Управление товарами на кассе
Таблица товаров прямо на кассе: поправить название, цену, остаток или штрихкод и завести новый товар, не открывая панель управления. Удобно для небольших магазинов, где продавец сам ведёт ассортимент.
Общее описание
Выберите в левом меню Управление → Управление товарами. Откроется таблица всех товаров, загруженных на кассу.
| Название | Название товара |
| Артикул | Артикул |
| Цена | Цена в прайс-листе, который сейчас выбран на кассе |
| Остаток | Количество товара в точке продаж |
| Штрих-коды | Все штрихкоды товара через пробел |
Изменения сохраняются в облаке сразу, по одной ячейке, и тут же действуют на этой кассе. На остальные кассы они попадут при очередном обмене с облаком.
Правки необратимы и никем не подтверждаются. Изменение цены действует на все продажи по этому прайс-листу, изменение остатка — на учёт точки продаж. Давайте права на редактирование только тем, кому доверяете ведение справочника.
Поиск
Начните печатать — курсор сам перейдёт в строку поиска над таблицей. Поиск идёт по названию, артикулу и штрихкоду; таблица сразу сужается до подходящих строк. Штрихкод можно считать сканером.
Изменение товара
- Найдите товар и выберите нужную ячейку — стрелками или щелчком мыши.
- Нажмите Enter или дважды щёлкните по ячейке. Она перейдёт в режим ввода.
- Введите новое значение и нажмите Enter. Клавиша Esc отменяет правку.
Если значение не прошло проверку, ячейка подсвечивается, а под ней появляется подсказка — исправьте значение или нажмите Esc.
| Название | Не может быть пустым |
| Цена | Число. Меняется цена в текущем прайс-листе кассы — проверьте, какой прайс-лист выбран на верхней панели |
| Остаток | Число. Новое значение заменяет остаток товара в точке продаж. Если остаток товара разделён по характеристикам (размеры, партии, сроки годности), изменить его здесь нельзя: «Редактирование запрещено, т.к. остатки разделены по характеристикам» |
| Штрих-коды | Только цифры. Несколько штрихкодов вводятся через пробел. Чтобы добавить штрихкод, поставьте курсор в конец строки и считайте его сканером |
Остаток — это не приёмка. Правка остатка на кассе подходит для быстрого исправления ошибки. Поступление товара от поставщика оформляйте документом — см. Приёмка товара: только так сохранятся закупочная цена, поставщик и история движения.
Добавление товара
- Нажмите «Добавить». В конце таблицы появится пустая строка, курсор встанет в поле названия.
- Введите название и нажмите Enter — товар будет создан.
- Заполните остальные ячейки строки: цену, остаток, штрихкод.
Клавиша Esc при вводе названия отменяет создание и убирает строку. Остальные свойства товара — группа, ставка НДС, единица измерения, маркировка — задаются в панели управления: ссылка «Панель управления» над таблицей открывает справочник товаров. Подробнее — Товары.
Новый товар создаётся только при наличии связи с облаком.
Права доступа
Каждое действие регулируется отдельным правом. Ячейки, на редактирование которых у пользователя нет права, доступны только для просмотра.
pos.manage.itemmanager | Доступ к окну «Управление товарами» |
pos.manage.itemmanager.add | Добавление товаров |
pos.manage.itemmanager.edit.name | Изменение названия |
pos.manage.itemmanager.edit.article | Изменение артикула |
pos.manage.itemmanager.edit.price | Изменение цены |
pos.manage.itemmanager.edit.quantity | Изменение остатка |
pos.manage.itemmanager.edit.barcodes | Изменение штрихкодов |
Типичная настройка для продавца: просмотр и изменение штрихкодов — чтобы привязать новый штрихкод к товару, когда производитель сменил упаковку. Цена и остаток — только для администратора.
Частые ошибки
| Сообщение | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Задайте название товара | Название пустое | Введите название |
| Задайте число | В цене или остатке не число | Введите число, дробную часть отделяйте точкой |
| Допустимы только цифры и пробел | В штрихкодах есть буквы или знаки | Оставьте только цифры, штрихкоды разделите пробелом |
| Редактирование запрещено, т.к. остатки разделены по характеристикам | У товара несколько остатков с разными характеристиками | Измените остаток в панели управления — см. Товарные запасы |
| Для добавления товара необходимо подключение к сети | Нет связи с облаком | Восстановите связь и повторите |
| Нет связи с облаком. Добавление новых товарных запасов возможно только при наличии связи. | Остаток задаётся впервые, а связи нет | Восстановите связь и повторите |
| Ошибка при сохранении изменений | Облако не приняло изменение | Проверьте связь и повторите; если не помогло — измените товар в панели управления |
| Ячейка не редактируется | Нет права на изменение этого поля | Назначьте право в роли пользователя |