Модуль позволяет создавать заявки на закупку товаров на основании ассортимента, планируемого на торговую точку и расчётного значения необходимого товарного запаса в торговой точке. Потребность рассчитывается автоматически и может быть скорректирована Пользователем. Основная цель модуля – закупать то, что необходимо держать в ассортименте и ровно столько, сколько требуется в данный момент времени.

Для того, чтобы на основании заданных параметров планирования формировалась потребность для закупки товара по конкретной торговой точке, необходимо первоначально по каждой планируемой в ассортименте товарной позиции задать параметр «оптимальный запас» в разделе «Товарные запасы»

Этот параметр может быть назначен экспертно. Зависит от средней скорости продаж за период, например, квартал и планируемого первоначального периода для запаса. Рекомендуется планировать в соответствии с частотой заказов или временем логистического плеча. Логистическое плечо – это время от создания заявки до поступления товара в продажу. Например, три дня. Пример: средняя скорость продаж за рассматриваемый период показывает, что позиция продаётся по 2 штуки в день. При логистическом плече 3 дня необходимое целевое значение получится 6 штук.

Второй параметр «неснижаемый запас» необходим в том случае, если маркетинговым контрактом или для иных целей нужно держать определенное количество товара в торговой точке. В этом случае в качестве минимального порога для заказа будет браться максимум из оптимального и неснижаемого запаса.

Как быстро спланировать параметры по торговой точке для пользователей VirtualPOS?

Используя вкладку Отчёты в панели управления, запустить отчёт «Статистика продаж по товарам» по конкретной торговой точке, задав период. В поле «Показывать товары с нулевым остатком выбрать «Показывать».

Отчёт можно выгрузить в файл csv (открывается в Excel). Далее рассчитать скорость продаж в день и подготовить для загрузки необходимые параметры также в формате csv: ID код торговой точки (склада), ID товара, целевое количество, неснижаемое (минимальное) количество.

Необходимые данные можно загрузить через таблицу, нажав соответствующую кнопку в разделе «Товарные запасы».

Перейти по вкладке Заявки на закупку, появится панель для создания новых заявок и просмотра созданных. Чтобы создать новую заявку, необходимо нажать кнопку Добавить. Появится форма для создания заявки. Необходимо выбрать склад, на который требуется сформировать заказ и проставить значение в поле «Заполнить автоматически». Значение «Да» означает автоматическое заполнение заявки по колонке «Заказано», при этом значение в колонке «Заказано» равно значению в колонке «Потребность». Автоматическое заполнение удобно в случаях, когда корректировки заказа минимальны.

После того как новая заявка на закупку создана, открывается форма подбора товаров для добавления в заявку. Этот шаг называется «Формирование заявки».

Пользователем могут быть настроены колонки, которые помогают в принятии решения по корректировке заказа. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить колонки», отметить необходимые колонки. Поменять очерёдность колонок можно следующим образом: встать мышкой на колонку и перетянуть её в нужное место по очерёдности. Затем нажать кнопку Применить.

При нажатии на заголовок каждой колонки меняется сортировка всего списка по возрастанию или убыванию. Прогноз прибыли показывает валовую прибыль с заказанного количества по последним данным себестоимости и розничной цены. Целевое количество – количество, которое необходимо держать в точке продаж, исходя из скорости продаж в день и логистического плеча. Колонка «Потребность» показывает расчётное количество товара, необходимое к закупке. Для удобства визуализации в этой колонке присутствует цветовая индикация: красный цвет – товар необходимо закупить, зелёный – остаток товара соответствует целевому количеству, серый – остаток превышает целевое количество. Фильтром можно выбрать необходимые показатели потребности.

При выборе авто-фильтров можно сортировать заказ по различным параметрам. «Заказанные товары» - будут показаны только заказанные позиции, «Рекомендованные товары» - в выборку попадут позиции, рекомендованные к заказу, отклонения от рекомендаций – в выборку попадут позиции, количество которых в заказе отличается от количества в колонке «Потребность».

Если в компании существуют товары-аналоги или субституты, то возможно установить планирование на главную позицию группы аналогов. Во время заказа можно вывести колонку с названиями групп аналогов и, нажав на название соответствующей группы, просмотреть наличие остатков по другим аналогам и принять решение о закупке главной позиции.

В колонке «Заказано» можно отредактировать заказываемое количество. При необходимости в колонках «Название» и «Производитель» можно выбрать конкретный товар или Производителя для работы с заказом. Когда редактирование заявки окончено, необходимо нажать кнопку Сформировать заявку. В результате заявка примет статус «На согласовании». При нажатии на заявку, её можно открыть и проверить заказ.

В списке заявок выбрать необходимую заявку в статусе «На согласовании». Заявка откроется, её можно при необходимости вернуть в статус редактирования. Для этого нажать кнопку «Прочее» и выбрать «Вернуть на доработку». Далее, используя описанные выше фильтры» можно проверить заказ, потом нажать Сформировать заявку и Утвердить.

После нажатия кнопки Утвердить заявка перейдёт в статус «Ожидание поступления». Все товары, которые присутствуют в этой заявке будут отображаться как товары в пути при создании новых заявок. При поступлении товара в аптеку этот товар будет списываться из товаров «В пути».

На любом этапе заявка может быть выгружена в формат Excel. Файл сформированной заявки может быть загружен на электронную торговую площадку для распределения заказа по Поставщикам. Также в файле возможно отфильтровать Поставщиков, которые отгружают товар напрямую и отправить им соответствующие заказы. При необходимости создавать отдельные заказы можно формировать такие заказы отдельными заявками. В этом случае при формировании новой заявки можно очистить автоматическое заполнение заказа, нажав кнопку Прочее, и далее выбрать «Очистить заявку». Или при создании новой заявки во вкладке «Заполнить автоматически» выбрать «Нет».

• Приемка товара
• Ценообразование
• Автоматизация расчета потребности

<< Вернуться к содержанию