Перейти к содержаниюСправка

Отзывы клиентов

Раздел собирает оценки и комментарии покупателей о покупках, заказах, магазинах и товарах. По отзывам видно, где клиенты довольны, а где нужна реакция: низкую оценку можно быстро найти, открыть связанный чек или заказ и связаться с клиентом.

Общее описание

Отзывы попадают в систему автоматически — по QR-коду в магазине и на чеке, по ссылке из сообщения после покупки, из мобильного приложения покупателя или с внешнего сайта. Сотруднику остаётся просматривать их и реагировать.

Страница, на которой покупатель оставляет отзыв, — часть портала покупателя. Включение отзывов, QR-коды, таблички для касс, запрос отзыва после покупки и статистика описаны в статье о портале. Здесь — откуда приходят отзывы, что видит покупатель и как работать с полученными отзывами.

  1. Отзыв Клиент ставит оценку от 1 до 5 и пишет комментарий на странице отзыва, в мобильном приложении или на сайте.
  2. Список Отзыв появляется в разделе «Отзывы клиентов», в карточке клиента и на странице чека.
  3. Разбор Сотрудник отбирает низкие оценки, открывает чек или заказ и выясняет, что пошло не так.

Отзыв всегда относится к одному объекту:

Кассовый чек Отзыв о покупке в магазине
Заказ Отзыв о заказе покупателя
Точка продаж Отзыв о магазине в целом
Товар Отзыв о конкретном товаре

Включение отзывов

Отзывы по QR-коду и по ссылке работают, когда включён портал покупателя и в нём — отзывы.

  1. Включите модуль «Портал покупателя»: Включение портала.
  2. Откройте CRM и лояльность → Портал покупателя → вкладка «Настройки» и включите блок «Отзывы покупателей».
  3. Оставьте включёнными нужные виды отзыва: «Отзыв после покупки» и «Отзыв о магазине». При желании укажите бонус за отзыв о покупке.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. На вкладке «QR-коды и ссылки» включите печать QR-кода на чеке, запрос отзыва после покупки и напечатайте таблички для касс.

Все настройки описаны в статье о портале: Отзывы покупателей и QR-коды и ссылки.

Внимание. Пока отзывы или нужный вид отзыва выключены, страница отзыва покупателю не открывается. Вместе с отзывами о покупке автоматически отключаются акции с QR-кодом на отзыв и триггеры с запросом отзыва — и включаются обратно, когда отзывы включают.

Отзывы из мобильного приложения и с внешнего сайта от портала не зависят.

Откуда берутся отзывы

Отзывы приходят из нескольких источников. Их можно использовать вместе: QR-код в магазине собирает мнения всех посетителей, а QR-код на чеке, запрос после покупки и мобильное приложение — отзывы о конкретных покупках.

  • Источник QR-код в магазине Покупатель сканирует код и оценивает магазин. Регистрация не нужна.
  • Источник QR-код на чеке Касса печатает на чеке QR-код: покупатель сканирует его и оценивает эту покупку. Регистрация не нужна.
  • Источник Запрос отзыва после покупки Триггер сам отправляет клиенту письмо или sms со ссылкой на страницу оценки покупки.
  • Источник Мобильное приложение Клиент оценивает покупку в приложении покупателя.
  • Источник Внешний сайт Сайт, подключённый к VirtualPos, передаёт отзывы сам.

QR-код в магазине

У каждой точки продаж есть постоянная ссылка на страницу отзыва и QR-код с ней. Вы печатаете табличку с кодом и ставите её у кассы или на столах, покупатель сканирует код и оценивает магазин.

Кто оставляет Любой посетитель — регистрация, приложение и номер телефона не нужны
О чём отзыв О магазине в целом: тип отзыва — «Точка продаж»
Привязка к клиенту Нет, отзыв анонимный. Имя и контакт для ответа покупатель указывает по желанию
Что настроить Включить «Отзыв о магазине» и напечатать табличку с QR-кодом: Отзыв о магазине по QR-коду

Страница отзыва о магазине заодно приглашает покупателя в программу лояльности — см. Сценарий: клиентская база через отзывы о магазине.

QR-код на чеке

Касса печатает в конце чека призыв и QR-код со ссылкой на отзыв об этой покупке. Печать включается одной кнопкой в разделе CRM и лояльность → Портал покупателя → вкладка «QR-коды и ссылки».

Кто оставляет Любой покупатель. Если в чеке указан клиент, отзыв привязывается к нему, иначе остаётся анонимным
О чём отзыв О конкретной покупке: тип отзыва — «Кассовый чек»
Привязка к клиенту По чеку. Оценить покупку можно один раз
Что настроить Включить печать QR-кода: QR-код в чеке на отзыв о покупке

Запрос отзыва после покупки

После покупки клиенту автоматически уходит письмо или sms с личной ссылкой на страницу оценки. По ней он ставит оценку и пишет комментарий. Сообщение отправляет триггер с событием «Покупка» — вы настраиваете его один раз.

Кто оставляет Зарегистрированный клиент: запрос уходит только по чекам, в которых указан клиент
О чём отзыв О конкретной покупке: тип отзыва — «Кассовый чек»
Привязка к клиенту Да, отзыв привязан к клиенту и чеку. Оценить покупку можно один раз
Что настроить Шлюз сообщений и триггер. Готовый триггер с письмом создаётся одной кнопкой в разделе «Портал покупателя»: Запрос отзыва после покупки. Настройка вручную — Сценарий: запрос отзыва о покупке

Ту же ссылку можно скопировать на странице чека и отправить клиенту самостоятельно — например, в мессенджер. За отзыв о покупке клиенту можно автоматически начислять бонусы — см. Сценарий: бонус за отзыв о покупке.

Мобильное приложение

В мобильном приложении покупателя клиент открывает чек в разделе «Мои покупки» и нажимает кнопку отправки отзыва о покупке. Отзыв сразу сохраняется в системе и привязывается к клиенту и к чеку.

Кто оставляет Клиент, который пользуется мобильным приложением
О чём отзыв О покупке: тип отзыва — «Кассовый чек»
Привязка к клиенту Да, отзыв привязан к клиенту и чеку
Что настроить Подключить мобильное приложение: Мобильное приложение: быстрый старт

В мобильных приложениях, разработанных под заказ, возможности шире: приложение само просит клиента оценить недавнюю покупку или заказ push-сообщением, а о низкой оценке руководителю приходит письмо. Состав этих функций определяется при разработке приложения.

Пока не настроен ни один источник, список отзывов остаётся пустым. Вносить отзывы вручную на постоянной основе не предполагается — ручное добавление оставлено для разовых случаев (см. ниже).

Отзыв о магазине по QR-коду

У каждой точки продаж есть постоянная ссылка на страницу отзыва и QR-код с этой ссылкой. Покупатель сканирует код в магазине и оценивает магазин — без регистрации, мобильного приложения и номера телефона.

  1. Откройте CRM и лояльность → Портал покупателя → вкладка «QR-коды и ссылки».
  2. В блоке «Табличка с QR-кодом для отзыва о магазине» найдите точку продаж — по списку или поиском по названию и адресу.
  3. Нажмите «Печатать табличку». При необходимости измените заголовок — например, «Как вам у нас?» — и нажмите «Печатать».
  4. Поставьте табличку там, где покупатель её заметит: у кассы, на столах, у двери.
Таблички с QR-кодом для отзыва о магазине в портале покупателя
Таблички с QR-кодом для отзыва о магазине в портале покупателя

В той же таблице видно число отзывов о каждой точке продаж за 30 дней и среднюю оценку. Подробнее — Табличка с QR-кодом для отзыва о магазине.

У каждой точки продаж свой код: отзывы, оставленные по нему, относятся именно к ней. Ссылка не меняется — распечатанный код действует постоянно.

QR-код в карточке точки продаж

Ссылка и QR-код есть и в карточке точки продаж: Точки продаж и кассы → Точки продаж → нужная точка → блок «Отзыв о точке продаж» внизу карточки. Отсюда удобно скопировать ссылку для сайта или соцсетей.

Блок «Отзыв о точке продаж» в карточке точки продаж
Блок «Отзыв о точке продаж» в карточке точки продаж
QR-код Код со ссылкой на страницу отзыва. Нажмите на него, чтобы открыть крупный код для печати
Ссылка Постоянная ссылка на страницу отзыва об этой точке продаж. Кнопка справа копирует её — ссылку можно разместить на сайте или в соцсетях
«Открыть страницу отзыва» Открывает страницу так, как её увидит покупатель
«Скачать QR-код для печати» Открывает QR-код в крупном размере
«Отзывы клиентов» Открывает список отзывов об этой точке продаж

Блок виден пользователям с правом console.feedback.manage. Если «Отзыв о магазине» выключен, вместо QR-кода в блоке — подсказка включить отзывы о магазине в настройках портала покупателя.

Что видит покупатель

По коду открывается страница «Оцените магазин» с названием вашей сети и точки продаж.

Страница «Оцените магазин»
Страница «Оцените магазин»
Оценка От 1 до 5 звёзд. Обязательна
Комментарий Что понравилось в магазине или что стоит улучшить. До 2000 символов
Ваше имя Необязательно. В списке отзывов показывается в колонке «Клиент» после слова «Аноним»
Телефон или email для ответа Необязательно. В списке отзывов — колонка «Email анонима»

Отзыв попадает в раздел «Отзывы клиентов» с типом «Точка продаж» и без привязки к клиенту — как анонимный.

Страница защищена от накрутки:

Один отзыв в день С одного устройства отзыв о магазине принимается не чаще раза в день. При повторной попытке покупатель увидит «Вы уже оставили отзыв»
Не больше трёх отзывов в час С одного адреса в сети — например, через Wi-Fi магазина — принимается не больше трёх отзывов в час. Дальше — «Слишком много отзывов с вашего устройства. Попробуйте позже.»

Приглашение в программу лояльности

Если включена самостоятельная регистрация клиентов, страница отзыва о магазине приглашает покупателя зарегистрироваться: под формой — ссылка «Зарегистрируйтесь», а после отправки отзыва — блок «Станьте участником программы лояльности» с кнопкой «Зарегистрироваться». Если назначен приветственный бонус, покупатель видит его размер.

Приглашение зарегистрироваться после отзыва о магазине
Приглашение зарегистрироваться после отзыва о магазине

Как построить на этом наполнение клиентской базы — в сценарии ниже.

Сценарий: клиентская база через отзывы о магазине

QR-код отзыва превращает случайного покупателя в участника программы лояльности: он пришёл оценить магазин, а ушёл с бонусами и записью в вашей клиентской базе.

  1. Бонусная программа. Создайте программу, по которой клиенты копят и тратят бонусы (см. Бонусные программы).
  2. Отзывы о магазине. В настройках портала покупателя включите отзывы и «Отзыв о магазине» (см. Включение отзывов).
  3. Самостоятельная регистрация. Там же включите регистрацию и назначьте приветственный бонус: выберите бонусную программу и количество — например, 200 (см. Самостоятельная регистрация клиентов).
  4. Табличка. На вкладке «QR-коды и ссылки» напечатайте табличку с QR-кодом для каждой точки продаж и поставьте её у кассы.

Как это выглядит для покупателя:

  1. Отзыв Покупатель сканирует код и оценивает магазин. Регистрация для этого не нужна.
  2. Приглашение После отправки он видит размер приветственного бонуса — «+200» — и кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Регистрация Покупатель подтверждает номер телефона и заполняет короткую анкету — в клиентской базе появляется новая карточка, а на счёте клиента — приветственные бонусы.
  4. Возвращение При следующей покупке клиент называет номер телефона, кассир находит его — и бонусами можно оплатить часть чека.
Что получает магазин Отзывы от всех покупателей, а не только от зарегистрированных, и новых клиентов в базе — с телефоном для связи
Что получает покупатель Бонусы сразу после регистрации и повод вернуться, чтобы их потратить
Что дальше Чеки нового клиента идут с его именем: ему можно отправлять рассылки, просить оценить покупку и начислять бонусы триггерами

Совет. Приветственный бонус, который можно потратить только при следующей покупке, работает лучше скидки «здесь и сейчас»: он возвращает покупателя в магазин.

Сценарий: бонус за отзыв о покупке

Клиенты охотнее оставляют отзывы, если за это начисляются бонусы. Самый простой способ — указать «Бонус за отзыв: количество бонусов» в настройках портала покупателя: бонус получит каждый клиент, оценивший покупку. Если нужны условия — например, бонус только за отзыв с комментарием — используйте триггеры и оставьте в настройке портала 0, иначе бонус начислится дважды. Сценарий с условиями собирается из двух триггеров: первый просит оценить покупку, второй благодарит за отзыв.

  1. Просьба После покупки клиент получает письмо или sms со ссылкой на страницу оценки — триггер с событием «Покупка».
  2. Отзыв Клиент ставит оценку и пишет комментарий. Страница сообщает, сколько бонусов будет начислено: «За отзыв вам будет начислено 50 бонусов.»
  3. Бонус Триггер с событием «Отзыв о покупке» начисляет бонусы и отправляет письмо с благодарностью.
  4. Возвращение Бонусы видны в карточке клиента с комментарием «Бонус за отзыв о покупке» — клиент оплатит ими часть следующей покупки.

Настройка обоих триггеров по шагам — в статье «Триггеры»: Запрос отзыва о покупке и Бонус за отзыв о покупке.

За какие отзывы начислять За любые — и хвалебные, и критические. Условия по оценке у триггера нет: бонус только за высокие оценки был бы покупкой отзывов. Чтобы не начислять бонусы за оценку без текста, включите условие «Только отзывы с комментарием» или задайте минимальную длину комментария
Сколько раз Покупку можно оценить один раз, поэтому и бонус за неё начисляется один раз
Если письмо не дошло Ссылку на оценку можно скопировать на странице чека — поле «Ссылка на получение отзыва» — и отправить клиенту в мессенджер (см. Кассовые продажи)
Кому доступно Бонус получают только клиенты программы: чек должен быть с клиентом. Покупатель без регистрации может оценить покупку по QR-коду на чеке, но бонус ему не начисляется. Приглашайте таких покупателей в программу через QR-код в магазине

Список отзывов

Раздел открывается через меню CRM и лояльность → Отзывы клиентов. Новые отзывы показываются сверху.

Список отзывов клиентов
Список отзывов клиентов
# Ид отзыва
Создано Дата и время, когда отзыв получен
Отзыв на Чек, заказ, точка продаж или товар, к которому относится отзыв. Нажмите на название, чтобы открыть этот объект
Клиент Клиент, оставивший отзыв. Значок рядом с именем открывает карточку клиента. Если отзыв оставлен без привязки к клиенту — «Аноним» и имя, которое указал автор
Оценка Оценка от 1 до 5 звёздами и числом. Оценки 4 и 5 выделены оранжевым, 3 и ниже — красным
Комментарий Начало текста отзыва. Полный текст — на странице отзыва

Значки в конце строки открывают форму изменения отзыва и удаляют его. Нажатие на строку открывает страницу отзыва.

Дополнительно можно включить колонки «Тип отзыва», «Имя анонима», «Email анонима», «Кем создано», «Обновлено», «Кем обновлено»: Действия → Настроить колонки….

Поиск

Нажмите на строку «Поиск» над списком — раскроется форма отбора:

Поиск отзывов
Поиск отзывов
# Ид отзыва
Тип отзыва Кассовый чек, точка продаж, товар или заказ
Клиент Отзывы одного клиента. Начните вводить имя, телефон или номер карты
Оценка «3 и выше», «4 и выше», «5 ровно», «4 и ниже», «3 и ниже», «2 и ниже», «1 ровно»
Имя анонима, Email анонима Отзывы, оставленные без привязки к клиенту
Комментарий Слово или фраза из текста отзыва

«Искать» применяет отбор, «Сбросить» возвращает полный список.

Чтобы увидеть отзывы, которые требуют реакции, выберите в поле «Оценка» значение «3 и ниже».

Статистика отзывов

Сводные показатели по отзывам — в разделе CRM и лояльность → Портал покупателя → вкладка «Статистика»:

Отзывов получено, Средняя оценка, Доля негативных За выбранный период и в сравнении с предыдущим
Конверсия QR на чеке Сколько чеков напечатано с QR-кодом, сколько покупателей открыли страницу отзыва и сколько оставили отзыв
Распределение оценок Число отзывов с каждой оценкой
Рейтинг точек продаж Точки продаж с лучшей средней оценкой и числом отзывов на 100 чеков
Последние отзывы Шесть последних отзывов со ссылкой на каждый

Как считаются показатели — в статье о портале: Статистика.

Просмотр отзыва

На странице отзыва показаны его ид, тип, объект, клиент, оценка и полный текст комментария. Ссылки ведут к чеку, заказу, точке продаж или товару и в карточку клиента — там есть телефон и email, по которым с клиентом можно связаться.

Страница отзыва
Страница отзыва

Строка Информация о записи → Показать раскрывает дату создания и изменения отзыва и пользователей, которые его создали и изменили. Кнопка «Изменить» открывает форму отзыва, «Удалить» — удаляет отзыв после подтверждения.

Отзывы в карточке клиента

В карточке клиента есть блок «Последние отзывы» — три последних отзыва этого клиента с оценкой, комментарием и ссылкой на чек, заказ, магазин или товар.

Блок «Последние отзывы» в карточке клиента
Блок «Последние отзывы» в карточке клиента

Цвет значка с оценкой подсказывает настроение клиента: зелёный — 4 и 5, оранжевый — 3, красный — 1 и 2. Продавцу или менеджеру полезно заглянуть в этот блок перед разговором с клиентом.

Отзыв на странице чека

Отзыв о покупке виден и в самом чеке. Откройте чек в разделе Продажи → Кассовые продажи: у чека продажи, в котором указан клиент, справа показаны два поля.

Ссылка на получение отзыва и отзыв клиента на странице чека
Ссылка на получение отзыва и отзыв клиента на странице чека
Ссылка на получение отзыва Личная ссылка клиента на страницу оценки этой покупки. Значок рядом копирует её — ссылку можно отправить клиенту в мессенджер или по почте, если письмо от триггера не дошло
Отзыв клиента «Ещё не получен» — клиент пока не оценил покупку. «Получен» — нажмите, чтобы открыть страницу отзыва с оценкой и комментарием

У чека без клиента и у чека возврата ссылки на получение отзыва нет. Нет её и тогда, когда в настройках портала покупателя выключен «Отзыв после покупки». Подробнее о странице чека — в статье Кассовые продажи.

Добавление отзыва вручную

Отзыв можно внести и вручную — например, если клиент оставил его по телефону или в соцсетях и вы хотите сохранить его в истории клиента. Это разовая операция: постоянно вести отзывы вручную не предполагается.

  1. Нажмите «Добавить» над списком отзывов.
  2. Заполните форму и нажмите «Сохранить».
Форма добавления отзыва
Форма добавления отзыва
Тип отзыва К чему относится отзыв: кассовый чек, точка продаж, товар или заказ. Обязательное поле
Документ (id) Ид чека, заказа, точки продаж или товара — в зависимости от типа отзыва. Обязательное поле
Клиент Клиент из клиентской базы. Начните вводить имя, телефон или номер карты
Имя анонима, Email анонима Заполняются, если клиента нет в базе
Оценка От 1 до 5. Обязательное поле
Комментарий Текст отзыва, до 4095 символов

Изменить отзыв можно в той же форме: значок карандаша в списке или кнопка «Изменить» на странице отзыва.

Права доступа

Все права раздела входят в роль «Отзывы клиентов :: Администрирование» (feedbackAdmin).

console.feedback.manage Доступ к разделу и списку отзывов
console.feedback.view Просмотр отзыва
console.feedback.create Добавление отзыва вручную
console.feedback.update Изменение отзыва
console.feedback.delete Удаление отзыва

Включение отзывов, QR-коды, таблички и статистика — в разделе «Портал покупателя»; его права описаны в статье Портал покупателя.

Частые ошибки

Сообщение или ситуация Причина Что делать
Список отзывов пуст Клиентам негде оставить отзыв: отзывы в портале покупателя выключены, нет QR-кода в магазине и на чеке, запроса отзыва после покупки и мобильного приложения, сайт не передаёт отзывы в VirtualPos Включите отзывы, поставьте в магазине табличку с QR-кодом и включите печать QR-кода на чеке
Вы уже оставили отзыв Покупку можно оценить один раз, магазин по QR-коду — раз в день с одного устройства Это ожидаемо: защита от повторных отзывов
Слишком много отзывов с вашего устройства. Попробуйте позже. С одного адреса в сети за час оставлено три отзыва о магазине Это ожидаемо: защита от накрутки. Следующий отзыв можно оставить через час или через мобильный интернет
Ссылка недействительна Ссылка скопирована не полностью, точка продаж удалена или в настройках портала покупателя выключен этот вид отзыва Скопируйте ссылку заново со страницы чека или из карточки точки продаж. Проверьте настройки отзывов
Страница отзыва не открывается Выключен портал покупателя или отзывы в его настройках Включите их: Включение портала
Покупка ещё не поступила Покупатель отсканировал QR-код с чека раньше, чем касса отправила чек в облако Покупателю нужно отсканировать код ещё раз через несколько минут
В карточке точки продаж нет блока «Отзыв о точке продаж» У пользователя нет права console.feedback.manage Выдайте пользователю роль «Отзывы клиентов :: Администрирование» или это право
В блоке «Отзыв о точке продаж» нет QR-кода и ссылки В настройках портала покупателя выключен «Отзыв о магазине» Включите его: Включение отзывов
На странице чека нет поля «Ссылка на получение отзыва» В чеке не указан клиент, это чек возврата или выключен «Отзыв после покупки» Проверьте чек и настройки отзывов
На странице отзыва о магазине нет приглашения зарегистрироваться Отключена самостоятельная регистрация клиентов Включите её: Самостоятельная регистрация клиентов
В колонке «Отзыв на» — «… (удален)» Чек, заказ, точка продаж или товар, к которому относился отзыв, удалён Отзыв сохраняется, но открыть объект уже нельзя
В колонке «Клиент» — «Аноним» Отзыв оставлен без привязки к клиенту Включите колонку «Email анонима», чтобы увидеть контакт автора, если он его указал
В колонке «Клиент» — «#… (удален)» Клиент, оставивший отзыв, удалён из базы Отзыв сохраняется, но карточку клиента открыть уже нельзя
Необходимо заполнить поле «Отзыв на». При добавлении вручную не указан «Документ (id)» Введите ид чека, заказа, точки продаж или товара
В меню нет пункта «Отзывы клиентов» У пользователя нет права console.feedback.manage Выдайте пользователю роль «Отзывы клиентов :: Администрирование» или нужные права

Связанные разделы