Зарплатный модуль
Описание модуля
Данный модуль используется для упрощения расчета заработной платы, учета рабочих смен и выплат заработной платы сотрудникам. Модуль по умолчанию выключен. Для получения доступа к модулю обратитесь в отдел продаж.
Состав модуля
Модуль состоит из двух частей:
- Зарплатная ведомость (доступна для просмотра всем категориям пользователей (при наличии соответствующих прав))
- Административный модуль, который позволяет формировать зарплатные проекты
Права доступа
Возможна гибкая установка прав доступа на каждый из объектов меню. Ниже приводится соотвествие ролей пунктам меню.
| Подмодуль | Административные права (полный доступ) | Набор отдельных прав подмодуля |
|---|---|---|
| Зарплатная ведомость → Рабочие часы | Зарплатная ведомость :: Полный доступ | Зарплатная ведомость :: Просмотр календаря |
| Зарплатная ведомость → Зарплатные ведомости | Зарплатная ведомость :: Полный доступ | Зарплатная ведомость :: Просмотр табличного отчета |
| Зарплата и кадры → Зарплатный проект | Зарплатный проект :: Администрирование | Зарплатный проект :: Просмотр отчета в разрезе складов Зарплатный проект :: Просмотр отчета в разрезе пользователей Зарплатный проект :: Просмотр зарплатного проекта Зарплатный проект :: Создание зарплатного проекта Зарплатный проект :: Просмотр списка существующих зарплатных проектов Зарплатный проект :: Редактирование зарплатного проекта Зарплатный проект :: Создание нового зарплатного проекта |
| Зарплата и кадры → Штрафы и поощрения | Начисление поощрений и штрафов :: Администрирование | Начисление поощрений и штрафов :: Просмотр матрицы Начисление поощрений и штрафов :: Cоздание Начисление поощрений и штрафов :: Редактирование Начисление поощрений и штрафов :: Просмотр Начисление поощрений и штрафов :: Удаление |
| Зарплата и кадры → Должности пользователей | Занимаемые должности :: Администрирование | Занимаемые должности :: Просмотр матрицы Занимаемые должности :: Cоздание Занимаемые должности :: Редактирование Занимаемые должности :: Просмотр Занимаемые должности :: Удаление |
| арплата и кадры → Справочник тарифов | Справочник тарифов :: Администрирование | Справочник тарифов :: Просмотр матрицы Справочник тарифов :: Cоздание Справочник тарифов :: Редактирование Справочник тарифов :: Просмотр Справочник тарифов :: Удаление |
| Зарплата и кадры → Справочник поощрений и штрафов | Поощрения и штрафы :: Администрирование | Поощрения и штрафы :: Просмотр матрицы Поощрения и штрафы :: Cоздание Поощрения и штрафы :: Редактирование Поощрения и штрафы :: Просмотр Поощрения и штрафы :: Удаление |
| Зарплата и кадры → Справочник должностей пользователей | Управление должностями пользователей :: Администрирование | Управление должностями пользователей :: Просмотр матрицы должностей Управление должностями пользователей :: Cоздание должности Управление должностями пользователей :: Редактирование должности Управление должностями пользователей :: Просмотр должности Управление должностями пользователей :: Удаление должности |
| Зарплата и кадры → Справочник бонусов с продаж | Мотивация (процент с продаж) :: Администрирование | Мотивация (процент с продаж) :: Просмотр матрицы бонусов Мотивация (процент с продаж) :: Cоздание бонуса Мотивация (процент с продаж) :: Редактирование бонуса Мотивация (процент с продаж) :: Просмотр бонуса Мотивация (процент с продаж) :: Удаление бонуса |
Описание модулей
Зарплатная ведомость -> Рабочие часы
Календарь пользователя. Позволяет посмотреть на статистику продаж и отработанных часов.
Помимо прочего отражаются данные по поощрениям и штрафам пользователя на конкретный день.
Зарплатная ведомость -> Зарплатные ведомости
Архив зарплатных ведомостей. Если зарплатный план включает в себя авансовые платежи, то помимо общей выписки будут даны раздельные выписки для авансового платежа и остаточной выплаты.
На скриншоте мы видим такую ситуацию для июня 2018 года (зарплатный проект не подразумевает выплату аванса), а для мая 2018 года доступна выгрузка полной ведомости и отдельно авансовой и остаточной.
Важно!!!
Обращаем ваше внимание, что только колонка “оплата за отработанное время” подчиняется схеме авансовых выплат и отражает либо аванс, либо остаточные начисления. Колонки “бонусы с продаж” и “штрафы и поощрения” отражают полную сумму выплат в рамках рассматриваемого отчетного периода.
Зарплата и кадры -> Зарплатный проект
Данный подмодуль позволяет создавать и редактировать проекты. А так же просматривать\выгружать отчеты в разрезе пользователей и складов.
Каждый проект снабжен набором действий.
- Авансовая ведомость в разрезе пользователей
- Остаточная ведомость (после выплаты аванса)
- Суммарная ведомость (полные данные по выплатам за отработанные часы, бонусам с продаж, штарфам и поощрениям)
- Отчет в разрезе складов
- Редактирование настроек плана (месяц действия, наличие авансовых платежей)
- Удаление плана
Действия 1 и 2 доступны только если настройки предусматривают выплату авансового платежа.
Щелчок по строке с планом приведет к переходу на страницу его формирования.
На этом этапе мы сможем воедино связать склад, тарификацию (об этом ниже), план продаж по данной точке и бонусную программу.
Зарплата и кадры -> Штрафы и поощрения
Раздел позволяет назначить конкретному пользователю штраф или мотивацию на выбранную дату.
Зарплата и кадры -> Должности пользователей
Данный подмодуль это история и актуальная информация по тому, какие должности и когда занимал пользователь. Указывается начало действия должности и ее окончание. Если мы не указываем дату окончания нахождения в должности, то это обозначает “по настоящее время”.
Чтобы перевести человека на новую должность надо:
- Завершить его нахождение в предыдущей должности установив дату окончания
- Поставить его на новый пост указав дату начала и, если надо, окончания нахождения на посту.
Зарплата и кадры -> Справочник тарифов
Конструктор тарификации склада. Тарификация склада обозначает как будет тарифицироваться определенный временной интервал (почасовая тарификация).
Устанавливаем временной интервал и назначаем стоимость часа в данном интервале.
Дальше возможно указать разную стоимость часа для разных должностей добавляя их при помощи кнопки “добавить новый тип пользователя”.
Для удаления интервала достаточно удалить тарификацию по нему. После перезагрузки страницы диапазон без тарификации будет удален.
Зарплата и кадры -> Справочник поощрений и штрафов
Информационный модуль. Позволяет заводить записи, которые будут в дальнейшем использоваться в разделе “штрафы и поощрения”. Помимо названия указывается размер в денежных единицах. Положительный размер - поощрение (прибавляется к зп), а отрицательный - штраф (вычитается из зп)
Зарплата и кадры -> Справочник должностей пользователей
Информационный модуль. Набор должностей, которые может занимать пользователь системы.
Зарплата и кадры -> Справочник бонусов с продаж
Подмодуль позволяет создавать программы поощрения пользователей.
Основная идея в том, что мы указываем в каждой строке программы минимальный порог для начала срабатывания бонуса.
Рассмотрим данный пример.
- От 0 до 90 процентов выполнения плана продаж (задается в зарплатном проекте) бонус с личных продаж составит 1 процент.
- От 90 до 100 процентов - 2.
- От 100 до 105 - 3.
- От 105 до 200 - 3.
- И от 200 и выше бонус начисляться не будет.
Таким способом вы можете сформировать любую программу поощрения для пользователя. Личные продажи - это продажи минус возвраты, которые были зафиксированы у конкретного пользователя без учета скидок.
Алгоритм работы с модулем “Зарплата и кадры”
- Убедитесь, что назначены права для конкретных лиц, которым требуется доступ в соответствующие разделы.
- Заполните словарь “справочник должностей”
- Заполните справочник штрафы и поощрения”
- Создайте программу мотивации если это необходимо
- Назначьте каждому пользователю собственную должность (если должность не указана, то тарифицироваться время работы будет по графе “базовая ставка” справочника тарифов
- Создайте различные тарифные планы (как минимум 1)
- Зайдите в раздел “зарплатный проект” и создайте новый проект, указав в качестве даты первое число того месяца, на котором должен действовать данный алгоритм расчета заработной платы
- Свяжите между собой склад, план продаж и программу мотивации
- Теперь можно выгружать данные по пользователям.
- Если указана дата аванса, то вам будут доступны два отчета: с первого числа по дату, предшествующую авансу и с даты аванса до конца месяца