Перейти к содержаниюСправка

Работа без интернета

Касса VirtualPos работает без интернета: продаёт, принимает оплату, печатает чеки и закрывает смену. Связь нужна только для обмена с облаком — когда она появляется, касса сама отправляет накопленные чеки и получает свежие данные.

Пропал интернет — продолжайте продавать. Ни один чек не потеряется.

Как это устроено

Касса — это программа, которая выполняется в браузере на кассовом компьютере, а не на удалённом сервере. Всё нужное для продажи она хранит на этом же компьютере.

  1. Загрузка При запуске касса получает из облака товары, штрихкоды, цены, остатки, акции, настройки и сохраняет их в хранилище браузера.
  2. Продажа Товар ищется, цена и скидка считаются, чек формируется на самом компьютере — без обращения к облаку.
  3. Очередь Каждый чек, возврат, внесение, выплата и закрытие смены сначала записываются в очередь на компьютере.
  4. Отправка Касса сразу отправляет очередь в облако. Если связи нет, повторяет попытку каждые несколько секунд, пока не получится.

Кассиру ничего переключать не нужно: касса сама замечает, что связь пропала, и сама возобновляет обмен.

Что работает без интернета

Запуск кассы Касса открывается и без связи, если раньше уже запускалась на этом компьютере: страница и данные берутся из хранилища браузера
Вход кассира По логину и паролю или по штрихкоду — для сотрудников, которые уже входили на этой кассе (см. ниже)
Продажа Поиск товара, сканирование, количество, цены, автоматические скидки и акции
Оплата наличными Полностью
Оплата картой Через банковский терминал: терминал связывается с банком по своему каналу. Если в магазине нет интернета вовсе, не будет работать и терминал
Печать чека Фискальный регистратор подключён к компьютеру напрямую. Чеки оператору фискальных данных регистратор передаёт сам и при отсутствии связи хранит их у себя
Отложенные чеки Хранятся на компьютере
Внесение и выплата наличных Регистрируются и ждут отправки в очереди
X-отчёт и закрытие смены Смена закрывается, отчёт о закрытии уходит в облако, когда появится связь

Что требует связи с облаком

Эти операции обращаются к данным, которых на кассе нет. Без связи касса сообщит об ошибке, а продажу можно будет продолжить без них.

Первый запуск На новом компьютере или после очистки данных браузера кассе нужно скачать справочники и привязаться к точке продаж
Вход нового сотрудника Кассира, который ещё не входил на этой кассе или входил больше 7 дней назад
Возврат Чек для возврата ищется в облаке — см. Возврат
Оплата по QR-коду СБП и Яндекс Пэй — см. Оплата по QR-коду
Клиенты и карты Поиск клиента, проверка дисконтной карты, выдача новой карты
Бонусы, купоны, сертификаты Баланс бонусов и остаток сертификата хранятся в облаке
Заказы покупателей Список заказов и их подтверждение — см. Заказы покупателей на кассе
История продаж Список чеков в окне «Продажи»
Управление товарами Изменение названия, цены, остатка и штрихкодов с кассы
Отказы и заказ отсутствующего товара См. Отказы покупателям
Настройки Сохранение настроек оборудования и точки продаж
Кассовые задания Задания из панели управления касса получит, когда выйдет на связь, — см. Кассовые задания

Вход без интернета

При каждом успешном входе касса запоминает сотрудника на этом компьютере. Если связи нет, логин и пароль сверяются с этой записью.

  • Войти может сотрудник, который входил на этой кассе при наличии связи в течение последних 7 дней. Каждый новый вход со связью продлевает срок.
  • Права сотрудника берутся из той же записи — такие, какими они были при последнем входе со связью.
  • Изменения, сделанные в панели управления, пока кассы не было на связи (новый пароль, блокировка, другая роль), начнут действовать после первого входа со связью.

Сообщения, которые касса показывает, если войти не удалось, перечислены в статье Вход в кассу.

Совет. Если магазин работает с нестабильной связью, пусть каждый продавец хотя бы раз в неделю входит в кассу, пока интернет есть. Новому сотруднику сделайте первый вход заранее.

Передача чеков в облако

Индикатор с облаком на верхней панели показывает состояние обмена.

Чек ждёт отправки в облако
Чек ждёт отправки в облако
Система онлайн / Нет связи с облаком Результат последнего обращения к облаку. При потере связи значок становится красным
Количество чеков в очереди Сколько операций ещё не отправлено. При нормальной связи здесь 0
Последнее обновление Когда касса последний раз успешно обменялась данными с облаком
Просмотреть полный отчет Продажи этой кассы в панели управления

Как идёт отправка:

  • Операции уходят в том порядке, в каком были сделаны. Сначала касса отправляет свои данные и только потом запрашивает обновления.
  • После сбоя связи касса повторяет попытку примерно каждые 6 секунд — столько, сколько потребуется.
  • Очередь хранится на компьютере и переживает перезагрузку страницы, закрытие браузера и выключение компьютера. После следующего запуска кассы отправка продолжится.
  • Пока чек в очереди, в панели управления его нет: продажа не видна в отчётах, остатки в облаке не уменьшены. После отправки всё появится с настоящим временем продажи.

Не очищайте данные браузера, пока очередь не пуста. Очистка истории и данных сайтов, переустановка браузера или системы удалят неотправленные чеки безвозвратно. Сначала дождитесь связи и убедитесь, что в строке «Количество чеков в очереди» стоит 0.

По той же причине касса не выполнит «Сбросить данные кассы» при непустой очереди — она ответит: «Невозможно выполнить, так как очередь не пуста (могут потеряться продажи).» Если закрыть или обновить страницу с неотправленными чеками, браузер попросит подтверждение: очередь при этом не пропадает, но отправится только после следующего запуска кассы.

Получение данных из облака

Справочники обновляются без участия кассира.

  • При запуске касса запрашивает изменения во всех справочниках. Пока идёт окно «Загрузка», работать нельзя.
  • Во время работы облако уведомляет кассу об изменениях: новых заказах, кассовых заданиях, изменениях настроек. Для этого нужна связь.
  • Остатки на кассе уменьшаются сразу при продаже — касса ведёт их сама и сверяет с облаком при обмене.

Изменения, сделанные в панели управления, пока касса была без связи (новые товары, цены, акции), попадут на неё после восстановления связи. Чтобы получить их наверняка, обновите страницу кассы клавишей F5.

Если данные на кассе явно расходятся с панелью управления и обновление не помогает, выберите в меню пользователя «Сбросить данные кассы»: касса удалит сохранённые справочники и скачает их заново. Привязка к точке продаж и настройки оборудования при этом сохраняются. То же можно сделать из панели управления кассовым заданием.

На что обратить внимание

  • Остатки. Без связи касса не знает о продажах на соседних кассах и о приёмках. Она может разрешить продать товар, которого уже нет, или отказать в продаже только что принятого.
  • Цены и акции. Действуют те, что были на момент последнего обмена.
  • Время на компьютере. Чек получает время кассового компьютера. Следите, чтобы дата и время были верными.
  • Долгая работа без связи. Ограничения по времени нет, но чем дольше касса не на связи, тем сильнее расходятся данные. Не оставляйте кассу без обмена дольше, чем на несколько дней.

Частые вопросы

Вопрос Ответ
Значок облака красный. Можно ли продавать? Да. Продавайте как обычно, чеки уйдут в облако сами
В очереди висят чеки, хотя интернет есть Обновите страницу кассы (F5). Если не помогло — проверьте в панели управления «Журнал ошибок передачи данных» в карточке кассового места и обратитесь в службу поддержки. Данные браузера не очищайте
Кассир не может войти без интернета Он не входил на этой кассе последние 7 дней. Войдите другим сотрудником или восстановите связь
Продажа есть на кассе, но её нет в отчётах Чек ещё в очереди. Проверьте счётчик на индикаторе облака
Нужно заменить кассовый компьютер Сначала дождитесь, пока очередь опустеет, и только потом переносите кассу — см. Вопросы и ошибки

Связанные разделы