Приёмка маркированного товара
Как принимать товар с кодами маркировки «Честного знака» (молочная продукция, вода, обувь, косметика и другие группы): марки в строках поступления, сверка марок с документом поставщика и проверка в «Честном знаке» перед приёмкой. Для лекарств есть отдельные правила — Приёмка лекарств в МДЛП.
Общее описание
Одна марка — одна упаковка. В строке с марками количество всегда равно числу марок.
- Ожидаемые марки Если поступление создано из УПД (через ЭДО или файлом), марки из документа поставщика уже стоят в строках.
- Сканирование Отсканируйте марки на упаковках — сканером, камерой или вставьте список кодов.
- Сверка Система сравнивает отсканированные марки с документом: что сошлось, чего не хватает, что пришло лишним.
- Проверка Перед приёмкой марки автоматически проверяются в «Честном знаке».
- Приёмка Принятые марки сохраняются, и товар с ними можно продавать на кассе.
Марки в строке
Нажмите на строку поступления — в окне строки есть блок «Марки».
| Поле марки | «Отсканируйте марку или введите код — Enter». Марка добавляется в строку, количество строки становится равно числу марок |
| Камера | Сканировать марки камерой компьютера или телефона — см. Сканирование камерой |
| «Вставить список» | Вставить сразу много кодов — по одному в строке, например столбец из Excel |
| «Найти» | Найти марку в списке строки |
| «Проверить в Честном знаке» | Проверить марки строки до приёмки |
Счётчик в заголовке блока показывает «N марок» или, если есть ожидаемые марки, «N в факте · M ожидается».
Ожидаемые марки и сверка
Когда в строке есть марки из документа поставщика, после начала сверки марки делятся на группы:
- Группа Сошлось Марка есть и в документе, и среди отсканированных.
- Группа Не из документа Марку отсканировали, но её нет в документе поставщика — излишек.
- Группа Не отсканирована Марка есть в документе, но её не отсканировали — недостача. После приёмки группа называется «Не поступили».
В таблице строк у маркированной строки — чип вроде «Марки: 9 из 12 · +1 не из документа»: красный при недостаче, оранжевый при марках не из документа. Быстрый фильтр «Маркированные» оставляет только строки с марками.
Совет. Чтобы пересчитать марки с нуля, начните сверку с вариантом «Нулями — пересчитать весь товар заново» и сканируйте упаковки в сканере поступления — марка сама попадёт в строку своего товара.
Сообщения при добавлении марки
| Сообщение | Что означает |
|---|---|
| Марка добавлена | Марка добавлена в строку |
| Марки нет в документе — она учтена в факте с пометкой «не из документа» | Марки нет среди ожидаемых, но она добавлена |
| Такая марка уже есть в строке | Повторный скан той же марки |
| Марка уже в строке N: одна марка — одна строка | Эта марка уже добавлена в другую строку |
| Марка ожидается в строке N — добавьте её там | Марка из документа относится к другой строке |
| Марка другого товара — «…». Добавьте её в строку этого товара | GTIN марки принадлежит другому товару |
| Это не код маркировки | Отсканирован штрихкод или другой код |
Сообщение появляется под полем марки. Ошибка выделена красным, и марка в строку не добавляется.
Проверка в «Честном знаке»
Перед приёмкой
Когда вы нажимаете «Принять», система проверяет все марки поступления в «Честном знаке»: «Проверяем документ и марки в Честном знаке…». Удачная проверка тех же марок запоминается на 10 минут, поэтому повторное нажатие проходит быстрее.
| Замечание | Что делать |
|---|---|
| Марка не найдена в Честном Знаке | Проверьте код или свяжитесь с поставщиком |
| Марка не в обороте | Марка выбыла или ещё не введена в оборот — удалите её и свяжитесь с поставщиком |
| Марка принадлежит другому владельцу | Удалите марку из строки или свяжитесь с поставщиком |
| Марка повторяется в документе | Одна марка — одна строка: удалите лишнюю |
| GTIN марки не совпадает со строкой | Перенесите марку в строку своего товара или удалите её |
| Неверный код марки | Удалите марку и отсканируйте упаковку заново |
| Марки не проверены в Честном Знаке | «Честный знак» не ответил — см. ниже |
Ошибки по маркам не дают принять поступление. Кнопка «Открыть строку» в окне приёмки открывает строку с проблемной маркой, «Проверить снова» повторяет проверку.
Если Честный знак недоступен
Если проверить марки не удалось — «Честный знак» не ответил или у организации нет подключения ЭДО Лайт, — решает параметр «Если Честный знак недоступен» (список поступлений → гаечный ключ → «Параметры поступлений…»):
- Если Честный знак недоступен Принимать с предупреждением Поступление можно принять без проверки — появится предупреждение. Значение по умолчанию.
- Если Честный знак недоступен Не принимать Приёмка остановится, пока проверка не пройдёт.
Марку с ошибкой — не найдена, выбыла, у другого владельца — принять нельзя при любой настройке. Та же проверка выполняется перед подписанием ответа поставщику в ЭДО — Как подписать ответ поставщику.
Проверить заранее
Кнопка «Проверить в Честном знаке» в окне строки проверяет марки этой строки до приёмки. У каждой марки появится результат: «В обороте», «Не найдена», «Не в обороте», «Другой владелец», «Повтор», «GTIN не совпадает», «Неверный код» или «Не проверена». Результат не сохраняется — после перезагрузки страницы его не будет.
Внимание. Для проверки марок нужно подключение «ЭДО Лайт Честный Знак» организации склада — Подключение к оператору ЭДО. При подписи в браузере вход в «Честный знак» подписывается в окне КриптоПро; если войти не удалось, проверьте марки в разделе «ЭДО».
После приёмки
- Принятые марки сохраняются, и товар с ними продаётся на кассе — Продажа маркированных товаров.
- Чтобы добавить или убрать марки после приёмки, оформите корректировку поступления.
- Если поступление создано по УПД из ЭДО, подпишите ответ поставщику — расхождения по маркам попадут в него.
Права доступа
console.inflow.update | Добавление и удаление марок |
console.edo.view | Кнопка «Проверить в Честном знаке» |
console.config.update | Изменение параметра «Если Честный знак недоступен» |