Быстрый старт
Короткая инструкция: от первого входа в систему до первой продажи на кассе и её проверки в панели управления. Каждый шаг описан кратко — подробности в статьях по ссылкам.
- Организация Укажите данные юридического лица и точки продаж.
- Товары Добавьте товар и задайте ему цену.
- Остатки Внесите количество товара на складе точки продаж.
- Касса Откройте кассу в браузере и зарегистрируйте кассовое место.
- Продажа Пробейте чек и проверьте его в разделе «Кассовые продажи».
В новой системе уже созданы юридическое лицо «Моя компания», точка продаж «(магазин по умолчанию)» и прайс-лист «Розничный прайс», привязанный к этой точке. Их удобно отредактировать под себя, а не создавать заново.
1. Вход в панель управления
Откройте в браузере адрес вашей системы VirtualPos и войдите с логином и паролем администратора. Откроется Панель управления: слева — главное меню, в центре — дашборд с основными показателями.
Все разделы, о которых идёт речь ниже, открываются из главного меню. Пункты меню сгруппированы: наведите курсор на группу, например Точки продаж и кассы, и выберите нужный раздел.
2. Юридическое лицо
- Откройте Точки продаж и кассы → Юридические лица.
- Нажмите на значок редактирования у организации «Моя компания» (или «Добавить», если организаций нет).
- Укажите имя организации, юридическое наименование, ИНН и КПП.
- Выберите систему налогообложения и отметьте, является ли организация плательщиком НДС.
- Нажмите «Сохранить».
Эти данные печатаются в документах и нужны для регистрации фискальных чеков. Подробнее: Юридические лица.
3. Точка продаж
Точка продаж — это магазин и одновременно склад, на котором хранятся остатки товара.
- Откройте Точки продаж и кассы → Точки продаж.
- Откройте для изменения «(магазин по умолчанию)» (или нажмите «Добавить»).
- Укажите название, основное юр. лицо, территорию (город или район — выберите из списка или добавьте ссылкой «добавить…») и адрес.
- В блоке Прайслисты проверьте, что прайслист по умолчанию — «Розничный прайс». Из него касса берёт цены.
- Нажмите «Сохранить».
Подробнее: Точки продаж и склады.
4. Товар и цена
- Откройте Товары и цены → Товары и нажмите «Добавить».
- Заполните название. Рекомендуем сразу добавить штрихкод (введите его и нажмите Enter) — тогда товар можно будет пробивать сканером.
- Укажите ставку НДС (если организация не платит НДС — «Не облагается») и нажмите «Сохранить». Откроется карточка товара.
- В карточке перейдите на вкладку «Цены».
- В блоке «Добавить цену на товар» выберите прайслист «Розничный прайс», укажите цену продажи и нажмите «Добавить».
Если товаров много, загрузите их списком из Excel: Загрузка товаров из Excel. Подробнее о товарах и ценах: Управление товарами, Управление ценами.
5. Остатки товара
Самый простой способ внести начальный остаток — добавить его вручную в товарных запасах.
- Откройте Запасы → Товарные запасы и выберите точку продаж.
- Найдите товар по названию в фильтре над списком и нажмите на него.
- Нажмите «Добавить в запасы».
- Укажите количество и себестоимость единицы товара, нажмите «Сохранить».
После сохранения остаток появится в блоке «Варианты товара на складе» (если таблица не обновилась, обновите страницу).
Для регулярных поставок от поставщиков используйте документ поступления: Приёмка товара. Остатки по всем товарам: Товарные запасы.
6. Регистрация кассы
Касса VirtualPos работает в браузере — отдельную программу устанавливать не нужно.
- Откройте в браузере адрес вашей системы с окончанием /pos:
https://<адрес вашей системы>/pos. - Войдите с логином и паролем. Первый вход выполните под администратором.
- При первом запуске откроется окно «Инициализация кассы». Выберите действие «Создать кассовое место», затем организацию и точку продаж, проверьте адрес, укажите номер кассы в зале и при необходимости описание.
- Нажмите «Далее» и закройте окно на шаге «Завершение настройки».
- Дождитесь окончания загрузки данных — касса загружает товары, цены и остатки точки продаж.
Регистрация выполняется один раз на каждом компьютере и сохраняется в браузере. Подробнее: Вход в кассу, Настройка рабочего места.
Без подключённой онлайн-кассы (ККТ) касса печатает товарные чеки — так можно проверить работу системы. Для продаж покупателям подключите ККТ в параметрах оборудования в левом меню кассы: Торговое оборудование, Подключение кассы к ОФД.
7. Первая продажа
- В строке поиска наверху начните вводить название товара, артикул или штрихкод (или считайте штрихкод сканером). В подсказке видны цена и остаток.
- Выберите товар — он добавится в чек.
- Нажмите «Печать чека».
- В окне оплаты укажите сумму, полученную наличными, или оплату банковской картой — касса посчитает сдачу.
- Нажмите «Печать чека». Появится сообщение «Продажа зарегистрирована успешно».
Подробнее: Проведение продажи.
8. Проверка продажи
Касса сразу передаёт чек в облако. Проверьте его в панели управления:
- Откройте Продажи → Кассовые продажи — новый чек будет в начале списка.
- Нажмите на чек: на его странице видны сумма, способ оплаты, продавец, кассовое место и проданные товары.
- Откройте Запасы → Товарные запасы: остаток проданного товара уменьшился.
Подробнее: Кассовые продажи.