Работа с характеристиками. Учет по размерам, срокам годности, сериям

Иногда возникает необходимость различать одну товарную позицию по какому-либо признаку (характеристике). Например:

• Магазины одежды и обуви - разделение по размерам
• Продуктовые магазины - разделение по срокам годности
• Аптеки - разделение по сериям

Например, вы продаете обувь. В системе у вас заведен товар «Кеды Converse белые высокие». Вы видите, что в магазине в наличии есть 10 шт. Но вам важно знать не только общее количество, но и какие именно размеры есть.

Вы можете решить этот вопрос несколькими способами. Например, завести несколько товарных позиций и указать размер прямо в названии. Но такой подход раздувает номенклатурный справочник и усложняет анализ продаж.

Более правильным вариантом будет использование характеристик. В системе будет один товар «Кеды Converse белые высокие», но складские остатки для него будут разделены по размерам. Для каждого варианта размера будет указано свое количество, себестоимость и прочие атрибуты.

Есть несколько способов ввода характеристик для товара. Самый правильный - это указать нужные варианты на этапе поступления товара.

• Создайте Поступление обычным образом
• В таблице «Список товаров для поступления» выведите колонку «Характеристика» (ссылка )
• Заполните эту колонку нужными значениями (например, размерами).

Обратите внимание. В Поступлении могут быть строки с одинаковыми товарами, но их характеристики должны быть разными. Несколько строк с одинаковым товаром и характеристикой в Поступлении недопустим.

После приемки такого Поступления на складской остаток вестись раздельно по характеристикам.

Посмотреть какие характеристики есть у товара на складе можно в разделе Склад → Товарные запасы. Выберите нужный вам магазин и товар. В разделе «Варианты на складе» показаны все имеющиеся на складе характеристики данного товара.

В этом же окне можно быстро добавить товар с нужной характеристикой на склад через кнопку Добавить в запасы.

Или можно изменить количество на складе, нажав на

Если какие-то товарные характеристики вам больше не нужны, вы можете удалить их нажав на кнопку:

Розничная цена в прайслисте назначается на товар без учета характеристики. В примере выше это значит, что складской остаток для товара «Кеды Converse белые высокие» хоть и разделен по характеристикам, но розничная цена на эти кеды одна и не зависит от размера.

Тем не менее, в некоторых случаях розничную цену можно изменить с помощью акции или скидки. Например, можно назначить скидку на товары с истекающим сроком годности, и их цена автоматически будет снижена.

Учет по характеристикам влияет на продажу товара. После считывания заводского штрихкода кассиру будет предложено указать конкретную характеристику, которую он сейчас продает. В случае с кедами появится окно с выбором размера.

В системе реализован механизм, упрощающий эту процедуру. Можно напечатать ценники/этикетки с внутренним штрихкодом, который будет включать в себя не только товар, но и его характеристику. Тогда при кассовой продаже в чек будет сразу добавлен товар с нужной характеристикой, и дополнительных действий от кассира не потребуется.

Посмотреть внутренний штрихкод на товар с характеристикой можно кликнув по строке в разделе «Варианты товара на складе»:

Системный штрихкод будет указан среди прочих параметров товарного остатка:

Напечатать ценник с таким штрихкодом можно из раздела Прайслисты. В шаблоне ценника должен быть использован параметр «Внутренний ШК остатка».

С помощью механизма «Характеристик» можно легко организовать посерийный или партионный учет товаров. Для этого достаточно в качестве характеристики использовать серию или партию товара.

Далее работа происходит по обычной схеме. При поступлении товара в графе «Характеристика» указывается номер серии или партии. При кассовой продаже необходимо будет также выбрать конкретную серию или партию.

Если необходимо разделять товарные запасы по срокам их годности, то нужно использовать характеристику. В качестве названия характеристики проще всего указать дату окончания срока годности или любой другой признак, однозначно идентифицирующий срок годности.

Но у каждой характеристики может быть только один срок годности. Поэтому, если в качестве характеристики указать номер серии или номер партии, то серия или партия должна однозначно определять срок годности. Если принимать товар с той же серией, но с другим сроком годности, то срок годности товарного запаса для этой серии будет заменен на значение из последнего принятого поступления.

Для контроля сроковых товаров используйте отчет «Контроль сроков годности»