Юридические лица
Справочник ИП и организаций, от имени которых компания продаёт: реквизиты для чеков и документов, система налогообложения, банковские счета.
Общее описание
Юридическое лицо в VirtualPos — это продавец. Его данные используются в нескольких местах:
| Чеки | Название и ИНН организации кассы попадают в чек. Каждое кассовое место продаёт от имени одного юридического лица |
| Налоги | Система налогообложения используется при регистрации чеков, а признак плательщика НДС определяет, с какими ставками товары приходят на кассу |
| Документы | Реквизиты подставляются в печатные формы отгрузок, заказов, инкассации |
| Оплата | Через банковский счёт юридического лица работают оплата по СБП и интернет-эквайринг |
У компании может быть несколько юридических лиц — например, ИП и ООО. Как они связаны с точками продаж и кассами, описано в статье Структура компании.
Список юридических лиц
Откройте Точки продаж и кассы → Юридические лица. В таблице — имя организации, ИНН и признак плательщика НДС; поля под заголовками — фильтры. Неактивные организации показаны зачёркнутыми.
Нажмите на строку, чтобы открыть карточку. Значки в конце строки — изменение и удаление.
Как добавить юридическое лицо
- Нажмите «Добавить» над списком.
- Заполните имя организации и ИНН — это обязательные поля.
- Укажите остальные реквизиты: юридическое наименование, КПП, ОГРН, адреса.
- Выберите систему налогообложения и отметьте, является ли организация плательщиком НДС.
- Нажмите «Сохранить». Откроется карточка организации.
| Активная | Признак того, что организация используется. Организация без флажка показана в списке зачёркнутой |
| Имя организации | Короткое название для списков и фильтров в панели управления. Обязательное поле |
| Юридическое наименование | Полное название по учредительным документам — для печатных форм |
| Фамилия руководителя, Имя руководителя | Руководитель организации — для печатных форм |
| Имя для печати | Название, которое передаётся на кассу для чека. Если не заполнено, используется имя организации |
| ИНН | Обязательное поле. Передаётся на кассу и подставляется в документы |
| ОКПО, КПП, ОГРН (ОГРНИП) | Реквизиты для документов |
| Юр. адрес, Факт. адрес | Юридический и фактический адреса |
| Система налогообложения | «Общая», «УСН Доходы» или «УСН Доходы минус расходы» |
| Организация является плательщиком НДС | См. ниже |
| Банк для СБП, Банк для интернет-эквайринга | Счета, через которые принимаются платежи. В списках — только счета с настроенной связью с банком, см. Банковские счета |
Плательщик НДС
- Плательщик НДС Да На кассы организации товары приходят со ставкой НДС из карточки товара. В документах НДС выделяется по ставкам товаров.
- Плательщик НДС Нет На кассы организации все товары приходят без НДС, какая бы ставка ни была указана в карточке. В документах НДС не выделяется.
Изменения доходят до кассы не сразу. Название, ИНН и налоговые признаки касса получает при запуске и обмене данными. Изменив их, попросите кассира перезагрузить кассу клавишей F5.
Карточка юридического лица
| Общая информация | Реквизиты организации. Строка «Информация о записи» → «Показать» раскрывает, кто и когда создал и изменил запись |
| Банковские счета | Счета организации. Метки «СБП» и «Интернет-эквайринг» показывают, какой счёт назначен для этих платежей. Кнопка «Добавить счет» создаёт новый — см. Банковские счета |
| Точки продаж и кассовые места | Кассы, которые продают от имени организации: точка продаж и рабочее место, серийный номер регистратора, активность. Нажмите на строку, чтобы открыть карточку кассы |
В колонке «Участник СБП» списка касс видно, зарегистрирована ли точка продаж кассы в Системе быстрых платежей. Ссылка «регистрировать в СБП» открывает страницу «Регистрация точки продаж в СБП» — подробнее в статье Оплата по QR-коду.
Если в системе подключена маркировка, в карточке есть блок с параметрами обмена с Честным знаком — см. Подключение маркировки.
Кнопка «Изменить» под реквизитами открывает форму, «Удалить» в правом верхнем углу удаляет организацию.
Удаление
Удалить можно только организацию, которая нигде не используется. Если к ней привязаны точки продаж, кассы или документы, появится сообщение «Удаление невозможно. Эта запись используется в других объектах.» В этом случае снимите у организации флажок «Активная».
Права доступа
console.organisations.manage | Пункт меню и список юридических лиц |
console.organisations.view | Просмотр карточки |
console.organisations.create | Кнопка «Добавить» |
console.organisations.update | Изменение реквизитов |
console.organisations.delete | Удаление |
Частые ошибки
| Ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| «Удаление невозможно. Эта запись используется в других объектах.» | К организации привязаны точки продаж, кассы или документы | Не удаляйте организацию, а снимите флажок «Активная» |
| На кассе все товары продаются без НДС | У организации кассы не отмечено «Организация является плательщиком НДС» | Отметьте флажок и перезагрузите кассу |
| В чеке старое название организации | Касса ещё не получила изменения | Перезагрузите кассу клавишей F5 |
| В списке «Банк для СБП» нет нужного счёта | У счёта не настроена связь с банком, или банк не поддерживает СБП | Настройте связь в карточке счёта — см. Банковские счета |
| При регистрации кассы нет нужной организации | Организация не заведена в справочнике | Добавьте юридическое лицо и повторите регистрацию кассы |