Как начать работать с VirtualPos
Для начала работы необходимо внести данные о вашей розничной сети. Надо внести информацию точках продаж и о тех юр. лицах, которым они принадлежат. Также потребуется внести первоначальную информацию о товарных остатках.
Внесение информации о юридическом лице
На первом шаге необходимо внести в систему данные о Вашей компании. Для этого:
- Выполните вход в «Панель управления» программы, перейдите в раздел Организации → Юридические лица
- Нажмите кнопку «Добавить». Внесите следующие данные:
- Имя организации - понятное для вас название организации (например: Торговый холдинг «Ветерок»)
- Юридическое наименование - формальное название (например: ИП Иванов В.С.)
- ИНН
- … остальные данные заполнять не обязательно
- Сохраните внесенные изменения
Внесение информации о торговых точках
- Далее создайте новую торговую точку. Для этого выберите в левом меню пункт Организации → Точки продаж
- Нажмите кнопку «Добавить», заполните данные о новой торговой точке
Наполнение справочника товаров
- В основном меню выберите пункт Управление товарами → Товары
- Нажмите кнопку «Добавить», заполните данные о новом товаре. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить».
Внесение остатков товаров в торговых точках
Внести информацию о количестве товара в систему следующими способами:
- Оформить поступление товара от поставщика в разделе Склад → Поступление товара
- Зачислить товар с помощью документа инвентаризации в разделе Склад → Инвентаризация
- Просто изменив значение для текущего остатка в карточке товара (раздел Управление товарами → Товары → Товар → Складские остатки)
Ниже приведена инструкция для последнего способа:
- В основном меню выберите пункт Управление товарами → Товары
- Найдите в списке товаров нужную позицию и кликните по ней
- Переключитесь на вкладку «Складские остатки». Нажмите кнопку «Добавить»
- В графе «Склад» выберите точку продаж, для которой вы хотите ввести товарный остаток
- В графе «Количество» укажите желаемый остаток товара в выбранной точке продаж
- Остальные пункты заполнять не обязательно
- Сохраните изменения
Внесение данных о розничных ценах (создать прайслист)
Для того, чтобы можно было продать товар, ему должна быть назначена розничная цена продажи.
Цены на товары задаются в прайслистах. В каждой точке продаж может быть назначен один или несколько прайслистов. Если цены на товары одинаковые во всех точках продаж, то необходимо создать один прайслист и назначить его во все точки продаж.
Пошаговая инструкция по созданию прайслиста с ценами для розничной точки:
- В основном меню выберите пункт Управление товарами → Прайс-листы
- В списке кликните по желаемому прайслисту для его редактирования. Или нажмите кнопку Добавить для создания нового прайслиста
- В разделе «Цены товаров» найдите нужный вам товар (можно воспользоваться фильтром)
- В колонке «Цена продажи» укажите нужную цену. Введенное значение сохраняется автоматически
- Убедитесь, что данный прайслист с ценами привязан нужной точке продаж. Для этого перейдите на закладку «Используется в точках продаж» и проверьте, что напротив нужного магазина установлено значение «Основной прайслист». Если установлено другое значение - измените его.
Регистрация нового кассового места
Теперь все готово для запуска рабочего места кассира.
- В левом меню выберите пункт Касса (или введите web-адрес вручную: http://<имя_вашего_сервера>/pos)
- Если программа запросит логин/пароль, то введите свои учетные данные повторно
- При первом запуске программа попросит зарегистрировать новое кассовое рабочее место
- Укажите параметры, которые запрашивает программа в форме регистрации
- Нажмите Далее
- После успешной регистрации кассовое место готово к работе
