storefrontКассовые места в панели управления

Карточка кассового места в панели управления: состояние кассы и её счётчики, параметры и разрешения, опции, движение денег, закрытые смены и журналы.

Кассовое место — запись о кассе в облаке. Она создаётся, когда кассу первый раз запускают на компьютере (см. Настройка рабочего места), и хранит всё, что относится к этой кассе:

Параметры кассового места действуют на всех кассиров, которые за ней работают. Что разрешено конкретному сотруднику, определяют его права.

Откройте Точки продаж и кассы → Кассовые места.

Поля под заголовками — фильтры. Нажмите на строку, чтобы открыть карточку; значки в конце строки — изменение и удаление.

Создавать кассовые места вручную обычно не нужно: касса регистрируется сама при первом запуске. Кнопка «Добавить» пригодится для кассового места типа «Сейф» — главной кассы магазина, см. Главная касса (сейф).

Вверху — строка состояния: панель управления обращается к кассе и сообщает, запущена ли она и есть ли с ней связь. Кнопка «Обновить» повторяет проверку.

Вкладки карточки:

Ссылка «(Блокировать)» рядом со статусом запрещает работу на кассе: она получает команду немедленно и требует перезагрузки, после которой войти в неё уже нельзя. Блокируйте кассы, которые больше не используются, — они перестанут учитываться в лимите. «(Разблокировать)» возвращает кассу в работу.

Заблокированная касса сохраняет всю историю: чеки, смены, движение денег.

Чтобы изменить параметры, нажмите «Изменить» внизу карточки.

В той же форме меняются точка продаж, организация, номер кассы в зале и описание.

В правой части карточки показаны настройки оборудования кассы: тип и модель регистратора, дисплей, банковский терминал, весы, ЕГАИС, параметры печати чека и отчёта. Это те же настройки, что кассир видит в окне Управление → Настройка оборудования — см. Настройка оборудования.

Кнопка «Настроить удаленно» открывает то же окно прямо в панели управления. Администратор может изменить настройки и проверить устройства кнопками «Протестировать», не подходя к кассе. Касса должна быть запущена и на связи; кассир в это время видит уведомление «Внимание! В данный момент проводится настройка терминала удаленным сотрудником».

Опции — дополнительные настройки вида «имя — значение», которые нужны отдельным плагинам и интеграциям. В отличие от параметров, у них нет флажков в форме: опцию добавляют по имени.

Страницы «Опции кассовых мест» нет в меню. Она открывается по адресу https://[компания].myvirtualpos.ru/cpanel/console?path=console/terminalOption/manage и доступна пользователю с полными правами администратора. В списке — опции всех касс; кнопка «Добавить» создаёт новую опцию.

Известные опции:

Вкладка показывает каждую операцию, изменившую деньги кассы.

Блок «Поиск транзакций» раскрывает фильтры по дате, виду операции и кассиру. Меню «Действия»:

• Зарегистрировать внесение… и Зарегистрировать выплату… — отправляют на кассу задание изменить сумму наличных: см. Кассовые задания;
• Выгрузить в Excel — сохраняет список операций с учётом фильтров.

Вкладка «Z-отчеты» — список смен кассы: номер смены, когда и кем закрыта, количество и сумма продаж, количество и сумма возвратов, счётчик чеков. Значок в конце строки открывает чеки этой смены в разделе продаж.

Строка без даты закрытия — смена ещё открыта. По закрытой смене видны суммы, которые кассир ввёл при закрытии, и расхождения с данными регистратора.

Журналы нужны при разборе неполадок — обычно их просит посмотреть служба поддержки.