Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- hc:stock:writeoff [26.09.2026 14:03] – создано - внешнее изменение
+++ hc:stock:writeoff [25.10.2026 18:32] (текущий) – внешнее изменение
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Списание товара ======
+~~ICON:delete_sweep~~
+~~PATH:Запасы → Списания~~
+{{indexmenu_n>40}}
+====== Списание товаров ======
+Документ, которым оформляется выбытие товаров со склада не через продажу: порча, истечение срока годности, бой, недостача, использование на собственные нужды. После проведения списания товары уходят из остатков склада.
+===== Общее описание =====
+**Списание** уменьшает остатки склада на указанное количество и фиксирует причину. В документе видна себестоимость списанного товара и его стоимость в розничных ценах — это помогает оценить потери.
+Типичный процесс:
+<WRAP steps>
+  - **Создание** Укажите склад, тип и причину списания.
+  - **Товары** Добавьте товары поиском, подбором из каталога, сканером или загрузкой из файла.
+  - **Проведение** Нажмите «Списать» — товары спишутся со склада, документ перейдёт в статус «Завершен».
+  - **Документы** Распечатайте акт списания или выгрузите строки в Excel.
+</WRAP>
+Бывает два типа списания:
+<WRAP props>
+| **Списание товаров** | Выбытие товаров, которые продаются в магазине |
+| **Списание материальных ценностей** | Выбытие хозяйственных и расходных материалов — товаров, у которых в карточке указан тип «Материальная ценность» |
+</WRAP>
+===== Список списаний =====
+Раздел открывается через меню **Запасы → Списания**. Документы показываются таблицей или карточками — вид переключается кнопками справа над списком и запоминается для каждого пользователя.
+{{:hc:stock:writeoff:list-table.png|Список списаний}}
+В таблице по умолчанию выводятся колонки:
+<WRAP props>
+| **Ид** | Внутренний номер записи |
+| **Статус** | <wrap status warning>Черновик</wrap> или <wrap status success>Завершен</wrap> |
+| **Номер документа** | Номер списания, например ''СП-0012'' |
+| **Дата** | Дата списания |
+| **Склад** | Склад, с которого списывается товар |
+| **Количество мест** | Сколько единиц товара в документе |
+| **Себестоимость** | Себестоимость всех списываемых товаров |
+| **Розничная сумма** | Стоимость списываемых товаров в розничных ценах |
+</WRAP>
+Дополнительно можно включить колонки «Причина списания», «Тип», «Позиций», «Комментарий», даты и авторов создания и изменения, «ID во внешней системе», «GUID» и дополнительные поля: иконка шестерёнки → **Настроить колонки...**. Для вида «карточки» — **Настроить карточку...**.
+==== Поиск и фильтры ====
+Кнопка **«Поиск» → Настроить фильтры...** открывает окно «Фильтры по списаниям»: ид (#), диапазон номеров документа (начальный и конечный номер), период по дате списания, склад списания, статус и тип списания.
+{{:hc:stock:writeoff:filters.png?700|Фильтры по списаниям}}
+Кнопка **«Выгрузить в Excel»** сохраняет список списаний с учётом фильтров.
+===== Создание списания =====
+Нажмите **«Добавить списание»** и заполните форму:
+<WRAP props>
+| **Склад списания** | Склад, с которого списывается товар. Обязательное поле |
+| **Номер документа** | Необязательно. Если оставить пустым, номер присвоится автоматически: ''СП-0001'', ''СП-0002''… |
+| **Тип списания** | «Списание товаров» или «Списание материальных ценностей». Обязательное поле |
+| **Дата списания** | Дата документа, по умолчанию — сегодня |
+| **Причина списания** | Значение из справочника причин: порча, истёк срок годности и т. п. |
+| **Комментарий** | Произвольный текст |
+</WRAP>
+{{:hc:stock:writeoff:create-form.png|Форма создания списания}}
+После нажатия **«Создать»** открывается страница документа в статусе <wrap status warning>Черновик</wrap>. Товары добавляются уже на ней.
+Поля черновика — склад, номер, дату, тип, причину, комментарий, дополнительные поля — можно менять прямо на странице документа: изменение сохраняется сразу. Кнопка **«Изменить»** открывает ту же форму, что и при создании.
+==== Причины списания ====
+Причины списания — это справочник. Открыть его можно из поля «Причина списания» на странице документа: в списке значений выберите **Настроить причины списания...**.
+{{:hc:stock:writeoff:reasons.png?600|Справочник причин списания}}
+В окне «Причины списания товаров» можно добавить причину, переименовать её, отключить (статус «Отключена» — причина перестаёт предлагаться в новых документах) или удалить.
+<WRAP permission>
+Для изменения справочника нужны права ''console.writeoffreason.update'' и ''console.writeoffreason.delete''.
+</WRAP>
+===== Добавление товаров =====
+Добавлять и менять товары можно только в черновике.
+{{:hc:stock:writeoff:draft.png|Черновик списания}}
+Способы добавить товары:
+  * **Поиск** в строке «Добавить товар» под таблицей: начните вводить название, артикул или штрихкод. По умолчанию в результатах только товары, которые есть в наличии на складе списания. Товар добавляется в количестве 1 шт; если он уже есть в документе, количество увеличивается.
+  * **«Подобрать товары...»** — окно подбора из каталога с группами товаров, фильтрами и корзиной. В режиме **«Сканер»** товары добавляются сканированием штрихкодов.
+  * **«Загрузить из файла»** — загрузка готового списка из файла или вставка из Excel через мастер импорта.
+==== Строки документа ====
+Под названием товара показываются себестоимость, розничная цена и характеристика, справа — количество. Цветная точка рядом с количеством показывает, хватает ли товара на складе (зелёная — хватает). Дополнительные колонки включаются в меню **⋮** в заголовке таблицы: себестоимость и розница итого, единица измерения, дата изготовления, срок годности, товарный остаток, доступное количество на складе, количество в пути и в резерве.
+{{:hc:stock:writeoff:items.png|Строки списания}}
+Нажмите на строку, чтобы открыть окно позиции:
+<WRAP props>
+| **Количество** | Сколько списать |
+| **Товарный остаток** | Партия товара на складе: характеристика, себестоимость, срок годности. От выбора зависит, какой остаток спишется и по какой себестоимости |
+| **Итого** | Себестоимость и розничная сумма строки |
+</WRAP>
+{{:hc:stock:writeoff:item-dialog.png?600|Окно позиции списания}}
+Меню **⋮** в конце строки: **Перейти в карточку товара**, **Перейти в товарный остаток**, удаление позиции.
+===== Проведение списания =====
+Когда товары добавлены и проверены, нажмите **«Списать»**.
+<WRAP actions>
+| **«Списать»** | <wrap status success>Завершен</wrap> |
+| Товары списываются с остатков склада, документ блокируется для изменений. ||
+| **«Отменить списание»** | <wrap status warning>Черновик</wrap> |
+| После подтверждения товары возвращаются на склад, документ снова можно редактировать. ||
+</WRAP>
+{{:hc:stock:writeoff:done.png|Проведённое списание}}
+При проведении система проверяет каждую строку. Если хотя бы одна строка не проходит проверку — например, товара не хватает на складе, — документ не проводится целиком, и остатки не меняются.
+<WRAP permission>
+Провести и отменить списание может пользователь с правом ''console.writeoffs.accepting''.
+</WRAP>
+==== Списание в минус ====
+По умолчанию нельзя списать больше, чем свободно на складе (с учётом резерва под заказы). Разрешить отрицательные остатки можно в параметрах раздела: иконка гаечного ключа справа вверху списка → **Настроить параметры списаний...** → **Списание в минус: Разрешено**.
+{{:hc:stock:writeoff:settings.png?520|Параметры списаний}}
+===== Печать и выгрузка =====
+Кнопка **«Печать»** на странице документа открывает список печатных форм списания, настроенных в системе. **«Выгрузить в Excel»** сохраняет строки документа в таблицу.
+===== Создание на основе =====
+{{:hc:stock:writeoff:create-based.png?560|Меню «Создать на основе»}}
+**Создать на основе → Списание (создать копию)** создаёт новый черновик с тем же складом, типом, причиной и строками и новым номером. Копировать можно документ в любом статусе. Удобно для регулярных списаний, например расходных материалов.
+===== Связанные документы =====
+Под таблицей строк — блок **«Связанные документы»**. Если списание создано на основании перемещения, в нём будет это перемещение. Нажмите на документ, чтобы открыть его.
+===== Статусы списания =====
+<WRAP flow>
+<wrap status warning>Черновик</wrap> → <wrap status success>Завершен</wrap>
+</WRAP>
+^ Статус ^ Код ^ Описание ^ Доступные действия ^
+| <wrap status warning>Черновик</wrap> | ''draft'' | Документ создан, остатки не изменены | Изменить шапку и строки, списать, удалить |
+| <wrap status success>Завершен</wrap> | ''done'' | Товары списаны со склада | Отменить списание, печать, выгрузка, копия |
+Удалить можно только черновик.
+===== Права доступа =====
+<WRAP props>
+| ''console.writeoffs.manage'' | Доступ к разделу и списку списаний |
+| ''console.writeoffs.view'' | Просмотр документа |
+| ''console.writeoffs.create'' | Создание и копирование списаний |
+| ''console.writeoffs.update'' | Изменение шапки и строк черновика |
+| ''console.writeoffs.delete'' | Удаление черновика |
+| ''console.writeoffs.accepting'' | Проведение и отмена списания |
+| ''console.writeoffreason.update'', ''console.writeoffreason.delete'' | Изменение и удаление причин списания |
+| ''console.config.update'' | Изменение параметров списаний (списание в минус) |
+| ''console.flexfield.manage'' | Настройка дополнительных полей |
+</WRAP>
+===== Частые ошибки =====
+^ Сообщение ^ Причина ^ Что делать ^
+| Попытка списания в минус … В наличии …, резерв: … | Свободного остатка меньше, чем в строке | Уменьшите количество, выберите другой товарный остаток или разрешите списание в минус |
+| Списание несуществующего товара … | На складе нет остатка товара с такой характеристикой | Выберите в окне позиции существующий товарный остаток |
+| Должен быть хотя бы один товар для оформления документа | В списании нет строк | Добавьте товары |
+| Нельзя редактировать проведённое списание | Документ в статусе «Завершен» | Нажмите «Отменить списание», внесите изменения и проведите снова |
+| Нельзя удалить проведённое списание | Удаляется завершённый документ | Сначала отмените списание |
+===== Связанные разделы =====
+<WRAP related>
+  * [[hc:stock:onhand|Товарные запасы]] Остатки товаров на складах, которые уменьшает списание
+  * [[hc:stock:inventory|Инвентаризация]] Выявление недостач и излишков
+  * [[hc:stock:inflow|Приёмка товара]] Поступление товара на склад
+  * [[hc:stock:movement|Перемещение товара]] Перемещение между складами
+  * [[hc:api:writeoff|API: списания]] Работа со списаниями через API
+</WRAP>