Сотрудники и табель
Кто на какой должности работает и сколько времени провёл на кассе: назначение должностей, табель учёта времени с корректировкой смен, поощрения и штрафы. Эти данные идут в расчёт зарплаты.
Общее описание
- Должность Назначьте сотруднику должность — от неё зависят ставка и процент премии.
- Смены Смены записываются сами: от входа в кассу до выхода.
- Табель Перед расчётом проверьте смены и исправьте забытые выходы.
- Начисления В течение месяца начисляйте поощрения и штрафы.
Сотрудники и должности
Раздел Сотрудники показывает должность каждого сотрудника и его последнюю смену. Список можно отфильтровать прямо в шапке таблицы: по сотруднику (фамилия, имя или логин), по должности и по признаку «Активен». Чтобы найти тех, кому должность ещё не назначена, выберите в фильтре должности «не назначена». Кнопка «Настроить должности» открывает справочник должностей.
Как назначить должность
- Нажмите на строку сотрудника — откроется его карточка.
- Выберите должность и дату, с которой она действует.
- Нажмите Сохранить.
Если должность уже была, прежняя закончится накануне выбранной даты — закрывать её вручную не нужно. В карточке видна история должностей сотрудника.
Как назначить должность нескольким сотрудникам
- Отметьте сотрудников флажками в списке. Флажок в шапке таблицы отмечает всех на странице.
- Выберите Действия → Назначить на должность.
- В открывшемся окне укажите должность и дату и нажмите «Назначить».
Тех, кто уже занимает выбранную должность, программа не меняет.
Сотруднику без должности смены оплачиваются по базовой ставке тарифа, а в ведомости появляется предупреждение.
Смены и табель
Смена сотрудника — время от входа в кассу до выхода из неё. Отдельно вносить рабочее время не нужно. У каждого кассира своя смена, даже если на одной кассе по очереди работают несколько человек — см. Вход в кассу.
Раздел Табель учета времени показывает время на кассе по дням месяца в виде «часы:минуты», например 6:54. Табель можно отфильтровать по точке и по сотруднику.
Колонка «На кассе» — фактическое время сотрудника на всех точках, «Начислено» — часы, за которые начислена оплата по тарифу точки. Жёлтым отмечены дни, в которых выхода из кассы не было или смена длиннее максимума. Нажмите на день, чтобы увидеть смены.
В окне дня видны начало, окончание и полная длительность каждой смены, а в колонке «Учтено за …» — сколько из неё попало в табель за этот день. Если кассир не вышел из кассы, смена может длиться несколько суток: учитывается только её начало в пределах максимальной длительности, и эти часы делятся по дням.
Как исправить смену
- Нажмите в табеле на день сотрудника.
- Нажмите значок карандаша у смены, чтобы изменить её, или «Добавить смену», чтобы внести пропущенную.
- Укажите начало, окончание, точку и причину изменения.
- Нажмите Сохранить.
Причина изменения обязательна — она видна в табеле. Смену можно и удалить.
Забытый выход. Если кассир не вышел из кассы, смена идёт дальше. В расчёт попадёт не больше максимальной длительности смены, а раз в час такие смены закрываются автоматически. Чтобы этого не случалось, включите на кассах плагин «Автовыход после закрытия смены».
Поощрения и штрафы
В разделе Поощрения и штрафы выберите сотрудника, вид начисления и дату и нажмите Сохранить. Сумму заполняйте, только если она отличается от суммы вида начисления; штраф — с минусом. Начисление попадает в зарплату того месяца, на который приходится дата.
Вкладка «Виды начислений» — готовые причины с суммой по умолчанию: положительная сумма — поощрение, отрицательная — штраф.
Поощрения и штрафы входят только в ведомость зарплаты; в аванс они не попадают.
Права доступа
console.payroll.employees | Сотрудники и должности: просмотр |
console.payroll.employeesedit | Сотрудники и должности: назначение и перевод |
console.payroll.timesheet | Табель: просмотр |
console.payroll.timesheetedit | Табель: корректировка смен |
console.payroll.adjustments | Поощрения и штрафы: просмотр |
console.payroll.adjustmentsedit | Поощрения и штрафы: начисление и виды начислений |
Табель показывает смены только тех точек, к которым у пользователя есть доступ.
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Нет назначения на должность на часть дней — для них взята базовая ставка тарифа | Сотруднику не назначена должность | Назначьте должность в разделе Сотрудники с датой начала работы |
| В этот период сотрудник уже занимает должность … | Периоды должностей пересекаются | Используйте перевод на должность в карточке сотрудника или исправьте даты в истории |
| Смена с … дольше 14 ч — в расчёт вошли только первые 14 ч | Кассир не вышел из кассы | Исправьте окончание смены в Табеле; включите плагин автовыхода |
| Смена … закрыта автоматически: выхода из кассы не было | Кассир не вышел из кассы, смену закрыла программа | Проверьте время окончания смены в Табеле |
| Укажите причину изменения смены — она видна в табеле | Смена изменена без причины | Заполните причину |
| В табеле есть время «На кассе», но «Начислено» — 0:00 | У точки нет тарифа, смены вне интервалов тарифа или точка вне тарифного плана | Проверьте тарифы в точках |