Установка розничных цен
Документ «Установка розничных цен» меняет цены сразу на много товаров в один момент. Новые цены готовят заранее в черновике, проверяют наценку, печатают ценники — и применяют одной кнопкой. Цены в прайс-листе и на кассах меняются одновременно, а если что-то пошло не так, их можно откатить.
Общее описание
- Создание Документ создаётся из прайс-листа, поступления или перемещения — со списком товаров.
- Новые цены Введите новые цены вручную или рассчитайте по алгоритму ценообразования. Рядом видны старая цена, себестоимость и наценка.
- Ценники Напечатайте ценники с новыми ценами заранее, пока действуют старые.
- Применение Нажмите «Применить цены» — новые цены вступают в действие в прайс-листе и на кассах.
Когда использовать документ:
- Задача Переоценка Плановое изменение цен на группу товаров или весь ассортимент с определённого дня.
- Задача Новое поступление Цены на пришедший товар: документ создаётся по поступлению и заполняется рекомендованными ценами поставщика (см. Цены при поступлении).
- Задача Перемещение Цены на товар, перемещённый в точку продаж с другим прайс-листом.
- Задача Контроль История изменения цен: кто, когда и какие цены установил.
Если нужно поменять цену одного-двух товаров, проще ввести её прямо в прайс-листе.
Создание документа
Из прайс-листа
- Откройте прайс-лист: Товары и цены → Прайс-листы → прайс-лист.
- В таблице «Розничные цены на товары» отметьте товары. Удобно отобрать их фильтром — по группе, названию или списку названий — и отметить все флажком в заголовке.
- Выберите «Действия» → Создать документ «Установка розничных цен».
Откроется новый документ в статусе «Черновик» с отмеченными товарами. В колонке «Старая цена» — текущие цены из прайс-листа.
Из поступления или перемещения
В документе поступления или перемещения выберите «Действия» → Создать документ «Установка розничных цен». В документ попадут все товары накладной, прайс-лист — основной прайс-лист точки продаж, куда пришёл товар. Из поступления новые цены сразу заполняются рекомендованными розничными ценами, если они указаны в накладной.
Все документы прайс-листа видны внизу его страницы в списке «Установка розничных цен»: статус, ид, дата создания, автор, поступление, комментарий и количество строк.
Заполнение документа
В шапке — прайс-лист, статус, дата применения, шаблон ценника, поступление и комментарий. Кнопка «Изменить» позволяет сменить прайс-лист (в черновике), шаблон ценника и комментарий.
Строки документа:
| Старая цена | Цена в прайс-листе на момент добавления товара в документ |
| Новая цена | Цена, которая будет установлена. Вводится прямо в таблице; Enter сохраняет цену и переходит к следующей строке |
| Название товара | Товар |
| Себест-сть средняя | Средняя себестоимость остатков товара в точках продаж, где используется прайс-лист |
| Наценка по старой цене / Наценка по новой цене | Наценка в процентах к средней себестоимости |
Через «Действия» → Настроить колонки… можно добавить колонки «Артикул», «Старая цена по акции» и «Новая цена по акции», а для документа по поступлению — «Цена поступления» и «Наценка по цене поступления».
Добавить товар — поле под таблицей: начните вводить название и выберите товар. Если у прайс-листа есть алгоритм ценообразования, новая цена рассчитается сразу. Удалить строку — значок корзины в конце строки.
Расчёт цен по алгоритму
Если у прайс-листа задан алгоритм ценообразования, выберите «Действия» → Запустить процедуру ценообразования: новые цены всех строк рассчитаются по правилам алгоритма. Прогресс виден в окне «Расчет цен», расчёт можно прервать. После расчёта цены можно поправить вручную.
Применение цен
Внизу документа, в блоке «Действия», нажмите «Применить цены». Цены прайс-листа заменятся новыми из документа, документ перейдёт в статус «Применен», в шапке появится дата применения. Кассы получат новые цены при синхронизации; если касса на связи, она покажет сообщение «Прайс-лист … обновлен».
Старая цена при применении сохраняется в прайс-листе в колонке «Цена старая» — её можно печатать на ценниках.
Как убрать товар из прайс-листа
Строка с пустой «Новой ценой» убирает товар из прайс-листа: при применении документа его цена удаляется, и касса перестаёт продавать товар по этому прайс-листу. Так, например, выводят из продажи снятые с ассортимента товары — одновременно с изменением остальных цен.
Внимание. Если товар нужно оставить в продаже, у его строки должна быть новая цена. Строки, в которых цену заполнять не собирались, удалите перед применением: «Действия» → Удалить строки без цен.
Откат цен
В применённом документе вместо «Применить цены» — кнопка «Откатить цены»: цены прайс-листа вернутся к значениям из колонки «Старая цена», в том числе у товаров, цена которых была удалена. Документ снова станет черновиком: его можно исправить и применить повторно.
Статусы
Черновик ⇄ Применен
| Статус | Что можно делать |
|---|---|
| Черновик | Добавлять и удалять строки, менять цены, рассчитывать по алгоритму, печатать ценники, применять |
| Применен | Смотреть и печатать ценники; цены менять нельзя. «Откатить цены» возвращает документ в черновик |
Печать ценников
Кнопка «Печать ценников» над таблицей строк:
- Согласно шаблону документа — ценники по шаблону из поля «Шаблон ценника» документа. Пункт недоступен, пока шаблон не выбран («Изменить» → «Шаблон ценника»);
- Согласно ценникам в товарах — каждый товар печатается по шаблону ценника из его карточки.
Ценники печатаются с ценами из документа, поэтому их можно подготовить до применения. Подробнее — в статье Ценники.
В «Действия» → Печатные формы — печатные формы документа, если они настроены (например, приказ о переоценке).
Права доступа
console.priceadjustment.create | Создание документа из прайс-листа |
console.priceadjustmentlines.create / .update / .delete | Добавление, изменение и удаление строк, расчёт цен, удаление строк без цен |
console.priceadjustment.accept | Применение цен |
console.priceadjustment.rollback | Откат цен |
console.priceadjustment.update + priceListPrint.editTemplate | Кнопка «Изменить» (шаблон ценника, комментарий) |
console.priceAdjustment.print | Печать ценников |
console.priceadjustment.delete | Удаление документа |
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| После применения товар пропал с кассы («Нет цены на товар») | В документе была строка без новой цены — товар убран из прайс-листа | Если это ошибка — откатите цены, удалите строки без цен и примените документ снова |
| Отметьте товары, цены на которые надо изменить | В прайс-листе не отмечен ни один товар | Отметьте товары флажками |
| Этот товар уже добавлен в документ | Товар уже есть в строках | Измените цену в существующей строке |
| Повышение (Понижение) цены запрещено настройками категории товара | В категории товара запрещено менять цену в эту сторону | Снимите ограничение в категории |
| «Запустить процедуру ценообразования» недоступна | У прайс-листа не задан алгоритм или документ применён | Задайте алгоритм в прайс-листе (см. Автоматическое ценообразование) |
| «Согласно шаблону документа» недоступно | В документе не выбран шаблон ценника | Нажмите «Изменить» и выберите шаблон |
| Установка цен невозможна. Цены из данного документа уже были установлены | Документ уже применён | Для новых изменений создайте новый документ |