Штрихкоды
По штрихкоду касса и складские документы находят товар. У товара могут быть штрихкоды производителя — те, что напечатаны на упаковке, — и системные штрихкоды, которые VirtualPos присваивает сам и печатает на ценниках и этикетках.
Общее описание
- Штрихкод Производителя Напечатан на упаковке. Вносится в карточку товара вручную, при поступлении или загрузке из файла. У товара может быть несколько таких штрихкодов.
- Штрихкод Системный товара Присваивается каждому товару автоматически: префикс
200+ ид товара + контрольная цифра. Нужен для товаров без заводского штрихкода. - Штрихкод Системный товарного остатка Присваивается каждому остатку с характеристикой: префикс
201+ ид остатка + контрольная цифра. При сканировании сразу выбирается нужная характеристика (размер, серия, срок годности). - Штрихкод Весовой Печатают торговые весы: в штрихкоде зашиты ид товара и вес (см. Весовые штрихкоды).
Штрихкод можно отсканировать на кассе, в поиске товара и в складских документах — поступлении, перемещении, списании, инвентаризации.
Штрихкоды производителя
Штрихкоды указываются в поле «Штрихкоды» формы товара: введите штрихкод и нажмите Enter. Лишний штрихкод удаляется крестиком. Штрихкоды можно также:
- загрузить из файла — колонка «Штрихкоды», несколько штрихкодов через запятую (см. Загрузка и выгрузка товаров);
- добавить в поступлении, если товар пришёл с новым штрихкодом (см. Приёмка товара);
- удалить у нескольких товаров сразу — «Действия» → Массовое изменение выбранных позиций… → Удалить штрихкоды (см. Массовое изменение).
Для маркированных товаров в поле «GTIN'ы» указываются коды GTIN из кодов маркировки «Честного знака».
Проверка штрихкодов
Правила проверки задаются в списке товаров: «Действия» → Параметры ведения учета товаров…
| Проверка штрихкодов на уникальность | Проверять — нельзя сохранить товар со штрихкодом, который уже есть у другого товара. Включить проверку можно, только если в справочнике нет повторяющихся штрихкодов — иначе появится список товаров-дублей |
| Проверка штрихкодов по контрольному значению | Проверять — принимаются только штрихкоды EAN-13 (13 цифр), EAN-8 (8 цифр) и UPC-A (12 цифр) с правильной контрольной цифрой |
Совет. Держите проверку уникальности включённой. Если один штрихкод привязан к нескольким товарам, касса при сканировании открывает поиск с этими товарами, и кассир выбирает нужный вручную.
Системные штрихкоды
Системный штрихкод товара показывается в карточке товара в строке «Системный штрихкод», например 2000000383385 для товара с ид 38338. Штрихкод остатка с характеристикой — в карточке товарного остатка (Запасы → Товарные запасы).
Системные штрихкоды удобны, когда у товара нет заводского штрихкода (развесная продукция, товары собственного производства, одежда без этикеток) или когда нужно различать характеристики одного товара. Напечатайте их на ценниках или этикетках: в шаблоне ценника есть параметры для штрихкода товара и штрихкода товарного остатка (см. Ценники).
Системные штрихкоды не хранятся в поле «Штрихкоды» и не требуют проверки уникальности: касса распознаёт их по префиксу.
Префиксы штрихкодов
Префиксы задаются в Администрирование → Настройки системы, вкладка «Прочее», ссылка «Префиксы внутренних штрихкодов».
| Префикс для дисконтных карт (4 символа) | Штрихкод с этим началом касса считает дисконтной картой |
| Префикс для купонов и сертификатов | Штрихкод с этим началом считается подарочным сертификатом или купоном |
| Префикс для весовых штрихкодов | Первые 2 символа штрихкода, который печатают весы. Пока поле пустое, весовые штрихкоды не распознаются |
| Префикс внутренних штрихкодов (3 символа) | Префикс системных штрихкодов товаров, по умолчанию 200 |
| Префикс внутренних штрихкодов на остатки (3 символа) | Префикс системных штрихкодов товарных остатков, по умолчанию 201 |
Внимание. Префиксы не должны совпадать с началом штрихкодов производителя ваших товаров. Меняйте префиксы внутренних штрихкодов, только если ценники с системными штрихкодами ещё не напечатаны: после смены старые этикетки перестанут сканироваться.
Сканирование на кассе
- Штрихкод Производителя Товар добавляется в чек. Если штрихкод есть у нескольких товаров, открывается поиск с этими товарами.
- Штрихкод Системный товара Товар добавляется в чек. Если у товара несколько характеристик, касса предложит выбрать нужную.
- Штрихкод Системный остатка В чек добавляется товар с той характеристикой, к которой относится штрихкод, — без окна выбора.
- Штрихкод Весовой Товар добавляется с весом из штрихкода, окно ввода веса не открывается.
Если штрихкод не найден, касса показывает «Штрихкод … не найден» и «Товар не добавлен!». Для штрихкодов с префиксами карт, купонов, весовых и внутренних штрихкодов это сообщение не выводится.
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Такие штрихкоды уже присутсвуют в базе: … | Штрихкод уже есть у другого товара, включена проверка уникальности | Найдите товар по штрихкоду в списке товаров и уберите лишний штрихкод |
| Неверный штрихкод EAN13 / EAN8 / UPC-A | Неправильная контрольная цифра, включена проверка по контрольному значению | Проверьте штрихкод на упаковке |
| Формат штрихкода не распознан | Длина штрихкода не 8, 12 или 13 цифр при включённой проверке | Отключите проверку по контрольному значению, если такие штрихкоды нужны |
| Невозможно включить проверку на уникальность штрихкода, т.к. есть товары с одинаковыми штрихкодами: … | В справочнике есть повторяющиеся штрихкоды | Уберите дубли у перечисленных товаров и включите проверку снова |
| Штрихкод … не найден | Штрихкода нет ни у одного товара | Добавьте штрихкод в карточку товара |
| При сканировании открывается поиск с несколькими товарами | Штрихкод привязан к нескольким товарам | Оставьте штрихкод у одного товара |