Коды маркировки в документах
Коды маркировки можно хранить не только в чеках: их вносят в заказы покупателей и отгрузки, выгружают в УПД для ЭДО и переносят между документами. В статье — где и как работать с кодами в Панели управления.
Общее описание
| Заказ покупателя | Коды вносятся при сборке заказа и переходят в чек при выдаче на кассе или в отгрузку |
| Отгрузка со склада | Коды вносятся в строки отгрузки и выгружаются в УПД для ЭДО |
| Поступление | Коды переносятся из отгрузки при создании поступления на её основе; для лекарств — приёмка с кодами в МДЛП |
| Возвраты поставщикам, перемещения, списания, инвентаризация | Коды маркировки не хранятся |
Коды в документах сохраняются как есть: Панель управления не проверяет их в «Честном знаке» и не следит, продан ли код. Проверка выполняется на кассе при продаже (см. Разрешительный режим).
Заказы покупателей и отгрузки
В строках заказа и отгрузки под названием товара — счётчик «Марки: N / M»: сколько кодов введено из нужного количества (на каждую единицу товара — один код). Когда кодов достаточно, счётчик становится зелёным.
- Нажмите на название товара в строке документа — откроется окно строки.
- В поле «Марки» отсканируйте коды маркировки сканером или вставьте их и нажмите Enter.
- Нажмите «Сохранить».
- Повторно добавить тот же код нельзя: «Такая марка уже добавлена». Кодов не может быть больше, чем единиц товара: «Достигнут лимит».
- Ошибочный код удаляется крестиком, все коды сразу — «Очистить все».
- Если код набран в русской раскладке, он переводится в латиницу автоматически; невидимые символы-разделители сохраняются.
- В отгрузке коды можно менять только в черновике, в заказе — пока статус заказа разрешает изменения.
Сканирование кода маркировки в окне подбора товаров («Подобрать товары…» → «Сканер») только находит товар по GTIN и добавляет его в документ. Коды для строк вносятся отдельно, в окне строки.
Как работать с самими документами — в статьях Заказы покупателей и Отгрузка со склада. На кассе коды заказа можно ввести при сборке, см. Заказы покупателей на кассе.
Перенос кодов между документами
| Заказ → Отгрузка | Отгрузка, созданная на основе заказа, получает его коды |
| Заказ → Чек | При выдаче заказа на кассе коды переходят в чек; недостающие касса запросит |
| Отгрузка → Копия отгрузки | Коды копируются |
| Отгрузка → Поступление | Строки с кодами становятся маркированными строками поступления, коды — его кодами маркировки |
| Поступление → Заказ покупателя | Коды маркированного поступления (лекарства) переносятся в заказ |
| Отгрузка → Заказ покупателя | Коды не переносятся |
Выгрузка кодов в ЭДО
Отгрузка → «Выгрузить» → в ЭДО формирует УПД (формат ФНС 5.03). Коды маркировки строк попадают в сведения о товаре в УПД — покупатель получает их вместе с документом в своей системе ЭДО. В печатную форму УПД коды не выводятся.
Чек, выданный через ОФД по отгрузке или заказу («Выдать чек»), передаётся без кодов маркировки. Маркированный товар покупателю-физлицу продавайте через кассу.
Маркетплейсы
Коды маркировки из заказов маркетплейсов (Ozon, Яндекс Маркет, СберМаркет) VirtualPos в маркетплейсы не передаёт. Если маркетплейс требует коды для заказа, вносите их в личном кабинете маркетплейса.