E-копилка. Мгновенный бонус продавцу

Вознаграждение сотруднику за продажу конкретных товаров: фиксированная сумма за единицу или процент от суммы продажи. Кассир видит бонус на кассе при подборе товара, а руководитель — сколько и за что начислено.

E-копилка позволяет мгновенно начислять продавцу вознаграждение за продажи. Продавец ещё до продажи видит, сколько получит за товар, а после чека — как выросла его копилка. Связь «продал — заработал» видна сразу, а не в конце месяца в расчётном листке, поэтому сотрудники сами предлагают покупателям товары, которые важно продать.

На кассе бонус показан под ценой товара, а в правом верхнем углу — копилка продавца: последнее начисление и сумма за текущий месяц.

E-копилка помогает продвигать нужные товары: новинки, товары с высокой наценкой, остатки перед окончанием срока годности. Бонус назначается товару, начисляется автоматически при продаже и накапливается у сотрудника в течение месяца.

Раздел открывается через меню Зарплата и кадры → E-копилка: простой бонус с продажи товара. Слева — дерево групп товаров, справа — товары и их бонусы.

Над таблицей — переключатель «Все группы» / «Отобрать группы». В режиме «Все группы» дерево скрыто и таблица занимает всю ширину. «Отобрать группы» открывает дерево, число в скобках — сколько групп отмечено.

У товара может быть несколько строк: по одной на каждый бонус — например, общий бонус и бонус отдельной точки продаж.

Состав колонок настраивается в меню Действия → Настроить колонки: можно добавить «Артикул» и «Тип начисления». Список с текущими фильтрами выгружается командой Действия → Выгрузить в Excel.

Бонус назначается отмеченным товарам. Отметьте строки флажками или откройте меню в шапке колонки флажков:

• «Отметить страницу» — строки текущей страницы;
• «Отметить все» — все товары списка на всех страницах, с учётом фильтров и отмеченных групп;
• «Снять выделение».

Число отмеченных товаров показывается на кнопке «Назначить бонус». Пока ничего не отмечено, кнопка недоступна.

1. Нажмите «Отобрать группы» и отметьте в дереве одну или несколько групп. Чтобы сузить отбор, выберите производителя или введите часть названия в фильтре колонки Товар.
2. В фильтре колонки Бонус выберите «Все товары», чтобы в списке были и товары без бонуса.
3. В меню отметки выберите «Отметить все» и нажмите «Назначить бонус». Откроется окно «Массовое назначение бонусов», в заголовке — число товаров.

1. Отметьте параметры, которые нужно изменить: у полей ввода поставьте флажок слева, в списках выберите значение. Параметры со значением «(не менять)» остаются прежними.
2. Проверьте строку внизу окна — сколько бонусов будет назначено, изменено и пропущено — и нажмите «Применить».

Что произойдёт, зависит от поля Действует с:

• Флажок не отмечен — отмеченные параметры меняются у действующих и запланированных бонусов товаров, остальное в них остаётся как было. Так можно, например, продлить бонусы, отметив только Действует по, или поменять размер, не трогая период.
• Флажок отмечен — с указанной даты товарам назначается новый бонус. Прежний бонус завершается в момент начала нового, его начисления сохраняются; параметры, оставленные «(не менять)», новый бонус берёт из прежнего.

Товар без бонуса получает бонус, если указан размер. Неотмеченные параметры в этом случае берутся по умолчанию: фиксированная сумма за единицу, для всех точек продаж, с этой минуты, бессрочно.

• Бонус, период которого после изменения пересёкся бы с другим бонусом того же товара в той же точке — например, при продлении, если следом уже запланирован другой бонус, или при замене точки продаж, если в выбранной точке у товара уже есть бонус.
• Бонус, у которого новая дата окончания оказалась бы не позже начала.
• Бонус, у которого после изменения размера или типа процент оказался бы больше 100.
• Все товары с бонусом, если выбрано «Оставить прежний, товар пропустить».

Бонус, назначенный с сегодняшней даты, начинает действовать сразу. Временный бонус с датой окончания тоже завершает прежний бессрочный: когда акция закончится, назначьте обычный бонус заново.

Самый быстрый способ — ввести размер прямо в колонке Бонус: значение сохраняется, когда курсор покидает поле.

• У товара с бонусом меняется размер этого бонуса. Тип начисления, точка продаж и период остаются прежними.
• У товара без бонуса создаётся бонус — фиксированная сумма за единицу для всех точек продаж, бессрочно, с этой минуты.
• Размер завершённого бонуса изменить нельзя.

Чтобы задать процент, точку продаж или период, нажмите «Добавить», найдите товар и заполните форму. Изменить эти параметры у существующего бонуса можно в его карточке кнопкой «Изменить».

Щелчок по строке с бонусом открывает карточку: товар, точка продаж, размер, тип начисления, период, статус и сумма, начисленная по бонусу за всё время с учётом возвратов. Кто и когда создал и изменил бонус — в строке Информация о записи → «Показать».

Ниже — История начислений: продажи и возвраты, в которых применён бонус. Начисление выделено зелёным, снятие при возврате — красным. Таблица фильтруется по дате, точке продаж и сотруднику; ссылка в колонке Чек открывает чек.

Кнопки карточки: «Изменить», «Завершить» и «Удалить» — удалить можно только бонус без начислений.

Отметьте строки с бонусами и выберите команду в меню Действия. Рядом с командой показывается число отмеченных бонусов; команды применяются к отмеченным строкам текущей страницы.

Команда Действия → Загрузить из файла принимает текстовый файл с разделителями — .csv или .txt. Таблицу Excel сначала сохраните в формате CSV. На шаге сопоставления укажите, в каких столбцах файла находятся данные.

Бонус из файла заменяет действующий бонус того же товара в той же точке — по тем же правилам, что и при назначении вручную. Если по артикулу, названию или штрихкоду найдено несколько товаров, строка не загружается — укажите ид товара.

В поиске товаров под ценой показывается бонус, который кассир получит за продажу, — см. снимок в начале статьи.

После продажи бонус попадает в копилку — виджет в правом верхнем углу кассы: . Первое число — последнее начисление, второе — сумма за текущий месяц. Виджет обновляется примерно через полминуты после продажи или возврата.

Вкладка Аналитика показывает начисления за период. Выберите период, при необходимости точку продаж и сотрудника, и нажмите «Показать».

Под показателями — разрезы:

• По сотрудникам, По товарам, По точкам продаж, По дням — число продаж, количество, выручка, начислено, снято возвратами, итог. Щелчок по названию открывает чеки.
• По чекам — каждая строка чека с бонусом: дата, чек, точка, сотрудник, товар, сумма и бонус.
• Бонус без продаж — действующие бонусы, по которым за период не было ни одной продажи. Помогает найти бонусы, о которых сотрудники не знают.

Любой разрез выгружается кнопкой «Выгрузить в Excel».

По умолчанию бонусы E-копилки в зарплатную ведомость не попадают. Чтобы выплачивать их вместе с зарплатой, откройте Зарплата и кадры → Настройки → Параметры и включите «Бонусы E-копилки» — «Включать в ведомость зарплаты».

• В ведомости зарплаты за месяц появится колонка «E-копилка»: бонусы по чекам месяца за вычетом бонусов, снятых возвратами в этом же месяце. Сумма входит в «Начислено» и «К выплате».
• Сумма в колонке равна показателю «Итого бонусов» на вкладке Аналитика за тот же месяц по этому сотруднику.
• В аванс бонусы E-копилки не входят.
• Учитываются чеки точек продаж, по которым считается зарплата.
• Сотрудник без оплачиваемых смен, но с бонусами, тоже попадает в ведомость.
• Параметр применяется при следующем расчёте: рассчитанный черновик нужно пересчитать, утверждённые ведомости не меняются.

Если учёт в ведомости выключен, выплачивайте бонусы по данным вкладки Аналитика: разрез «По сотрудникам» за нужный период выгружается в Excel.