Пользователи
Пользователь — учётная запись сотрудника: под ней он входит в панель управления и на кассу. В карточке пользователя задаются логин и пароль, доступные точки продаж и роли. В статье — как завести сотрудника, ограничить его точками продаж, заблокировать и удалить.
Общее описание
- Учётная запись Создайте пользователя: логин, пароль, фамилия, имя и отчество.
- Точки продаж Укажите, с какими точками продаж сотрудник работает.
- Роли Отметьте роли — они определяют, какие разделы и действия ему доступны.
- Работа Сотрудник входит в панель управления по логину и паролю, на кассу — по логину и паролю или по штрихкоду.
- Блокировка Когда сотрудник уходит, учётную запись блокируют: документы и история остаются, войти под ней нельзя.
Список пользователей
Откройте Администрирование → Пользователи.
| Зелёный кружок | Сотрудник сейчас на смене: вошёл в кассу и ещё не вышел |
| Штрихкод | Штрихкод сотрудника для входа на кассу |
| Фамилия, Имя, Отчество | Ф.И.О. сотрудника |
| Табельный № | Табельный номер сотрудника |
| Корпоративный код | Код сотрудника в вашей учётной системе |
| Логин | Имя для входа |
| Подотчетное лицо | Можно ли выбрать сотрудника получателем или источником денег в операциях главной кассы |
| Отработано в текущем месяце | Сколько часов сотрудник отработал с начала месяца — см. Сотрудники и табель |
| Статус | «активно» или «заблокировано». Строка заблокированного пользователя зачёркнута |
Под заголовками колонок — строка фильтров: начните вводить значение и нажмите Enter. Список сортируется по нажатию на заголовок колонки.
Внимание. При открытии список показывает только активных пользователей. Чтобы увидеть заблокированных, выберите в фильтре Статус значение Заблокировано или Не важно.
Нажмите на строку, чтобы открыть карточку сотрудника.
Кнопка «Действия» над списком:
| Управление доступом | Открывает настройку ролей — см. Роли и права доступа |
| Выгрузить в файл | Выгружает список пользователей в файл CSV: Ф.И.О., логин, контакты, точки продаж, статус и роли |
Как добавить пользователя
- Нажмите «Добавить» над списком.
- Заполните Логин и Пароль. Логин сохраняется строчными буквами и после создания не меняется.
- Заполните Имя, Фамилию и Отчество — они обязательны.
- В поле Точки продаж выберите точку продаж — она появится в списке под полем. Повторите для каждой точки, с которой работает сотрудник.
- Прокрутите форму до блока Управление доступом и отметьте роли — см. Как назначить роль пользователю.
- Нажмите «Сохранить».
Внимание. Пользователь без ролей может войти в систему, но не увидит ни одного раздела. Назначьте хотя бы одну роль.
Поля карточки
Учётные данные
| Логин | Имя для входа. Должно быть уникальным. Заглавные буквы заменяются строчными |
| Пароль | Пароль для входа. При изменении карточки поле пустое: оставьте его пустым, чтобы пароль не менялся |
| Адрес электронной почты | Почта сотрудника. Нужна для ежедневного отчёта |
| Телефон | Телефон в формате +7(999) 999-9999 |
| Имя, Фамилия, Отчество | Ф.И.О. сотрудника. Показываются в документах, чеках и журналах |
| Активен | Да — сотрудник может войти в систему. Нет — учётная запись заблокирована |
Работа на кассе и в документах
| Точки продаж | Точки продаж, с которыми работает сотрудник. Чтобы убрать точку, нажмите на значок корзины рядом с ней |
| Штрихкод | Штрихкод для быстрого входа на кассу — см. Вход в кассу. У каждого сотрудника свой: одинаковые штрихкоды не сохраняются |
| Подотчетное лицо | Да — сотрудника можно выбрать в операциях внесения и выдачи денег главной кассы |
| Табельный номер сотрудника | Табельный номер из кадрового учёта |
| Корпоративный код сотрудника | Код сотрудника в вашей учётной системе, например в 1С |
| Тип пользователя | Должность сотрудника из справочника должностей: «Продавец-кассир», «Кладовщик» и другие. От должности зависит расчёт зарплаты — см. Сотрудники и должности |
Подсказка. Если у сотрудника есть право «Точки продаж :: доступ ко всем точкам» (viewallwarehouses), поле Точки продаж недоступно, в нём написано «Пользователю доступны все точки продаж».
Безопасность и уведомления
| Задержка блокировки кассы при бездействии пользователя (мин) | Через сколько минут бездействия касса заблокируется и попросит войти снова. 0 — не блокировать |
| Задержка блокировки консоли при бездействии пользователя (мин) | То же для панели управления. 0 — не блокировать |
| Отправлять ежедневный отчет на email | Да — сотрудник получает на почту ежедневный отчёт о продажах. Отчёт приходит только активным пользователям с заполненным адресом почты |
| Режим разработчика | Служебная настройка для специалистов внедрения. Оставьте Нет |
Ниже в форме идут пользовательские поля, если они настроены для пользователей, и блок Управление доступом со списком ролей.
Карточка пользователя
Нажмите на строку в списке — откроется карточка с данными сотрудника и списком назначенных ролей.
| «Изменить» | Открывает форму с полями карточки и ролями |
| (Блокировать) / (Разблокировать) | Ссылка в строке Активен: блокирует или разблокирует учётную запись сразу, без формы |
| Информация о записи → Показать | Кто и когда создал и изменил карточку |
| «Удалить» | Удаляет пользователя — см. Блокировка и удаление |
Как сменить пароль
- Откройте карточку сотрудника и нажмите «Изменить».
- Введите новый пароль в поле Пароль.
- Нажмите «Сохранить».
Действующий пароль в карточке не показывается: посмотреть его нельзя, можно только задать новый.
Блокировка и удаление
Когда сотрудник уволился или временно не работает, заблокируйте его учётную запись: откройте карточку и нажмите (Блокировать) в строке Активен. Заблокированный пользователь не может войти ни в панель управления, ни на кассу. Его документы, чеки и записи в журналах сохраняются.
- Действие Блокировка Учётная запись остаётся в системе, её можно разблокировать. Используйте во всех обычных случаях.
- Действие Удаление Учётная запись удаляется без возможности восстановления. Подходит только для записей, созданных по ошибке.
Пользователя, от имени которого есть документы, чеки или другие записи, удалить нельзя — система сообщит: «Удаление невозможно. Эта запись используется в других объектах.» Удалить самого себя тоже нельзя.
Права доступа
console.users.manage | Список пользователей и пункт меню Пользователи |
console.users.view | Просмотр карточки |
console.users.create | Добавление пользователя |
console.users.update | Изменение карточки |
console.users.delete | Удаление |
console.users.activate | Разблокировка |
console.users.deactivate | Блокировка |
console.users.* | Полный доступ к разделу, включая выгрузку в файл |
Первые пять прав собраны в набор «Управление пользователями» (adminUsers). Права на блокировку и разблокировку в набор не входят — выдайте их отдельно.
Частые ошибки
| Ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Сотрудника нет в списке | Он заблокирован, а список показывает только активных | Выберите в фильтре Статус значение Не важно |
| Сотрудник вошёл, но меню пустое | Ему не назначена ни одна роль | Откройте карточку, нажмите «Изменить» и отметьте роли |
| Сотрудник не видит документы нужной точки продаж | Точка продаж не добавлена в его карточку | Добавьте точку в поле Точки продаж |
| Поле Логин недоступно | Логин задаётся при создании и не меняется | Создайте новую учётную запись, а старую заблокируйте |
| Удаление невозможно. Эта запись используется в других объектах. | От имени пользователя есть документы, чеки или другие записи | Заблокируйте пользователя вместо удаления |
| Штрихкод не сохраняется | Такой штрихкод уже есть у другого сотрудника | Задайте другой штрихкод |
| Сотрудник не получает ежедневный отчёт | Не заполнен адрес почты, не включена отправка или учётная запись заблокирована | Заполните Адрес электронной почты и выберите Да в поле Отправлять ежедневный отчет на email |
| В карточке недоступны галочки ролей | У вас нет права на управление доступом либо в роли есть права, которых нет у вас | См. Роли и права доступа |