Списание товаров

Документ, которым оформляется выбытие товаров со склада не через продажу: порча, истечение срока годности, бой, недостача, использование на собственные нужды. После проведения списания товары уходят из остатков склада.

Списание уменьшает остатки склада на указанное количество и фиксирует причину. В документе видна себестоимость списанного товара и его стоимость в розничных ценах — это помогает оценить потери.

Типичный процесс:

Бывает два типа списания:

Раздел открывается через меню Запасы → Списания. Документы показываются таблицей или карточками — вид переключается кнопками справа над списком и запоминается для каждого пользователя.

В таблице по умолчанию выводятся колонки:

Дополнительно можно включить колонки «Причина списания», «Тип», «Позиций», «Комментарий», даты и авторов создания и изменения, «ID во внешней системе», «GUID» и дополнительные поля: иконка шестерёнки → Настроить колонки…. Для вида «карточки» — Настроить карточку….

Кнопка «Поиск» → Настроить фильтры… открывает окно «Фильтры по списаниям»: ид (#), диапазон номеров документа (начальный и конечный номер), период по дате списания, склад списания, статус и тип списания.

Кнопка «Выгрузить в Excel» сохраняет список списаний с учётом фильтров.

Нажмите «Добавить списание» и заполните форму:

После нажатия «Создать» открывается страница документа в статусе Черновик. Товары добавляются уже на ней.

Поля черновика — склад, номер, дату, тип, причину, комментарий, дополнительные поля — можно менять прямо на странице документа: изменение сохраняется сразу. Кнопка «Изменить» открывает ту же форму, что и при создании.

Причины списания — это справочник. Открыть его можно из поля «Причина списания» на странице документа: в списке значений выберите Настроить причины списания….

В окне «Причины списания товаров» можно добавить причину, переименовать её, отключить (статус «Отключена» — причина перестаёт предлагаться в новых документах) или удалить.

Добавлять и менять товары можно только в черновике.

Способы добавить товары:

• Поиск в строке «Добавить товар» под таблицей: начните вводить название, артикул или штрихкод. По умолчанию в результатах только товары, которые есть в наличии на складе списания. Товар добавляется в количестве 1 шт; если он уже есть в документе, количество увеличивается.
• «Подобрать товары…» — окно подбора из каталога с группами товаров, фильтрами и корзиной. В режиме «Сканер» товары добавляются сканированием штрихкодов.
• «Загрузить из файла» — загрузка готового списка из файла или вставка из Excel через мастер импорта.

Под названием товара показываются себестоимость, розничная цена и характеристика, справа — количество. Цветная точка рядом с количеством показывает, хватает ли товара на складе (зелёная — хватает). Дополнительные колонки включаются в меню ⋮ в заголовке таблицы: себестоимость и розница итого, единица измерения, дата изготовления, срок годности, товарный остаток, доступное количество на складе, количество в пути и в резерве.

Нажмите на строку, чтобы открыть окно позиции:

Меню ⋮ в конце строки: Перейти в карточку товара, Перейти в товарный остаток, удаление позиции.

Когда товары добавлены и проверены, нажмите «Списать».

При проведении система проверяет каждую строку. Если хотя бы одна строка не проходит проверку — например, товара не хватает на складе, — документ не проводится целиком, и остатки не меняются.

По умолчанию нельзя списать больше, чем свободно на складе (с учётом резерва под заказы). Разрешить отрицательные остатки можно в параметрах раздела: иконка гаечного ключа справа вверху списка → Настроить параметры списаний… → Списание в минус: Разрешено.

Кнопка «Печать» на странице документа открывает список печатных форм списания, настроенных в системе. «Выгрузить в Excel» сохраняет строки документа в таблицу.

Создать на основе → Списание (создать копию) создаёт новый черновик с тем же складом, типом, причиной и строками и новым номером. Копировать можно документ в любом статусе. Удобно для регулярных списаний, например расходных материалов.

Под таблицей строк — блок «Связанные документы». Если списание создано на основании перемещения, в нём будет это перемещение. Нажмите на документ, чтобы открыть его.

Удалить можно только черновик.