Движение денег на кассе
Вкладка «Движение денежных средств» кассового места показывает все операции с наличными в денежном ящике кассы: продажи, возвраты, внесения, выплаты и закрытия смен. По ней видно, откуда взялась текущая сумма в кассе, и можно провести внесение или выплату, не подходя к кассе.
Общее описание
- Операция Кассир продаёт товар за наличные, оформляет возврат, вносит или выдаёт деньги, закрывает смену.
- Запись Касса отправляет операцию в облако — в списке появляется строка с суммой до и после.
- Сумма в кассе Сумма после последней операции — это наличные, которые сейчас должны лежать в ящике.
Операции создаются автоматически по действиям кассира. Изменить или удалить их нельзя.
Список операций
Откройте Точки продаж и кассы → Кассовые места, нажмите на кассу и перейдите на вкладку «Движение денежных средств». Новые операции показываются сверху.
| Дата операции | Дата и время операции на кассе |
| Сальдо | На сколько изменилась сумма наличных в кассе. Поступление — зелёным, выплата — красным. У продажи с оплатой картой — 0 |
| Операция | Вид операции, см. ниже |
| Имя пользователя | Кассир, который провёл операцию |
| # документа | Номер чека. Нажмите, чтобы открыть чек |
| Сумма до, Сумма после | Наличные в кассе до и после операции |
| Комментарий | Комментарий кассира к внесению или выплате |
Виды операций
| Продажа товара | Чек продажи. Сумму в кассе меняет только часть, оплаченная наличными |
| Возврат товара | Чек возврата. Наличные в кассе уменьшаются на сумму, возвращённую наличными |
| Внесение | Кассир внёс наличные в кассу — например, размен в начале смены |
| Выплата | Кассир выдал наличные из кассы |
| Перемещение из главной кассы, Перемещение в главную кассу | Перемещение денег между сейфом и кассой |
| Закрытие смены | Все наличные из кассы переданы в главную кассу, сумма в кассе — 0 |
Тип внесения и выплаты — «размен», «оплата услуг», «прочее» — кассир выбирает из справочника: Типы операций операционной кассы.
Поиск
Нажмите на строку «Поиск транзакций» над списком. Операции отбираются по периоду («Дата с», «Дата по»), виду операции, суммам и комментарию. Пока действует отбор, над списком показано предупреждение «Применен фильтр, показаны не все данные» с кнопкой «Сбросить фильтр».
Выгрузка
Действия → Выгрузить в Excel сохраняет отобранные операции в файл: номер документа, пользователь, дата, операция, сумма до, сальдо, сумма после, комментарий и тип операции.
Внесение и выплата из панели управления
Внесение или выплату можно зарегистрировать, не подходя к кассе, — например, когда директор выдал кассиру размен, а кассир занят с покупателями. Панель управления отправляет на кассу задание, касса выполняет его сама.
- Нажмите Действия → «Зарегистрировать внесение…» или «Зарегистрировать выплату…».
- Укажите сумму. Под полем показано, сколько наличных сейчас в кассе.
- При необходимости напишите комментарий.
- Нажмите «Выполнить».
Система сообщит «Задание создано успешно» и даст ссылку на задание. Касса проведёт операцию через фискальный регистратор, если он используется, и в списке появится строка «Внесение» или «Выплата». К комментарию добавляется пометка «(кассовое задание)».
Внимание. Касса должна быть в сети. Если касса недоступна, задание выполнится, когда она появится в сети. Состояние задания видно на вкладке «Кассовые задания».
Как кассир вносит и выдаёт деньги на самой кассе — в статье Внесение и выплата на кассе.
Права доступа
console.terminals.manage | Список кассовых мест |
console.terminals.viewcashflow | Вкладка «Движение денежных средств» |
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Сумма в кассе не совпадает с наличными в ящике | Кассир выдал или внёс деньги, не оформив операцию, либо ошибся при расчёте с покупателем | Найдите расхождение по списку операций. Разницу оформите при закрытии смены: Закрытие смены и сверка выручки |
| У продажи сальдо 0 | Чек оплачен картой или по СБП — наличные в кассе не изменились | Это ожидаемо |
| Операция из панели управления не появилась в списке | Касса не в сети или не запущена — задание ждёт выполнения | Проверьте задание на вкладке «Кассовые задания» и включите кассу |
| Не переданы обязательные данные | Окно внесения или выплаты отправлено пустым | Откройте окно заново и укажите сумму |
| Сумма слишком мал (Минимум: 0.01). | Сумма не указана или равна нулю | Укажите сумму операции |
| Нет вкладки «Движение денежных средств» | У пользователя нет права console.terminals.viewcashflow | Выдайте право |