Зарплатная ведомость
Документ, по которому сотрудникам выплачивают аванс и зарплату за месяц. Программа рассчитывает ведомость по сменам, продажам и начислениям, руководитель проверяет её, при необходимости корректирует выплаты, утверждает и отмечает выплату.
Общее описание
- Расчёт Рассчитайте аванс или зарплату — программа создаст черновик ведомости.
- Проверка Посмотрите предупреждения и детализацию по сотрудникам, исправьте смены и настройки, пересчитайте.
- Корректировка При необходимости измените сумму выплаты сотруднику.
- Утверждение Утвердите ведомость — суммы зафиксируются.
- Выплата Отметьте ведомость выплаченной.
Из чего складываются суммы и как они считаются — в статье Общие сведения.
Список ведомостей
В разделе Зарплатная ведомость для каждого месяца видны аванс и зарплата: статус и сумма к выплате. Нажмите «Рассчитать аванс» или «Рассчитать зарплату» — откроется черновик ведомости. Ведомость за другой месяц создаётся формой под таблицей: выберите месяц и вид ведомости и нажмите «Рассчитать».
Ведомость
Блок «Проверьте перед утверждением» перечисляет всё, что могло исказить расчёт: у точки нет тарифа или плана продаж, у сотрудника нет должности, смена обрезана по максимуму, период ещё не закончился. Строки сотрудников с замечаниями отмечены значком.
| Начислено часов | Часы, за которые начислена оплата смен по тарифу точки |
| Оплата смен | Начисленные часы × ставка тарифа |
| Премия с продаж | Процент от личных продаж по программе премирования точки |
| Поощрения и штрафы | Начисления из раздела Поощрения и штрафы за месяц; в авансе этой колонки нет |
| Начислено | Оплата смен + премия с продаж + поощрения и штрафы |
| Выплачено авансом | Сумма из ведомости аванса за этот месяц; только в ведомости зарплаты |
| Корректировка | Сумма, которую руководитель добавил или вычел вручную; при наведении видна причина |
| К выплате | Итог по сотруднику |
Нажмите на строку сотрудника, чтобы увидеть, из чего сложилась сумма: интервалы тарифа по дням с начисленными часами и ставкой, продажи и премия по дням, поощрения и штрафы.
Корректировка выплаты
Пока ведомость в статусе Черновик, руководитель может изменить сумму выплаты сотруднику:
- Раскройте строку Нажмите на строку сотрудника — сверху появится блок «Корректировка выплаты».
- Укажите сумму и причину Сумма прибавляется к выплате; чтобы уменьшить выплату, введите её с минусом, например
-500. Причина обязательна. - Сохраните Сумма появится в колонке «Корректировка», а «К выплате» изменится на эту сумму.
Чтобы выплатить деньги сотруднику, которого нет в расчёте (не было смен и продаж за период), заполните форму «Добавить сотрудника» под таблицей: сотрудник, сумма и причина.
Корректировка сохраняется при пересчёте и утверждении ведомости. Убрать её можно кнопкой «Убрать корректировку» в строке сотрудника. Корректировка аванса учитывается и в зарплате: из неё удерживается вся выплаченная авансом сумма. Сотрудник видит сумму и причину корректировки в разделе «Моя зарплата».
Действия и статусы
Черновик → Утверждена → Выплачена
| «Пересчитать» | Черновик |
| Пересчитывает черновик по текущим сменам, продажам, начислениям и настройкам. | |
| «Утвердить» | Утверждена |
| Пересчитывает ведомость и фиксирует суммы: дальнейшие изменения смен и настроек на неё не влияют. | |
| «Отметить выплаченной» | Выплачена |
| Отмечает, что деньги выданы. Изменить выплаченную ведомость нельзя. | |
| «Вернуть в черновик» | Черновик |
| Доступно для утверждённой, но не выплаченной ведомости. | |
«Выгрузить в Excel» сохраняет ведомость в файл. «Удалить черновик» удаляет только черновик.
Аванс и зарплата
- Ведомость Аванс За дни с 1-го числа до дня перед днём аванса: (оплата смен + премия с продаж) × размер аванса. Поощрения и штрафы в аванс не входят.
- Ведомость Зарплата За весь месяц: оплата смен + премия с продаж + поощрения и штрафы − выплачено авансом.
Сначала утвердите аванс, затем рассчитывайте зарплату: в зарплате удерживается сумма из ведомости аванса. Если аванс ещё не утверждён, ведомость зарплаты предупредит об этом. День и размер аванса задаются в параметрах.
Моя зарплата
Сотрудник с правом console.pay.my видит в разделе Моя зарплата свои утверждённые и выплаченные ведомости, смены и начисления за выбранный месяц. Черновики ведомостей сотруднику не показываются.
Права доступа
console.payroll.statements | Ведомости: просмотр и выгрузка |
console.payroll.statementedit | Ведомости: расчёт, корректировка выплат, утверждение, выплата |
console.pay.my | Моя зарплата |
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Ведомость аванса ещё не утверждена — удержаны суммы из её черновика | Зарплата рассчитана раньше, чем утверждён аванс | Утвердите аванс и пересчитайте зарплату |
| Пересчитать можно только черновик | Ведомость утверждена | Нажмите «Вернуть в черновик» |
| Укажите причину корректировки — она видна в ведомости | Сумма корректировки введена без причины | Заполните поле «Причина» |
| Корректировать можно только черновик | Ведомость утверждена или выплачена | Нажмите «Вернуть в черновик»; выплаченную ведомость изменить нельзя |
| У точки … нет тарифа или не задан план продаж | Не хватает настроек точки | См. частые ошибки настройки |
| У сотрудника нет должности или смена обрезана по максимуму | Не назначена должность или кассир не вышел из кассы | См. частые ошибки табеля |
| В ведомости нет сотрудника, который работал | Он работал только на точке вне тарифного плана | См. ограничение тарифного плана в разделе Тарифы в точках |