Перейти к содержаниюСправка

Структура компании

Как VirtualPos описывает розничную сеть: из каких справочников она складывается, как они связаны между собой и в каком порядке их заполнять.

Из чего состоит компания

  • Кто продаёт Юридическое лицо ИП или организация, от имени которой печатаются чеки и документы. У компании может быть несколько юридических лиц.
  • Где продают Точка продаж Магазин и одновременно склад: здесь хранятся остатки, действуют свои прайс-листы и стоит главная касса (сейф).
  • На чём продают Кассовое место Касса в торговом зале. Принадлежит одной точке продаж и продаёт от имени одного юридического лица.
  • Где находится Территория Город, район или регион. Объединяет точки продаж в группы.
  • Куда приходят деньги Банковский счёт Расчётный счёт юридического лица: реквизиты для документов и связь с банком для СБП и оплаты онлайн.
  • С кем работают Контрагент Поставщик или покупатель — организация, предприниматель или физическое лицо. Используется в поступлениях, заказах поставщикам и отгрузках.

Как справочники связаны

Территория объединяет точки продаж, точка продаж — кассовые места, а юридическое лицо определяет, от чьего имени работает каждая касса.
Территория → точка продаж У каждой точки продаж одна территория. Территории образуют иерархию: район входит в город, город — в регион
Точка продаж → кассовое место Касса создаётся в конкретной точке продаж: из неё берутся остатки и прайс-листы. В одной точке может быть несколько касс
Юридическое лицо → кассовое место Каждая касса продаёт от имени одного юридического лица: его название и ИНН попадают в чек. Кассы одной точки продаж могут принадлежать разным юридическим лицам
Юридическое лицо → точка продаж У точки продаж есть основное юридическое лицо. Его реквизиты подставляются в инкассацию и документы точки
Юридическое лицо → банковский счёт Счета добавляются в карточке юридического лица. Один из них можно назначить для СБП, один — для интернет-эквайринга
Контрагент → юридическое лицо Контрагента можно связать с собственным юридическим лицом — так оформляют передачу товара между своими организациями

Пример: у сети два магазина в одном городе. Создана территория «г. Примерск», в ней — точки продаж «Магазин на Ленина» и «Магазин на Садовой». В первом магазине две кассы: одна продаёт от ИП, вторая — от ООО, на которое оформлена лицензия. Основное юридическое лицо обоих магазинов — ИП.

Что уже есть в новой системе

В новой системе созданы юридическое лицо «Моя компания» и точка продаж «(магазин по умолчанию)» с прайс-листом «Розничный прайс». Отредактируйте их под себя — создавать заново не нужно. Пошагово первый запуск описан в статье Быстрый старт.

Порядок настройки

  1. Юридические лица Внесите реквизиты каждого ИП и организации, укажите систему налогообложения.
  2. Банковские счета Добавьте расчётные счета — они нужны для документов, СБП и оплаты онлайн.
  3. Территории Создайте города и районы, если точек продаж несколько.
  4. Точки продаж Заведите магазины и склады: адрес, юридическое лицо, прайс-листы, правила продажи.
  5. Кассовые места Запустите кассу на компьютере — кассовое место создастся при первом запуске.
  6. Контрагенты Добавьте поставщиков и покупателей, с которыми оформляете накладные.

Кассовые места не нужно заводить в панели управления: касса регистрируется сама, когда её первый раз открывают на рабочем месте кассира. При регистрации выбирают юридическое лицо и точку продаж — поэтому сначала заполните эти справочники. Подробнее: Настройка рабочего места и Кассовые места в панели управления.

Где что настраивается

Что Где в панели управления Статья
Юридические лица Точки продаж и кассы → Юридические лица Юридические лица
Банковские счета Карточка юридического лица, блок «Банковские счета» Банковские счета
Точки продаж и склады Точки продаж и кассы → Точки продаж Точки продаж и склады
Территории Точки продаж и кассы → Территории Территории
Кассовые места Точки продаж и кассы → Кассовые места Кассовые места в панели управления
Контрагенты Продажи → Контрагенты или Закупки → Поставщики Контрагенты
Типы операций касс Точки продаж и кассы → Главная касса: типы операций, Операционная касса: типы операций Типы операций главной кассы, Типы операций операционной кассы

Справочники «Территории», «Юридические лица» и типы операций расположены в нижней части меню Точки продаж и кассы, под заголовком «Справочники».

Каждый пункт меню виден пользователю, у которого есть право на этот раздел: console.organisations.manage, console.warehouses.manage, console.locations.manage, console.terminals.manage, console.supplier.manage.

Связанные разделы