Характеристики и сроки годности

Характеристика разделяет остаток одного товара на варианты: размеры одежды и обуви, цвета, серии лекарств, партии с разными сроками годности. Товар в справочнике один, а на складе VirtualPos ведёт отдельный остаток по каждой характеристике.

Например, у вас есть футболка в размерах S, M и L. Можно завести три товара с размером в названии, но тогда их придётся отдельно вносить в прайс-лист, отчёты и акции. С характеристиками товар один — «Футболка хлопковая базовая, белая», а в запасах видно, сколько футболок каждого размера.

Когда характеристики нужны:

По умолчанию поле называется «Характеристика». Название можно поменять под ваш бизнес — «Размер», «Серия», «Партия»: Администрирование → Настройки системы, вкладка «Общие», поле «Название характеристик». Новое название появится в поступлениях, товарных запасах и карточке товара.

Характеристики задаются при оприходовании товара:

• в поступлении — колонка «Характеристика» в строках документа. В одном поступлении может быть несколько строк одного товара с разными характеристиками;
• при загрузке начальных остатков — Товары → «Действия» → Загрузить остатки и себестоимость…, колонка характеристики (см. Загрузка и выгрузка товаров).

Дату производства и срок годности задают новой характеристике: в поступлении их вводят в строке, когда создают характеристику. У характеристики, которая уже есть на складе, сроки остатка поступление не меняет. У товара без характеристики сроков нет — см. Характеристика и сроки.

Остатки товара по характеристикам видны в карточке товара на вкладке «Складские остатки» и в разделе Запасы → Товарные запасы.

Для каждой характеристики хранятся точка продаж, количество, дата производства, срок годности и себестоимость.

Если характеристика больше не нужна (например, размер снят с продажи и остаток нулевой), удалите строку остатка в товарных запасах.

Срок годности хранится у товарного остатка, а не у товара, поэтому у одной характеристики может быть только один срок годности. Для учёта по срокам делайте характеристику партией:

• укажите в характеристике дату или номер партии — например, 05.10.2026 или П-0124;
• при приёмке создайте в строке поступления новую характеристику и укажите её срок годности;
• новую партию с другим сроком оформляйте с другой характеристикой — тогда остатки не смешаются.

Товары с истекающим сроком помогает найти отчёт «Контроль сроков годности» (Аналитика). Сроки годности можно использовать и в акциях — например, для скидки на товар с истекающим сроком.

Цена задаётся в прайс-листе на товар целиком и одинакова для всех характеристик: футболка S и футболка L стоят одинаково. Если цена варианта должна отличаться, заведите отдельные товары или используйте скидку по характеристике в акциях.

Штрихкод производителя относится к товару, а не к характеристике. Если у товара несколько характеристик, при сканировании такого штрихкода касса спросит, какой вариант продаётся.

Чтобы кассиру не выбирать вручную, печатайте на ценниках и этикетках системный штрихкод товарного остатка (префикс 201): при его сканировании в чек сразу добавляется нужная характеристика (см. Штрихкоды). Штрихкод остатка виден в карточке товарного остатка в разделе Товарные запасы.

Если у товара в точке продаж есть остаток по нескольким характеристикам, при добавлении в чек открывается окно «Выбор варианта …»: в нём варианты с остатком больше нуля, сроком годности (если он указан) и количеством. Выберите вариант и нажмите «Выбрать» (или Enter). «Отмена» (Esc) — товар не добавляется.

Окно не открывается, если остаток есть только у одной характеристики — она выбирается автоматически, — и если отсканирован системный штрихкод остатка.

В чеке характеристика показана в скобках после названия. На вкладке «Серии и сроки» под чеком — все характеристики выбранной строки с остатками и сроком годности в формате «месяц-год» (10-2026); если срок не указан — «—».

Если у товара нет остатка ни по одной характеристике, касса продаёт его «в минус», только если это разрешено в настройках точки продаж, иначе сообщает, что товара нет.