Корректировка поступления
Как исправить принятое поступление, не отменяя приёмку: изменить количество, цену или марки отдельных строк, добавить пропущенный товар. Корректировка — отдельный документ: остатки и себестоимость меняются на разницу, а в поступлении видно, что и когда исправляли.
Когда нужна корректировка
- Ситуация Нашли недостачу или излишек после приёмки Исправьте количество в строке — остаток изменится на разницу.
- Ситуация Ошиблись в цене закупки Исправьте цену — пересчитается себестоимость остатка.
- Ситуация Не досканировали марки Добавьте или уберите марки строки.
- Ситуация Забыли товар Добавьте строку в корректировку.
Если ошибка в самом документе — не тот склад или поставщик, — проще отменить приёмку и принять поступление заново. Отменять приёмку товара, который уже продавался, не стоит: остатки уйдут в минус.
Общее описание
- Черновик Нажмите «Корректировка» в принятом поступлении — откроется черновик со строками поступления.
- Изменения Укажите, что стало: количество, цену, марки. Добавьте недостающие строки.
- Проведение Нажмите «Провести» — остатки и себестоимость изменятся на разницу, строки поступления примут новые значения.
Черновик → Проведена
Как исправить количество или цену
- Откройте принятое поступление и нажмите «Корректировка». Или откройте строку и нажмите «Исправить корректировкой».
- В черновике корректировки нажмите на строку. В окне строки — «Количество: было» и «стало», «Цена: было» и «стало».
- Укажите новые значения в полях «стало» и нажмите «Сохранить».
- Заполните поле «Причина» — например, «Недостача 2 шт. по акту». Поле необязательное, но помогает потом понять, что исправляли.
- Нажмите «Провести», проверьте в окне, как изменятся остаток, цена и сумма поступления, и нажмите «Провести».
Результат. Остаток и себестоимость изменились на разницу, строки поступления показывают новые значения с меткой «Корректировка № N», в блоке «Связанные документы» поступления появилась корректировка с разницей суммы.
Над строками корректировки — сводка: «Изменено строк», «Разница количества», «Разница суммы». Переключатель «Только изменённые» скрывает строки без изменений. Вернуть строку к исходным значениям — меню строки → «Вернуть как было».
Марки
В строке с кодами маркировки количество меняется марками. В окне строки корректировки марки разделены на «Остаются», «Добавлено» и «Убрано»: отсканируйте недостающие марки или нажмите «Убрать» у лишних. Убранную по ошибке марку можно вернуть кнопкой «Вернуть».
Внимание. Изменения марок лекарств в МДЛП не отправляются — оформите их в личном кабинете МДЛП.
Новая строка
Чтобы добавить пропущенный товар, нажмите «Подобрать товары…» в корректировке. Цена новой строки — последняя закупочная цена у этого поставщика, ставка НДС — как в поступлении. Добавленную строку можно удалить: меню строки → «Удалить строку». Строки, которые были в поступлении, не удаляются — обнулите количество или верните как было.
Правила корректировок
- Корректировка нужна только принятому поступлению: черновик и сверка правятся напрямую.
- Черновик корректировки у поступления один. Кнопка «Корректировка» открывает его, если он уже есть.
- Корректировок может быть несколько: № 1, № 2 и так далее. Отменить проведение можно только у последней проведённой.
- Пока у поступления есть корректировки (проведённые или черновик), отменить приёмку поступления нельзя — сначала отмените и удалите их.
- Перед проведением значения «было» сверяются с текущими строками поступления. Если поступление изменилось, создайте корректировку заново.
- Если после корректировки остаток уйдёт в минус, система предупредит, но провести можно.
Отмена проведения
Нажмите «Отменить проведение» в проведённой корректировке. Остатки, себестоимость и строки поступления вернутся к состоянию до корректировки, а сама она снова станет черновиком: её можно исправить и провести или удалить кнопкой «Удалить».
Статусы корректировки
| Статус | Остатки | Что можно делать |
|---|---|---|
| Черновик | Не изменены | Менять строки и причину, провести, удалить |
| Проведена | Изменены на разницу | Изменить причину, отменить проведение |
Права доступа
console.inflow.correction | Создание, изменение, проведение и отмена корректировок |
console.inflow.view | Просмотр корректировки |
Частые ошибки
| Сообщение | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Нет изменений: поменяйте «стало» хотя бы в одной строке | В корректировке нет изменений | Укажите новые значения или удалите черновик |
| Поступление не проведено: корректировать нечего | Поступление в черновике или на сверке | Исправьте поступление напрямую |
| Сначала отмените проведение корректировки № N: она сделана позже | Отменяют не последнюю корректировку | Отмените сначала более позднюю |
| Проведённую корректировку удалить нельзя: сначала отмените проведение | Удаляют проведённую корректировку | Отмените проведение, затем удалите |
| Корректировка проведена: менять её строки нельзя. Сначала отмените проведение | Меняют строки проведённой корректировки | Отмените проведение |
| Строку поступления удалить нельзя: обнулите количество или нажмите «Вернуть как было» | Удаляют строку, которая была в поступлении | Обнулите количество или верните строку |
| Марка … окажется в двух строках поступления | Добавленная марка уже есть в другой строке | Уберите дубль |
| Строка «…» изменилась после корректировки: отменить проведение нельзя | После корректировки строку изменили ещё раз | Отмените более поздние изменения или оформите новую корректировку |