| Следующая версия | Предыдущая версия |
| hc:items:lot [26.09.2026 14:03] – создано - внешнее изменение | hc:items:lot [25.10.2026 18:32] (текущий) – внешнее изменение |
|---|
| ====== Работа с характеристиками. Учет по размерам, срокам годности, сериям ====== | ~~ICON:style~~ |
| | ~~PATH:Товары и цены → Товары → карточка товара → Складские остатки~~ |
| | {{indexmenu_n>70}} |
| |
| Иногда возникает необходимость различать одну товарную позицию по какому-либо признаку (характеристике). Например: | ====== Характеристики и сроки годности ====== |
| |
| * Магазины одежды и обуви - разделение по размерам | Характеристика разделяет остаток одного товара на варианты: размеры одежды и обуви, цвета, серии лекарств, партии с разными сроками годности. Товар в справочнике один, а на складе VirtualPos ведёт отдельный остаток по каждой характеристике. |
| * Продуктовые магазины - разделение по срокам годности | |
| * Аптеки - разделение по сериям | |
| |
| <WRAP center round info 100%> | ===== Общее описание ===== |
| ===== Предупреждение ===== | |
| Используйте характеристики только в том случае, если они действительно необходимы. Разделение товарных остатков существенно усложняет приемку, перемещения, списания, инвентаризации. Все эти процедуры становятся сложнее и более трудоемкими. | |
| |
| Также увеличивается время продажи товара. Кассир должен не только найти товар, но и указать конкретную характеристику при каждой продаже. | Например, у вас есть футболка в размерах S, M и L. Можно завести три товара с размером в названии, но тогда их придётся отдельно вносить в прайс-лист, отчёты и акции. С характеристиками товар один — «Футболка хлопковая базовая, белая», а в запасах видно, сколько футболок каждого размера. |
| | |
| | <WRAP steps> |
| | - **Поступление** При приёмке указывайте характеристику в строке поступления: размер, серию или дату. |
| | - **Остатки** Остаток товара ведётся отдельно по каждой характеристике со своей себестоимостью и сроком годности. |
| | - **Продажа** На кассе кассир выбирает нужную характеристику, если их у товара несколько. |
| | - **Контроль** Отчёты и запасы показывают остатки в разрезе характеристик и сроков годности. |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| | Когда характеристики нужны: |
| |
| ===== Пример использования характеристик ===== | <WRAP cards> |
| | * //Бизнес// **Одежда и обувь** Характеристика — размер (''S'', ''M'', ''42''). Можно добавить цвет: ''42 черный''. |
| | * //Бизнес// **Продукты** Характеристика — партия со своим сроком годности. Так видно, какую партию продавать первой и что скоро истечёт. |
| | * //Бизнес// **Аптеки** Характеристика — серия препарата со сроком годности. |
| | * //Бизнес// **Техника** Характеристика — партия или серийный номер, если нужно различать экземпляры. |
| | </WRAP> |
| |
| Например, вы продаете обувь. В системе у вас заведен товар "//Кеды Converse белые высокие//". Вы видите, что в магазине в наличии есть 10 шт. Но вам важно знать не только общее количество, но и какие именно размеры есть. | <WRAP important> |
| | **Внимание.** Используйте характеристики, только если без них действительно не обойтись. Учёт становится сложнее: при каждой приёмке нужно указывать характеристику, а кассир при продаже выбирает вариант, если его не определяет штрихкод. Если товар не нужно различать по размеру или партии, не заполняйте характеристику. |
| | </WRAP> |
| |
| Вы можете решить этот вопрос несколькими способами. Например, завести несколько товарных позиций и указать размер прямо в названии. Но такой подход раздувает номенклатурный справочник и усложняет анализ продаж. | ===== Название характеристики ===== |
| |
| Более правильным вариантом будет использование характеристик. В системе будет один товар "//Кеды Converse белые высокие//", но складские остатки для него будут разделены по размерам. Для каждого варианта размера будет указано свое количество, себестоимость и прочие атрибуты. | По умолчанию поле называется «Характеристика». Название можно поменять под ваш бизнес — «Размер», «Серия», «Партия»: **Администрирование → Настройки системы**, вкладка **«Общие»**, поле **«Название характеристик»**. Новое название появится в поступлениях, товарных запасах и карточке товара. |
| |
| ===== Поступление товаров с характеристиками ===== | ===== Поступление товара с характеристиками ===== |
| |
| Есть несколько способов ввода характеристик для товара. Самый правильный - это указать нужные варианты на этапе поступления товара. | Характеристики задаются при оприходовании товара: |
| |
| * Создайте Поступление [[hc:stock:inflow|обычным образом]] | * в [[hc:stock:inflow|поступлении]] — колонка «Характеристика» в строках документа. В одном поступлении может быть несколько строк одного товара с разными характеристиками; |
| * В таблице "Список товаров для поступления" выведите колонку "Характеристика" (ссылка {{:hc:items:pasted:20170314-144554.png}}) | * при загрузке начальных остатков — **Товары → «Действия» → Загрузить остатки и себестоимость...**, колонка характеристики (см. [[hc:items:importexcel|Загрузка и выгрузка товаров]]). |
| * Заполните эту колонку нужными значениями (например, размерами). | |
| |
| {{:hc:items:pasted:20170314-143827.png}} | **Дату производства** и **срок годности** задают новой характеристике: в поступлении их вводят в строке, когда создают характеристику. У характеристики, которая уже есть на складе, сроки остатка поступление не меняет. У товара без характеристики сроков нет — см. [[hc:stock:inflow#характеристика_и_сроки|Характеристика и сроки]]. |
| |
| > Обратите внимание. В Поступлении могут быть строки с одинаковыми товарами, но их характеристики должны быть разными. Несколько строк с одинаковым товаром и характеристикой в Поступлении недопустим. | ===== Остатки с характеристиками ===== |
| |
| После приемки такого Поступления на складской остаток вестись раздельно по характеристикам. | Остатки товара по характеристикам видны в карточке товара на вкладке **«Складские остатки»** и в разделе [[hc:stock:onhand|Запасы → Товарные запасы]]. |
| |
| ===== Складской остаток с характеристиками ===== | {{:hc:items:lot:remains-sizes.png|Остатки футболки по размерам}} |
| |
| Посмотреть какие характеристики есть у товара на складе можно в разделе **Склад -> Товарные запасы**. Выберите нужный вам магазин и товар. В разделе "Варианты на складе" показаны все имеющиеся на складе характеристики данного товара. | Для каждой характеристики хранятся точка продаж, количество, дата производства, срок годности и себестоимость. |
| |
| {{:hc:items:pasted:20170314-150524.png}} | {{:hc:items:lot:remains-expiry.png|Остатки йогурта по партиям со сроками годности}} |
| |
| В этом же окне можно быстро добавить товар с нужной характеристикой на склад через кнопку **Добавить в запасы**. | Если характеристика больше не нужна (например, размер снят с продажи и остаток нулевой), удалите строку остатка в товарных запасах. |
| |
| Или можно изменить количество на складе, нажав на {{:hc:items:pasted:20170314-151414.png}} | ===== Сроки годности ===== |
| |
| > Если какие-то товарные характеристики вам больше не нужны, вы можете удалить их нажав на кнопку: {{:hc:items:pasted:20170314-151608.png}} | Срок годности хранится у товарного остатка, а не у товара, поэтому у одной характеристики может быть только один срок годности. Для учёта по срокам делайте характеристику партией: |
| |
| ===== Розничные цены на товары с характеристиками ===== | * укажите в характеристике дату или номер партии — например, ''05.10.2026'' или ''П-0124''; |
| | * при приёмке создайте в строке поступления новую характеристику и укажите её срок годности; |
| | * новую партию с другим сроком оформляйте с другой характеристикой — тогда остатки не смешаются. |
| |
| Розничная цена в прайслисте назначается на товар без учета характеристики. В примере выше это значит, что складской остаток для товара "//Кеды Converse белые высокие//" хоть и разделен по характеристикам, но розничная цена на эти кеды одна и не зависит от размера. | Товары с истекающим сроком помогает найти отчёт «Контроль сроков годности» (**Аналитика**). Сроки годности можно использовать и в [[hc:marketing:start|акциях]] — например, для скидки на товар с истекающим сроком. |
| |
| Тем не менее, в некоторых случаях розничную цену можно изменить с помощью акции или скидки. Например, можно назначить скидку на товары с истекающим сроком годности, и их цена автоматически будет снижена. | ===== Цены товаров с характеристиками ===== |
| |
| ===== Штрихкоды для товара с характеристиками ===== | Цена задаётся в прайс-листе на товар целиком и одинакова для всех характеристик: футболка S и футболка L стоят одинаково. Если цена варианта должна отличаться, заведите отдельные товары или используйте скидку по характеристике в [[hc:marketing:start|акциях]]. |
| Учет по характеристикам влияет на продажу товара. После считывания заводского штрихкода кассиру будет предложено указать конкретную характеристику, которую он сейчас продает. В случае с кедами появится окно с выбором размера. | |
| |
| В системе реализован механизм, упрощающий эту процедуру. Можно напечатать ценники/этикетки с внутренним штрихкодом, который будет включать в себя не только товар, но и его характеристику. Тогда при кассовой продаже в чек будет сразу добавлен товар с нужной характеристикой, и дополнительных действий от кассира не потребуется. | ===== Штрихкоды характеристик ===== |
| |
| Посмотреть внутренний штрихкод на товар с характеристикой можно кликнув по строке в разделе "Варианты товара на складе": | Штрихкод производителя относится к товару, а не к характеристике. Если у товара несколько характеристик, при сканировании такого штрихкода касса спросит, какой вариант продаётся. |
| |
| {{:hc:items:pasted:20170314-153940.png}} | Чтобы кассиру не выбирать вручную, печатайте на ценниках и этикетках **системный штрихкод товарного остатка** (префикс ''201''): при его сканировании в чек сразу добавляется нужная характеристика (см. [[hc:items:barcodes|Штрихкоды]]). Штрихкод остатка виден в карточке товарного остатка в разделе **Товарные запасы**. |
| |
| Системный штрихкод будет указан среди прочих параметров товарного остатка: | ===== Продажа на кассе ===== |
| |
| {{:hc:items:pasted:20170314-153759.png}} | Если у товара в точке продаж есть остаток по нескольким характеристикам, при добавлении в чек открывается окно **«Выбор варианта …»**: в нём варианты с остатком больше нуля, сроком годности (если он указан) и количеством. Выберите вариант и нажмите **«Выбрать»** (или Enter). **«Отмена»** (Esc) — товар не добавляется. |
| |
| Напечатать ценник с таким штрихкодом можно из раздела **Прайслисты**. В шаблоне ценника должен быть использован параметр "Внутренний ШК остатка". | {{:hc:items:lot:pos-select-size.png?420|Выбор размера на кассе}} |
| |
| ===== Особенности посерийного и партионного учета ===== | {{:hc:items:lot:pos-select-expiry.png?420|Выбор партии со сроком годности}} |
| С помощью механизма "Характеристик" можно легко организовать посерийный или партионный учет товаров. Для этого достаточно в качестве характеристики использовать серию или партию товара. | |
| |
| Далее работа происходит по обычной схеме. При поступлении товара в графе "Характеристика" указывается номер серии или партии. При кассовой продаже необходимо будет также выбрать конкретную серию или партию. | Окно не открывается, если остаток есть только у одной характеристики — она выбирается автоматически, — и если отсканирован системный штрихкод остатка. |
| |
| ===== Особенности учета по срокам годности ===== | В чеке характеристика показана в скобках после названия. На вкладке **«Серии и сроки»** под чеком — все характеристики выбранной строки с остатками и сроком годности в формате «месяц-год» (''10-2026''); если срок не указан — «—». |
| Если необходимо разделять товарные запасы по срокам их годности, то нужно использовать характеристику. В качестве названия характеристики проще всего указать дату окончания срока годности или любой другой признак, однозначно идентифицирующий срок годности. | |
| |
| Но у каждой характеристики может быть только один срок годности. Поэтому, если в качестве характеристики указать номер серии или номер партии, то серия или партия должна однозначно определять срок годности. Если принимать товар с той же серией, но с другим сроком годности, то срок годности товарного запаса для этой серии будет заменен на значение из последнего принятого поступления. | {{:hc:items:lot:pos-receipt.png|Характеристики в чеке и вкладка «Серии и сроки»}} |
| |
| Для контроля сроковых товаров используйте отчет "Контроль сроков годности" | Если у товара нет остатка ни по одной характеристике, касса продаёт его «в минус», только если это разрешено в настройках точки продаж, иначе сообщает, что товара нет. |
| |
| | ===== Частые ошибки ===== |
| |
| | ^ Сообщение или ситуация ^ Причина ^ Что делать ^ |
| | | … уже присутствует на указанном складе | Такая характеристика этого товара уже есть в точке продаж | Добавьте количество к существующему остатку | |
| | | На кассе каждый раз открывается выбор варианта | У товара несколько характеристик с остатком | Печатайте системные штрихкоды остатков на этикетках | |
| | | Остаток разбит на несколько строк с почти одинаковыми характеристиками (''M'', ''m'', ''М'') | Характеристику вводили по-разному при приёмке | Договоритесь о едином написании; лишние строки обнулите и удалите | |
| | | Нельзя поставить разные цены на размеры | Цена задаётся на товар | Используйте отдельные товары или скидки | |
| | |
| | ===== Связанные разделы ===== |
| | |
| | <WRAP related> |
| | * [[hc:stock:inflow|Приёмка товара]] Ввод характеристик и сроков годности при поступлении |
| | * [[hc:stock:onhand|Товарные запасы]] Остатки по характеристикам |
| | * [[hc:items:barcodes|Штрихкоды]] Системный штрихкод товарного остатка |
| | * [[hc:items:items|Товары]] Карточка товара |
| | </WRAP> |
| |
