вернуть на доработку, закрыть заявку |
| Подбор поставщиков | SUPPL_SELECTION | Создание заказов поставщикам | Создать заказ по выбранным товарам, закрыть заявку |
| Закрыта | COMPLETED | Финальный статус: заявка выполнена | — |