Заказ поставщику — документ, на основании которого производится закупка товаров у поставщика. Раздел доступен в меню: Закупки → Заказы поставщикам (URL: console/purchaseOrder/manage).

С заказами работают закупщики: после создания заказ отправляется поставщику, отслеживается доставка, и при получении товара создаётся документ поступления (приёмки).

Заказы могут создаваться двумя способами:

• Автоматически — из заявки на пополнение (раздел Заявки на пополнение).
• Вручную — непосредственно в разделе заказов.

Таблица списка содержит следующие колонки:

• # — идентификатор заказа.
• Номер — номер документа (docnum).
• Дата — дата документа.
• Поставщик — контрагент-поставщик.
• Склад — склад назначения.
• Статус — текущий статус заказа.
• Сумма — итоговая сумма заказа.
• Ожидаемая дата — ожидаемая дата поступления товаров.

Доступные фильтры: по поставщику, складу, статусу, дате документа, ожидаемой дате, товару в заказе.

При открытии заказа отображается следующая информация:

Шапка документа:

• # — идентификатор заказа.
• Номер — номер документа.
• Дата — дата создания заказа.
• Поставщик — наименование поставщика.
• Склад — склад, на который поступит товар.
• Статус — текущий статус.
• Ожидаемая дата поступления — планируемая дата доставки.
• Комментарий — произвольный текст.

Таблица товаров (строки заказа):

• Товар — наименование.
• Количество — заказанное количество.
• Цена — цена закупки за единицу.
• Сумма — количество × цена.

Начальный статус заказа. В этом статусе доступно полное редактирование документа:

• Добавление и удаление строк товаров.
• Изменение количеств и цен.
• Изменение поставщика, склада, даты, комментария.

Действия в статусе Черновик:

• «Отправить поставщику» — переводит заказ в статус В пути. Это действие подтверждает, что заказ согласован и передан поставщику.
• «Отменить» — переводит заказ в статус Отменён.
• «Дублировать» — создаёт копию заказа в статусе Черновик.

Заказ согласован и передан поставщику. Ожидается доставка.

В этом статусе редактирование товарных позиций недоступно. Разрешено изменять только:

• Ожидаемую дату поступления — важное поле для планирования: значение используется при расчёте потребности (учитывается как «в пути» при расчёте буфера TOC).
• Комментарий к заказу.

Действия в статусе В пути:

• «Завершить» — переводит заказ в статус Завершён (применяется после фактического получения товара).
• «Вернуть в черновик» — возвращает заказ в статус Черновик для доработки (если заказ ещё не получен).

Товар получен. Заказ завершён.

После завершения редактирование заказа недоступно. Доступно действие:

• «Создать поступление» — создаёт документ Поступления (приёмки) на основании данного заказа. Строки заказа переносятся в поступление с теми же количествами и ценами. Поступление создаётся в статусе Черновик для дальнейшего оприходования.

Действия в статусе Завершён:

• «Создать поступление» — создать документ приёмки.
• «Вернуть в «В пути»» — вернуть заказ в предыдущий статус (при наличии прав).

Заказ отменён. Финальный статус.

Отмена доступна из статуса Черновик кнопкой «Отменить».

Действия в статусе Отменён:

• «Вернуть в черновик» — восстанавливает заказ в статус Черновик (при наличии прав).

Кнопка «Создать поступление» доступна для завершённых заказов.

При нажатии система автоматически:

1. Создаёт новый документ Поступления в статусе Черновик.
2. Заполняет его склад и поставщика из заказа.
3. Переносит все строки товаров с количествами и ценами закупки.
4. Добавляет в комментарий ссылку на исходный заказ.

После создания поступление открывается для дальнейшей обработки: уточнения фактически полученных количеств, расхождений и оприходования товара на склад.

Схема переходов статусов:

Черновик → В пути → Завершён
    ↓                  ↓
 Отменён        (Создать поступление)

Заявки на пополнение — процесс формирования потребности, на основе которой создаются заказы поставщикам.

• Приемка товара
• Ценообразование
• Автоматизация расчета потребности

<< Вернуться к содержанию