Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- hc:cashflow:enchashment [26.09.2026 14:03] – создано - внешнее изменение
+++ hc:cashflow:enchashment [05.10.2026 11:47] (текущий) – внешнее изменение
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Инкассация магазина ======
+~~ICON:local_atm~~
+~~PATH:Точки продаж и кассы → Точки продаж → точка продаж → Инкассация~~
+{{indexmenu_n>40}}
-Инкассация магазина осуществляется в разделе:
+====== Инкассация ======
-**Панель управления** -> **Точки продаж** -> **Точка продаж ХХ** -> **Закладка инкассация**
-Инкассация осуществляется из сейфа магазина, поэтому денежные средства из операционных касс должны быть предварительно перемещены в сейф.
+Инкассация — сдача наличных из главной кассы точки продаж в банк. Вы указываете сумму и реквизиты, система списывает деньги из главной кассы, создаёт расходный кассовый ордер и печатает препроводительную ведомость к сумке.
+===== Общее описание =====
+<WRAP steps>
+  - **Сейф** Наличные из касс попадают в главную кассу при закрытии смены.
+  - **Инкассация** Сотрудник оформляет инкассацию: сумму, номер сумки, количество купюр и монет.
+  - **Ордер** В главной кассе появляется расход «Инкассация» — расходный кассовый ордер.
+  - **Ведомость** Печатается препроводительная ведомость к сумке.
+</WRAP>
+<WRAP info>
+Инкассируются деньги из главной кассы. Чтобы сдать выручку кассы, сначала закройте на ней смену — наличные перейдут в главную кассу (см. [[hc:cashflow:shift|Закрытие смены и сверка выручки]]).
+</WRAP>
+===== Список инкассаций =====
+Откройте **Точки продаж и кассы → Точки продаж**, нажмите на точку продаж и перейдите на вкладку **«Инкассация»**.
+{{:hc:cashflow:enchashment:list.png|История инкассаций точки продаж}}
+Вверху — тот же блок «Сумма наличных денег в магазине», что и на вкладке главной кассы: по нему видно, сколько можно сдать. Ниже — **«История инкассаций»**:
+<WRAP props>
+| **Дата создания** | Дата и время инкассации |
+| **Сумма** | Сумма инкассации |
+| **Номер сумки** | Номер инкассаторской сумки |
+| **Транзакция** | Ссылка на расходный ордер в главной кассе |
+| **Кем создано** | Сотрудник, оформивший инкассацию |
+</WRAP>
+Кнопка **«Печать»** в строке открывает **«Препроводительную ведомость к сумке»**. Остальные колонки — реквизиты организации и банков, количество купюр — включаются через **Действия → Настроить колонки...**.
+===== Новая инкассация =====
+<WRAP procedure>
+  - Нажмите **«Новая инкассация»**.
+  - Заполните количество купюр и монет — сумма инкассации посчитается сама. Или введите сумму вручную.
+  - Укажите номер сумки и проверьте реквизиты.
+  - Нажмите **«Сохранить»**.
+</WRAP>
+{{:hc:cashflow:enchashment:form.png|Новая инкассация}}
+==== Основные данные ====
+<WRAP props>
+| **Сумма инкассации** | Сумма, которая сдаётся в банк. Обязательное поле. Не может быть больше остатка главной кассы |
+| **Номер сумки** | Номер инкассаторской сумки |
+| **Источник поступления** | По умолчанию — «Поступления от продажи товаров» |
+| **Дата осуществления** | Дата инкассации, по умолчанию — сегодня |
+</WRAP>
+==== Количество купюр и монет ====
+Справа — номиналы от 5000 рублей до 1 копейки. Введите количество купюр и монет каждого номинала: поле «Сумма инкассации» пересчитывается при каждом изменении.
+Если количество купюр заполнено, сумма инкассации должна с ним совпадать. Если не заполнено ни одно поле, сумма вводится вручную и не проверяется.
+==== Реквизиты ====
+<WRAP props>
+| **Инкассируемая организация** | Название организации, название, адрес и ИНН подразделения |
+| **Счет организации для зачисления** | Расчётный и корреспондентский счёт |
+| **Банк-вноситель** | Банк, который забирает наличные из магазина |
+| **Банк-получатель** | Банк, который принимает наличные по инкассации |
+</WRAP>
+Реквизиты организации и счёт заполняются автоматически из юридического лица точки продаж и её карточки. Если юридическое лицо не указано, система предупредит: «Для автоматического заполнения документа укажите "Основное юр. лицо" в карточке точки продаж».
+Банки выбираются из списка поставщиков с типом «Банк». Чтобы банк появился в списке, добавьте его в справочник поставщиков с этим типом.
+===== Что происходит после сохранения =====
+Система сообщит «Инкассация выполнена успешно» и откроет список инкассаций.
+<WRAP props>
+| **Главная касса** | Остаток уменьшается на сумму инкассации. В списке операций появляется расход «Инкассация» со ссылкой на инкассацию |
+| **Номер ордера** | Расходному ордеру присваивается следующий номер |
+| **Кассовая книга** | Операция попадает в лист кассовой книги за день инкассации |
+</WRAP>
+==== Инкассация другим днём ====
+Если в поле «Дата осуществления» указан не сегодняшний день, расходный ордер датируется выбранным днём. Номера ордеров при этом перестают идти по порядку, и система сразу сообщит: «Обнаружены ошибки нумерации в следующих документах». Нажмите **«Исправить»** в сообщении — ордера будут перенумерованы по дате (см. [[hc:cashflow:safebox#проверка_последовательности_документов|Проверка последовательности документов]]).
+===== Исправление и отмена =====
+Отдельной формы изменения у инкассации нет. Сумму исправляют через операцию в главной кассе, отменяют инкассацию — удалением этой операции:
+<WRAP procedure>
+  - На вкладке **«Главная касса (сейф)»** найдите расход «Инкассация».
+  - В меню строки выберите **«Редактировать ...»**.
+  - Измените сумму и сохраните — или нажмите **«Удалить операцию»**.
+</WRAP>
+При изменении суммы операции меняется и сумма инкассации, а количество купюр и монет в ней очищается. При удалении операции инкассация удаляется, деньги возвращаются в остаток главной кассы.
+<WRAP important>
+**Внимание.** Изменить или удалить операцию можно только в течение суток — см. [[hc:cashflow:safebox#изменение_и_удаление_операции|Изменение и удаление операции]].
+</WRAP>
+===== Права доступа =====
+<WRAP props>
+| ''console.warehouse.encashment.manage'' | Список инкассаций |
+| ''console.warehouse.encashment.create'' | Создание инкассации |
+| ''console.warehouse.encashment.view'' | Просмотр инкассации |
+| ''console.warehouse.encashment.*'' | Полный доступ к инкассациям |
+</WRAP>
+===== Частые ошибки =====
+^ Сообщение или ситуация ^ Причина ^ Что делать ^
+| Недостаточно денежных средств в главной кассе для совершения операции | Сумма инкассации больше остатка главной кассы | Проверьте остаток. Если выручка ещё в кассе — закройте смену |
+| Сумма инкассации (…) должна совпадать с суммой купюр и монет (…) | Сумма изменена вручную и не совпадает с количеством купюр | Исправьте количество купюр или очистите эти поля и введите только сумму |
+| Необходимо заполнить поле «Сумма инкассации». | Не указана сумма | Введите сумму или количество купюр |
+| Для автоматического заполнения документа укажите "Основное юр. лицо" в карточке точки продаж | У точки продаж не указано юридическое лицо | Укажите юридическое лицо в карточке точки продаж или заполните реквизиты вручную |
+| Список банков пуст | В справочнике поставщиков нет поставщиков с типом «Банк» | Добавьте банк как поставщика с типом «Банк» |
+| Обнаружены ошибки нумерации в следующих документах | Инкассация оформлена не сегодняшним днём | Нажмите «Исправить» в сообщении |
+| Реквизиты счёта не заполнились | У юридического лица не указан банковский счёт | Заполните счёт в карточке юридического лица |
+===== Связанные разделы =====
+<WRAP related>
+  * [[hc:cashflow:safebox|Главная касса (сейф)]] Остаток и операции главной кассы
+  * [[hc:cashflow:cashbook|Кассовая книга]] Листы кассовой книги по дням
+  * [[hc:cashflow:shift|Закрытие смены и сверка выручки]] Как выручка попадает в главную кассу
+  * [[hc:cashflow:overview|Как устроен учёт денег]] Операционная и главная касса, путь денег
+  * [[hc:api:warehouseencashment|API: инкассации]] Те же данные для внешних систем
+</WRAP>
-{{ :hc:cashflow:pasted:20170701-175911.png |}}