Заказ поставщику — документ, на основании которого производится закупка товаров у поставщика. Раздел доступен в меню: Закупки → Заказы поставщикам (URL: cpanel/console?path=/console/purchaseOrder/manage).

С заказами работают закупщики: после создания заказ отправляется поставщику, отслеживается доставка, и при получении товара создаётся документ поступления (приёмки).

Заказы могут создаваться двумя способами:

• Автоматически — из заявки на пополнение (раздел Заявки на пополнение).
• Вручную — непосредственно в разделе заказов.

Таблица списка содержит следующие колонки:

• # — идентификато заказа
• Статус — текущий статус заказа
• Склад — склад назначения
• Поставщик — контрагент-поставщик
• Номер — номер документа (docnum).
• Дата — дата документа
• Сумма — итоговая сумма заказа
• Ожидаемая дата — ожидаемая дата поступления товаров

Дополнительные колонки:

• Кол-во строк - сколько строк товаров в документе
• Всего, шт - сколько товаров заказано всего (сумма по строкам)
• Комментарии - комментарии сотрудника

Доступные фильтры и поиск: по ID, номеру заказа, дате документа, ожидаемой дате; по статусу, складу, поставщику, товару в заказе.

При открытии заказа отображается следующая информация:

Шапка документа:

• # — идентификатор заказа
• Статус — текущий статус.
• Склад — склад, на который поступит товар.
• Поставщик — наименование поставщика.
• Номер — номер документа
• Дата — дата создания заказа.
• Ожидаемая дата поступления — планируемая дата доставки.
• Комментарий — произвольный текст.

Таблица товаров (строки заказа):

• Артикул - артикул товара
• Товар — наименование товра
• Количество — заказанное количество
• Цена — цена закупки за единицу
• Сумма — количество × цена

Начальный статус заказа. В этом статусе доступно полное редактирование документа:

• Добавление и удаление строк товаров
• Изменение количеств и цен
• Изменение поставщика, склада, даты, комментария
• Полное удаление заказа из системы

Действия в статусе Черновик, меняющие статус Заказа:

• «Отправить поставщику» — переводит заказ в статус В пути. Это действие подтверждает, что заказ согласован и передан поставщику.
• «Отменить заказ» — переводит заказ в статус Отменён.

Дополнительные действия с Заказазом:

• Загрузить через таблицу — позволяет загрузить в заказ товары, количество вручную или из буфeра обмена (ctrl+с - ctrl+v)
• Создать копию — создаёт копию заказа в статусе Черновик.
• Создать Поступление — создаёт Поступление товара в статусе Черновик.
• Создать Возврат Поставщику — создаёт Возврат товара поставщику в статусе Черновик.
• Печатные формы — вывод на печать сопроводительных документов (УПД, товарная накладная)
• Выгрузить список в Excel — выгрузка товаров из заказ в файл Excel

Заказ согласован и передан поставщику. Ожидается поступление товаров от поставщика.

В этом статусе редактирование товарных позиций недоступно. Разрешено изменять только:

• Ожидаемую дату поступления — важное поле для планирования: значение используется при расчёте потребности (учитывается как «в пути» при расчёте буфера TOC).
• Комментарий к заказу.

Действия в статусе В пути:

• «Завершить» — переводит заказ в статус Завершён (применяется после фактического получения товара).
• «Вернуть в черновик» — возвращает заказ в статус Черновик для доработки (если заказ ещё не получен).

Товар получен. Заказ завершён.

После завершения редактирование заказа недоступно. Доступно действие:

• «Создать поступление» — создаёт документ Поступления (приёмки) на основании данного заказа. Строки заказа переносятся в поступление с теми же количествами и ценами. Поступление создаётся в статусе Черновик для дальнейшего оприходования.

Действия в статусе Завершён:

• «Создать поступление» — создать документ приёмки.
• «Вернуть в «В пути»» — вернуть заказ в предыдущий статус (при наличии прав).

Заказ отменён. Финальный статус.

Отмена доступна из статуса Черновик кнопкой «Отменить».

Действия в статусе Отменён:

• «Вернуть в черновик» — восстанавливает заказ в статус Черновик (при наличии прав).

Кнопка «Создать поступление» доступна для завершённых заказов.

При нажатии система автоматически:

1. Создаёт новый документ Поступления в статусе Черновик.
2. Заполняет его склад и поставщика из заказа.
3. Переносит все строки товаров с количествами и ценами закупки.
4. Добавляет в комментарий ссылку на исходный заказ.

После создания поступление открывается для дальнейшей обработки: уточнения фактически полученных количеств, расхождений и оприходования товара на склад.

Схема переходов статусов:

Черновик → В пути → Завершён
    ↓                  ↓
 Отменён        (Создать поступление)

Заявки на пополнение — процесс формирования потребности, на основе которой создаются заказы поставщикам.

• Приемка товара
• Ценообразование
• Автоматизация расчета потребности

<< Вернуться к содержанию