Товарные запасы

Раздел показывает, сколько товара числится в каждой точке продаж, по какой себестоимости и сколько из него зарезервировано под заказы. Здесь же видна вся история движения товара и можно вручную исправить остаток.

Товарный запас — это остаток товара в конкретной точке продаж. Остатки меняются документами и продажами, а раздел «Товарные запасы» показывает текущий результат и историю изменений.

Остаток одного товара может делиться на варианты — по характеристикам: размерам, сериям, партиям со сроком годности. У каждого варианта своё количество, себестоимость и срок годности. Если характеристики не используются, у товара один вариант с пустой характеристикой.

Откройте Запасы → Товарные запасы и выберите точку продаж в поле вверху страницы — название можно набрать с клавиатуры. Остатки всегда показываются по одной точке продаж; чтобы посмотреть другую, выберите её в том же поле.

В списке — все товары справочника, по строке на товар, даже если у товара несколько вариантов. У товаров, которых в этой точке никогда не было, колонки остатка пустые. Комплекты в список не попадают: остатки ведутся по товарам, из которых комплект состоит.

Первая колонка с цветным индикатором, колонки «Планируемый запас» и «Неснижаемый запас» относятся к планированию запасов. Планирование и связанные с ним пункты меню «Действия» описаны в статье Планирование запасов.

«Действия» → Настроить колонки… открывает список колонок: отметьте нужные и нажмите «Применить». Настройка запоминается для каждого пользователя.

Дополнительно можно включить:

Фильтры находятся в строке под заголовками колонок. Список обновляется после ввода значения и нажатия Enter.

Варианты фильтра наличия:

В числовых фильтрах перед числом можно поставить знак сравнения:

Условия сравниваются с тем же значением, что показано в колонке, — то есть с остатком товара в целом, а не отдельного варианта. Фильтры можно сочетать: например, наличие «В наличии» и себестоимость >1000.

Чтобы отсортировать список, нажмите на заголовок колонки; повторное нажатие меняет порядок на обратный.

Нажмите на строку товара, чтобы открыть карточку запаса — всё о товаре в выбранной точке продаж.

Блок «Общая информация»:

Кнопка «Связанные документы» открывает в новой вкладке документы с этим товаром в этой точке продаж: поступления, перемещения, возвраты, списания, инвентаризации, кассовые продажи, заявки на пополнение и заказы поставщикам.

В таблице — остаток по каждой характеристике: количество и себестоимость. У товара без характеристик одна строка с характеристикой «(пусто)». Если часть количества зарезервирована, рядом с ним показана метка «резерв: …».

Нажмите на строку варианта, чтобы открыть окно «Просмотр данных об остатке»:

Справа в окне просмотра остатка — список резервов: количество и заказ покупателя, под который оно зарезервировано. Номер заказа — ссылка на заказ.

Резерв ставится и снимается в заказе покупателя. Если резерв «завис» — например, заказ давно выдан, а количество всё ещё числится в резерве, — удалите запись значком корзины в строке резерва. Система спросит: «Удалить запись о резерве?»

Кнопка «Резерв» → Выгрузить данные о резерве сохраняет файл CSV с резервами товара в точке продаж: название товара, характеристика, ид товарного остатка, ид заказа и зарезервированное количество.

Нажмите значок карандаша в строке варианта. В окне «Редактировать товарный остаток» измените количество, себестоимость, дату производства или срок годности и нажмите «Сохранить».

Характеристику существующего варианта изменить нельзя. Если она указана неверно, добавьте вариант с правильной характеристикой, а ошибочный обнулите или удалите.

Кнопка «Добавить в запасы» открывает окно «Добавить к запасам (поступление)» — упрощённый приход без документа поступления:

Что произойдёт после сохранения:

Значок корзины в строке варианта удаляет вариант целиком после подтверждения. Если на нём был остаток, в товародвижение запишется его списание с типом «Ручное исправление». Удаляйте варианты, которые больше не нужны: например, размер снят с продажи и его остаток нулевой.

Внизу карточки — история всех изменений остатка товара в точке продаж, от новых к старым.

Список можно отфильтровать по любой колонке, в том числе по типу транзакции. Ссылка «Настроить колонки» над таблицей добавляет характеристику, остаток варианта до и после изменения, дату производства и срок годности, отправителя и получателя, автора записи.

Типы движений:

Над товародвижением расположен график за последние 100 дней: столбцы показывают изменение остатка за день, линия — остаток на конец дня. Если движений по товару ещё не было, вместо графика выводится «Недостаточно данных для построения диаграммы».

«Действия» → Загрузить через таблицу… загружает остатки сразу по многим товарам выбранной точки продаж — например, начальные остатки или результаты пересчёта.

Правила загрузки:

• товар ищется по точному названию (регистр букв не важен) или по ид товара, если заполнен столбец «ID товара»;
• остаток определяется сочетанием «товар + характеристика». Строка без характеристики относится к варианту с пустой характеристикой;
• количество заменяет текущий остаток варианта, а не прибавляется к нему. В товародвижение записывается разница с типом «Импорт»;
• пустые ячейки не меняют данные: если не заполнить количество, изменится только себестоимость и другие заполненные поля.

«Действия» → Выгрузить в CSV сохраняет файл onhands_<ид точки продаж>.csv с товарами, отобранными фильтрами списка. Чтобы выгрузить только товары с остатком, сначала выберите наличие «В наличии».

В файле — по строке на товар: название, производитель, артикул, себестоимость единицы, количество, резерв, себестоимость всего остатка, характеристики через запятую, дата производства, срок годности, внешний ид и дополнительные поля. Файл в кодировке Windows-1251 с разделителем «точка с запятой» открывается в Excel.