Это старая версия документа!
Настройка расчёта зарплаты
Что нужно настроить, чтобы программа считала зарплату: должности, тарифы смен, программы премирования, назначение тарифа точкам, планы продаж и параметры аванса. Настройка делается один раз и действует, пока вы её не измените.
Общее описание
- Должности Заведите должности, если ставки или премии у сотрудников разные.
- Тарифы Опишите смены и ставки в час.
- Премии с продаж Задайте процент с личных продаж — если платите премию.
- Тарифы в точках Назначьте точке тариф и программу премирования.
- Планы продаж Введите план точки на месяц — он нужен для премии.
- Сотрудники Назначьте сотрудникам должности — см. Сотрудники и табель.
Какие схемы оплаты и премирования можно собрать из этих настроек — в статье Общие сведения.
Начальные данные
Если модулем ещё не пользовались, программа сама создаёт начальные данные, чтобы расчёт заработал сразу:
| Должность | «Продавец» |
| Тариф | «Одна смена 10:00–22:00», ставка 250 ₽ в час для всех должностей |
| Программа премирования | «Премия с продаж»: при выполнении плана точки от 0 % — 1 % с личных продаж, от 80 % — 1,5 %, от 100 % — 2 %, от 120 % — 3 % |
| Точка | Тариф и программа премирования назначены с первого числа текущего месяца точке, у которой за последнюю неделю больше всего чеков продаж |
| План продаж | Для этой точки на текущий месяц — её продажи за прошлый месяц, округлённые вверх до тысячи |
| Сотрудники | Тем, кто за последний месяц пробивал чеки продаж на этой точке, назначена должность «Продавец» |
| Аванс | За 1–15 числа, 50 % от начисленного |
Ставка, проценты, план и аванс — примерные: замените их своими. Если за последнюю неделю продаж не было, точка не выбирается — назначьте тариф сами.
Типовые данные одной кнопкой
Пустые справочники можно заполнить типовыми данными одной кнопкой.
- Откройте Обзор или Настройки → Параметры и нажмите «Создать типовые данные»: появятся типовые должности, три тарифа, программа премирования и виды поощрений и штрафов.
- На вкладке Тарифы откройте подходящий тариф и замените примерные ставки своими.
- На вкладке Тарифы в точках назначьте точке тариф и программу премирования, на вкладке Планы продаж введите планы на месяц.
- В разделе Сотрудники назначьте сотрудникам должности.
- На вкладке Параметры укажите день и размер аванса, если платите аванс.
- Включите на кассах плагин «Автовыход после закрытия смены», чтобы смены заканчивались вовремя.
Кнопка заполняет только пустые справочники и не меняет уже введённые данные. Блок «Что ещё нужно настроить» на вкладке Параметры и в разделе Зарплатная ведомость подсказывает, чего не хватает для расчёта.
Должности
Настройки → Должности. Должности нужны, чтобы платить разным сотрудникам разные ставки и начислять разные премии. Введите название и нажмите Добавить. Сотрудникам должности назначаются в разделе Сотрудники.
Тарифы
Настройки → Тарифы. Тариф описывает смены: интервалы времени в течение дня и ставку в час — базовую и, если нужно, отдельную для должности.
| Оплата интервала | «Интервал целиком» — сотруднику, который был на кассе в интервале, оплачивается весь интервал. «Фактическое время» — оплачивается только время на кассе внутри интервала |
| Минимум присутствия | Для оплаты «Интервал целиком»: сколько минут нужно пробыть на кассе, чтобы интервал засчитался. 0 — достаточно любого присутствия |
| Общий график | Интервалы для дней, у которых нет своего графика |
| Свой график для дней недели | Отметьте день — для него появится отдельная таблица интервалов, скопированная из общего графика |
| Базовая ставка, ₽/ч | Ставка для сотрудников, чьей должности нет в тарифе, и для сотрудников без должности |
| Добавить ставку для должности | Добавляет колонку со ставкой должности. Пустая ячейка — «как базовая» |
Время на кассе вне интервалов тарифа не оплачивается. Изменения сохраняются кнопкой «Сохранить тариф».
Пример. Интервалы 10:00–16:00 и 16:00–22:00, базовая ставка 250 ₽/ч. Сотрудник был на кассе с 11:30 до 18:00. При оплате «Интервал целиком» он получит 12 ч × 250 = 3000 ₽, при оплате «Фактическое время» — 6,5 ч × 250 = 1625 ₽.
Премии с продаж
Настройки → Премии с продаж. Программа премирования определяет, какой процент от личных продаж получает сотрудник. Процент зависит от выполнения плана продаж точки.
| Выполнение плана точки от, % | С какого процента выполнения плана действует правило |
| Премия, % от личных продаж | Сколько процентов от своих продаж получает сотрудник |
| Должность | Для какой должности правило. «Все должности» — для всех |
| Часы продаж | В какие часы должен быть пробит чек, чтобы правило сработало. Пусто — круглосуточно |
Если подходят несколько правил, действует правило с наибольшей премией. Как считается выполнение плана и сама премия — в статье Общие сведения.
Часы продаж
Часы продаж ограничивают правило временем суток: оно применяется только к чекам, пробитым в указанный промежуток. Начало промежутка включается, конец — нет: при часах 18:00–22:00 чек в 18:00 подходит, а чек ровно в 22:00 — уже нет. Промежуток можно задать и через полночь, например 22:00–06:00.
Пример. В программе два правила: «от 0 % → 1 %» без часов и «от 0 % → 3 %» с часами 18:00–22:00. За чек, пробитый днём, сотрудник получит 1 % от его суммы, за вечерний — 3 %: вечером подходят оба правила, и действует больший процент.
Если часы заданы у всех правил, за чеки вне этих часов премия не начисляется. Оставьте хотя бы одно правило без часов, если премия нужна за любые продажи.
Тарифы в точках
Настройки → Тарифы в точках. В таблице видны действующие тариф и программа премирования каждой точки. Список можно отфильтровать в шапке таблицы по точке (список с поиском), тарифу и программе премирования; вариант «нет» находит точки без тарифа.
- Нажмите на строку точки — откроется окно с её настройками и историей.
- В блоке «Новые настройки» выберите дату, тариф и программу премирования.
- Нажмите Сохранить.
Настройки действуют с указанной даты, пока не появятся новые, — заполнять их каждый месяц не нужно. Для расчёта прошлых дней укажите дату в прошлом, например первое число месяца.
Чтобы назначить тариф сразу нескольким точкам, отметьте их флажками и выберите Действия → Назначить тариф: в окне укажите тариф, дату и, если нужно, программу премирования. По умолчанию программа премирования у каждой точки остаётся прежней.
Ограничение тарифного плана. Тарифный план может ограничивать число точек продаж в зарплатном модуле. Тогда над таблицей показано, по скольким точкам можно считать зарплату, а назначить тариф точке сверх этого числа нельзя. Зарплата, ведомости и обзор считаются только по этим точкам; табель по-прежнему показывает смены на всех точках. Если настройки заведены для большего числа точек, в расчёт идут те, кому тариф назначили раньше, — остальные помечены «вне тарифного плана». Чтобы увеличить число точек, обратитесь в службу поддержки.
Планы продаж
Настройки → Планы продаж. Выберите месяц и введите суммы по точкам прямо в таблице: план сохраняется сразу, как только вы вышли из поля, — рядом появляется пометка «сохранено». Чтобы убрать план, очистите поле. Таблицу можно отфильтровать в шапке по точке (список с поиском) и по тому, задан ли план.
Чтобы не вводить планы заново, нажмите над таблицей «Скопировать из другого месяца», в открывшемся окне выберите месяц, из которого взять планы всех точек (по умолчанию — прошлый), и нажмите «Скопировать». Планы попадут только в точки, где план на выбранный месяц ещё не задан; чтобы заменить и уже заданные, отметьте «заменить уже заданные планы».
Точка без тарифа не оплачивает смены, точка без плана продаж не начисляет премию с продаж. Ведомость предупредит об этом.
Параметры
Настройки → Параметры.
| День аванса | Аванс начисляется за дни с 1-го числа до дня перед указанным. Пусто — аванс не выплачивается |
| Размер аванса | Доля в процентах от начисленного за период аванса |
| Максимальная длительность смены | Если сотрудник не вышел из кассы, в расчёт идёт не больше этого времени, а смена закрывается автоматически |
| Несколько сотрудников на одной кассе | «Оплачивать всех» или «Оплачивать одного — кто дольше работал в интервале» |
Права доступа
console.payroll.settings | Настройки: тарифы в точках, планы продаж, тарифы, премии с продаж, должности, параметры |
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| У точки … нет тарифа на часть дней периода, а сотрудники в эти дни работали — смены не оплачены | Точке не назначен тариф или он действует с более поздней даты | В Настройки → Тарифы в точках добавьте настройки с датой не позже начала периода |
| Для точки … не задан план продаж — премия с продаж не начислена | Нет плана продаж на месяц | Введите план в Настройки → Планы продаж |
| В тарифе … нет ставки для интервала … — смены в нём не оплачены | У интервала не заполнена базовая ставка | Укажите ставку в тарифе |
| Ваш тарифный план позволяет считать зарплату только по … точке продаж | Тариф назначается точке сверх числа, разрешённого тарифным планом | Удалите настройки ненужной точки на вкладке Тарифы в точках или обратитесь в службу поддержки, чтобы увеличить число точек |
| Тариф указан в настройках точек — сначала замените его там | Удаляется тариф, назначенный точке | Назначьте точкам другой тариф |
| План продаж — неотрицательное число | В поле плана введено не число или отрицательное значение | Введите сумму цифрами; в поле вернётся прежнее значение |