Прайс-листы
Прайс-лист — это список розничных цен на товары. Касса продаёт товар по цене из прайс-листа, назначенного точке продаж. Разные прайс-листы позволяют держать разные цены в разных магазинах, а в одном магазине — продавать по особым ценам, например по ценам интернет-магазина.
Общее описание
- Прайс-лист Создайте прайс-лист. Если цены во всех магазинах одинаковые, достаточно одного.
- Цены Укажите цены на товары: в прайс-листе, в карточке товара, загрузкой из файла или документом «Установка розничных цен».
- Точки продаж Назначьте прайс-лист точке продаж основным. Дополнительные прайс-листы кассир сможет выбрать вручную.
- Касса Касса получает цены из облака и продаёт по основному прайс-листу точки продаж.
Внимание. У каждой точки продаж должен быть основной прайс-лист. Товар без цены в основном прайс-листе касса по умолчанию не продаёт — см. Частые ошибки.
Список прайс-листов
Товары и цены → Прайс-листы. В списке — название, описание, алгоритм ценообразования, даты создания и изменения. Щелчок по строке открывает прайс-лист, карандаш — форму изменения.
Кнопка «Ценообразование…» открывает алгоритмы расчёта цен (см. Автоматическое ценообразование).
Создание прайс-листа
- В списке прайс-листов нажмите «Добавить».
- Заполните поля и нажмите «Сохранить».
- Укажите цены на товары и назначьте прайс-лист точкам продаж (см. ниже).
| Название | Название видят администраторы и кассир при выборе прайс-листа на кассе, например «Розничный прайс» |
| Описание | Для чего прайс-лист, например «Цены для магазинов» |
| Ценообразование | Алгоритм расчёта цен. Нужен только для автоматического расчёта (см. Автоматическое ценообразование) |
Чтобы изменить название, описание или алгоритм, откройте прайс-лист и нажмите «Изменить».
Цены в прайс-листе
Прайс-лист открывается на вкладке «Общие сведения». Под сведениями о прайс-листе — таблица «Розничные цены на товары»: все товары справочника с их ценами.
| Цена продажи | Цена, по которой касса продаёт товар. Вводится прямо в таблице |
| Цена по акции | Специальная цена для акции «Цена по акции из прайса» (см. ниже) |
| Цена старая | Предыдущая цена продажи. Заполняется автоматически при изменении цены продажи |
| Цена расчетная | Цена, рассчитанная алгоритмом ценообразования. На продажу не влияет, пока её не применят |
| Дата изменения | Когда менялась цена |
| Дата изменения товара | Когда менялась карточка товара |
Чтобы указать цену, введите её в поле колонки «Цена продажи» и перейдите к следующему полю — цена сохранится автоматически. Пустое поле с подсказкой «нет цены» — у товара нет цены в этом прайс-листе.
Цену по акции и остальные поля строки можно изменить в форме цены: карандаш в конце строки. В форме есть ссылка «Обновить расчетную цену» — пересчитать цену товара по алгоритму ценообразования.
Фильтры над таблицей:
- (группа) — товары группы и её подгрупп;
- (поиск по названию) — часть названия; значок списка справа — отбор по списку названий: вставьте названия товаров, по одному в строке, и нажмите «Применить фильтр»;
- Цена продажи — «Все», «Только с ценами», «Только с ценами больше нуля», «Без цен»;
- Дата изменения — товары, цены которых менялись в выбранный день.
Колонки «Артикул», «Весовой товар» и «Штрихкоды» можно показать через «Действия» → Настроить колонки…. Число строк на странице выбирается справа над таблицей (25, 100, 500, 1000, «Все»).
Цена в карточке товара
Цены одного товара во всех прайс-листах — на вкладке «Цены» карточки товара (Товары и цены → Товары → товар). Там же можно добавить цену: выберите прайс-лист, введите цену и нажмите «Добавить».
Действия с прайс-листом
| Печать ценников | Ценники для отмеченных товаров или для всех товаров в списке (см. Ценники) |
| Создать документ «Установка розничных цен» | Документ для одновременной смены цен на отмеченные товары (см. Установка розничных цен) |
| Обновить расчетные цены… | Пересчитать колонку «Цена расчетная» по алгоритму ценообразования |
| Заменить действующие цены расчетными… | Сделать расчётные цены ценами продажи (см. Автоматическое ценообразование) |
| Выгрузить цены в файл | Скачать CSV: ид товара, артикул, товар, цена продажи, цена по акции, старая цена, расчётная цена |
| Загрузить цены из файла… | Загрузить цены продажи и цены по акции по ид товара |
| Настроить колонки… | Выбрать колонки таблицы цен |
Цены нескольких прайс-листов сразу удобно загружать универсальной загрузкой товаров — колонки «Цена :: <прайс-лист>» (см. Загрузка и выгрузка товаров).
Под таблицей цен — список документов «Установка розничных цен» этого прайс-листа.
Назначение прайс-листа точкам продаж
Точке продаж назначают:
- основной прайс-лист — ровно один. Касса продаёт по нему по умолчанию;
- дополнительные прайс-листы — сколько угодно. Кассир выбирает их вручную перед продажей.
Назначить прайс-лист можно двумя способами — результат одинаковый.
В прайс-листе
Откройте прайс-лист, вкладка «Используется в точках продаж». Для каждой точки продаж выберите в колонке «Используется как»: «Основной прайслист», «Дополнительный прайслист» или «Не используется». Изменение сохраняется сразу — появится надпись «изменения сохранены».
Если точке назначить новый основной прайс-лист, прежний основной отвязывается от неё («Не используется»). Чтобы он остался доступен на кассе, назначьте его дополнительным.
В точке продаж
Точки продаж и кассы → Точки продаж → точка → «Изменить», блок «Прайслисты»:
| Прайслист по умолчанию | Основной прайс-лист точки. Обязательное поле |
| Дополнительные прайслисты | Отметьте прайс-листы, которые кассир сможет выбрать |
Нажмите «Сохранить». Касса получит изменения при следующей синхронизации с облаком; список прайс-листов в меню кассы обновится после перезагрузки кассы.
Выбор прайс-листа на кассе
Название действующего прайс-листа и дата его изменения показаны в верхней панели кассы. Если у точки продаж есть дополнительные прайс-листы, их можно выбрать:
- Щёлкните название прайс-листа в верхней панели.
- В меню «Изменить прайслист» выберите нужный прайс-лист.
- Добавьте товары в чек — они продаются по ценам выбранного прайс-листа.
- Прайс-лист можно сменить только в пустом чеке. Если в чеке уже есть товары, касса сообщит: «Невозможно сменить прайслист во время набора товаров…» — удалите товары или пробейте чек.
- Выбранный прайс-лист остаётся действующим и для следующих чеков. Закончив продажу по особым ценам, снова выберите в меню основной прайс-лист. При перезагрузке касса возвращается к основному прайс-листу.
- Выбирать прайс-лист может кассир с правом
pos.manage.changePriceList. Без него название прайс-листа видно, но меню не открывается.
Типичный пример: покупатель заказал товар на сайте и забирает его в магазине. Кассир выбирает прайс-лист «Интернет-магазин» и продаёт по ценам сайта.
Цена по акции
«Цена по акции» — вторая цена товара в прайс-листе. Сама по себе она на продажу не влияет. Чтобы продавать по ней, создайте акцию со значением скидки «Цена по акции из прайса»: касса даст скидку, равную разнице между ценой продажи и ценой по акции. Так можно включать и выключать специальные цены акцией, не меняя цены продажи.
Касса берёт цену по акции из того прайс-листа, по которому продаёт.
Ограничения цен по категориям
В категории товаров можно запретить снижать или повышать цену. Тогда при изменении цены товара этой категории появится ошибка «На категорию установлено ограничение изменения цены вниз» (или «вверх»).
Удаление прайс-листа
Кнопка «Удалить» в прайс-листе видна, только если прайс-лист не назначен ни одной точке продаж. Сначала отвяжите его от всех точек на вкладке «Используется в точках продаж».
Права доступа
console.pricelists.manage / console.pricelists.view | Список прайс-листов и просмотр прайс-листа |
console.pricelists.create / console.pricelists.update / console.pricelists.delete | Создание, изменение и удаление прайс-листов |
pricelistsEditAll | Изменение цен в таблице прайс-листа |
pricelist.view.pospage | Вкладка «Используется в точках продаж» |
pricelistPrint | Печать ценников |
console.pricelists.exportitems / console.pricelists.importitems | Выгрузка и загрузка цен |
console.items.setPrices | Цены на вкладке «Цены» карточки товара |
pos.manage.changePriceList | Выбор прайс-листа на кассе |
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Нет цены на товар (на кассе) | Нет цены в действующем прайс-листе кассы | Укажите цену в прайс-листе. Разрешить продажу по цене, введённой кассиром, можно плагином «Ручной ввод цены» |
| Цена изменена, а на кассе старая | Касса ещё не синхронизировалась или прайс-лист не назначен точке | Проверьте вкладку «Используется в точках продаж», подождите синхронизацию |
| Нет меню выбора прайс-листа на кассе | У кассира нет права выбора или у точки нет дополнительных прайс-листов | Выдайте право, назначьте дополнительный прайс-лист и перезагрузите кассу |
| Невозможно сменить прайслист во время набора товаров | В чеке уже есть товары | Удалите товары из чека и смените прайс-лист |
| Одновременно отсутствует цена и цена по акции | Цену сохраняют пустой | Укажите цену продажи или цену по акции |
| На категорию установлено ограничение изменения цены вниз/вверх | Запрет изменения цены в категории товара | Снимите ограничение в категории товара |
| Нет кнопки «Удалить» | Прайс-лист назначен точкам продаж | Отвяжите его от всех точек продаж |