Заявка на пополнение запасов — документ, с помощью которого склады формируют потребность в товарах для последующей закупки у поставщиков. Работа с заявками ведётся в разделе Закупки → Заявки на пополнение.

Типичный процесс:

1. Кладовщик или менеджер склада создаёт заявку и добавляет в неё товары (вручную или автоматически по расчёту потребности).
2. Руководитель согласует количества.
3. Закупщик выбирает поставщиков и создаёт заказы на основе заявки.
4. После размещения всех заказов заявка закрывается.

Основная цель процесса – закупать то, что необходимо держать в ассортименте и ровно столько, сколько требуется в данный момент времени.

Раздел открывается через меню: Закупки → Заявки на пополнение (URL: cpanel/console?path=/console/requisition/manage).

Таблица содержит следующие колонки:

• # — идентификатор заявки.
• Склад — склад, для которого создана заявка.
• Статус — текущий статус (Новая, На согласовании, Подбор поставщиков, Закрыта).
• Дата создания — дата и время создания документа.
• Кем создано — пользователь, создавший заявку.

Доступные фильтры: по складу, статусу, дате создания, дате изменения, полям: кем создано и кем изменено:

Доступно переключение на отображение заявок в разрезе товаров:

Система позволяет работать с фильтрами по колонкам и искать товары по заявкам.

Количество и порядок отображения колонок можно настроить:

Существует два способа создания заявки на пополнение запасов:

• Собственно в разделе Заявки на пополнение запасов
• В разделе Товарные Запасы. Кнопка Действия → Сформировать заявку на пополнение запасов

Рассмотрим первый способ. Для создания заявки нажмите кнопку «Добавить» слева над списком заявок.

В форме создания необходимо указать:

• Склад — склад, для которого формируется потребность.
• Заполнить автоматически - это опция.

После сохранения заявка создаётся в статусе Новая.

- Если указать «Да», система автоматически рассчитает потребность и добавит рекомендованное количество товаров в заявку. См. статью Автоматизация расчета потребности

- Если указать «Нет», Закупщик самостоятельно наполняет заявку товарами, которые необходимо заказать у Поставщиков, основываясь на собственном опыте и ориентируясь на параметры: Потребность, В наличии, Планируемый запас, Валовая прибыль и т.д.

Для удобства работы Закупщика предусмотрена настройка отображения перечня колонок и их порядок:

В статусе Новая заявка доступна для редактирования. На данной этапе происходит формирование потребности склада (магазина): можно выбирать по фильтрам товары, изменять количество к заказу по каждому товару.

Ручное добавление товаров: Функция предназначена для ручного редактирования и наполнения Заявки на пополнение запасов.

1. В поле поиска начните вводить название, артикул или штрихкод товара
2. Выберите товар из выпадающего списка
3. Укажите количество к заказу (Кол-во к заказу)
4. Сохраните строку

После формирования списка товаров, который необходимо закупить, заявку необходимо отправить на согласование.

Заявка переходит в статус На согласовании, редактирование товаров становится недоступным.

На этапе согласования вышестоящее руководство (если применимо), проверяет сформированную заявку. Руководитель может скорректировать количество по каждому товару в поле «Подтверждённое кол-во», так как при отправке на согласование, система автоматически заполняет это поле значением из «Кол-во к заказу», если оно не было задано ранее.

По результатам согласования руководитель либо утверждает заявку, либо возвращает её на доработку.

Кнопка «Утвердить» (требует права console.requisition.confirm) переводит заявку в статус Подбор поставщиков. Условие для утверждения заявки: хотя бы по одному товару должно быть заполнено поле «Заказано».

Кнопка «Вернуть на доработку» возвращает заявку в статус Новая для внесения изменений. Заявка возвращается в состояние «Формирование потребности».

В статусе Подбор поставщиков закупщик распределяет товары по поставщикам и создаёт заказы.

Работа с таблицей товаров:

Для каждого товара отображается:

• Наименование товара
• Заказанное (утвержденное) количество
• Рекомендованное количество
• Индикатор статуса — показывает, создан ли уже заказ по данной позиции или нет
• Предпочитаемый поставщик — поставщик, указанный в карточке товара по умолчанию

При необходимости, можно вывести дополнительные колонки или поменять их порядок:

Создание заказа из заявки:

1. Отметьте флажками нужные строки (можно выбрать все или частично)
2. Выберите поставщика в поле «Поставщик»

1. Нажмите «Создать заказ» — будет создан новый заказ поставщику в статусе Черновик с выбранными товарами
2. Для добавления товаров в уже существующий заказ выберите его в поле «Добавить в заказ»

Из одной заявки можно создать несколько заказов разным поставщикам. После создания заказа строки отмечаются индикатором «Создан заказ» с указанием номера заказа.

По итогу создается Заказ поставщику с перечнем товаров в статусе «Черновик»

Когда все необходимые заказы созданы, заявку можно закрыть.

Кнопка «Закрыть заявку» (требует права console.requisition.complete) доступна в статусах На согласовании и Подбор поставщиков. Заявка переходит в финальный статус Закрыта — редактирование и создание новых заказов более недоступны.

Заказы поставщикам — созданные на основе заявок заказы, их статусы и создание поступлений.

• Заказы поставщикам
• Приемка товара
• Ценообразование
• Автоматизация расчета потребности

<< Вернуться к содержанию