Обзор администрирования
Раздел Администрирование — место, где настраивают саму систему: заводят сотрудников и раздают им права, задают общие параметры компании, добавляют свои поля в карточки и следят за тем, что происходит в системе. В статье — что где находится и с чего начать.
Что есть в разделе
- Настройки системы Название и логотип сети, валюта, подключённые модули, справочники и журналы.
- Пользователи Учётные записи сотрудников, их точки продаж и роли.
- Журнал действий пользователей Кто и что менял в системе.
- Пользовательские поля Дополнительные поля в карточках и документах.
- API и обмен с 1С Ключи доступа, обмен с 1С и уведомления во внешние системы.
Часть инструментов открывается не из меню, а со страниц раздела:
| Роли и права доступа | Пользователи → «Действия» → Управление доступом |
| Печатные формы | Настройки системы → вкладка Прочее → Настройка печатных форм |
| Фоновые задания | Настройки системы → вкладка Прочее → Фоновые задания |
| Системные журналы | Настройки системы → вкладка Прочее → список Журналы |
| Уведомления во внешние системы (webhook) | API и обмен с 1С → «Настроить webhook» |
Частые задачи
| Задача | Где это делается | Статья |
|---|---|---|
| Завести нового сотрудника | Пользователи → «Добавить» | Как добавить пользователя |
| Ограничить сотрудника одной точкой продаж | Карточка пользователя, поле Точки продаж | Поля карточки |
| Заблокировать уволенного сотрудника | Карточка пользователя, ссылка (Блокировать) | Блокировка и удаление |
| Сменить сотруднику пароль | Карточка пользователя → «Изменить» | Как сменить пароль |
| Создать роль под должность | Пользователи → «Действия» → Управление доступом | Как создать роль |
| Выдать право из статьи справки | Страница роли, поиск по системному имени | Как найти право по системному имени |
| Узнать, кому доступно действие | Страница права, вкладка Пользователи | Наборы прав и список прав |
| Разрешить менять только часть полей товара | Право с набором полей в роли | Права с набором полей |
| Узнать, кто изменил товар или заказ | Журнал действий пользователей | Как найти, кто изменил запись |
| Добавить своё поле в карточку товара или клиента | Пользовательские поля → «Добавить» | Как добавить поле |
| Поменять название сети, логотип или валюту | Настройки системы, вкладка Общие | Вкладка «Общие» |
| Проверить, какие модули подключены | Настройки системы, вкладка Доп. модули | Вкладка «Доп. модули» |
| Поправить накладную или счёт | Настройки системы → Прочее → Настройка печатных форм | Как изменить шаблон |
| Скачать журнал ошибок для службы поддержки | Настройки системы → Прочее → Журналы | Как открыть и скачать журнал |
| Понять, почему остановился обмен | Настройки системы → Прочее → Фоновые задания | Фоновые задания |
| Передавать чеки и остатки в свою систему | API и обмен с 1С → «Настроить webhook» | Уведомления во внешние системы (webhook) |
С чего начать настройку
- Заполните название сети, логотип и валюту — см. Настройки системы.
- Опишите структуру компании: юридические лица, точки продаж, территории — см. Структура компании.
- Проверьте готовые роли «Продавец» и «Администратор магазина» и при необходимости создайте свои — см. Роли и права доступа.
- Заведите сотрудников, укажите им точки продаж и назначьте роли — см. Пользователи.
- Если стандартных полей не хватает, добавьте свои — см. Пользовательские поля.
- Настройте печатные формы под реквизиты и требования компании — см. Печатные формы.
Кто что может
Доступ к разделу определяют права. Пункт меню виден, только если у сотрудника есть право на него.
| Настройки системы | console.config.general и права на отдельные вкладки |
| Пользователи | console.users.manage, набор прав «Управление пользователями» (adminUsers) |
| Роли и права | Роль superAdmin или набор прав «Управление доступом» (console.auth.*) |
| Журнал действий пользователей | console.userslog.manage |
| Пользовательские поля | console.flexfield.manage |
| API и обмен с 1С | console.config.api |
| Печатные формы | console.htmltemplate.manage |
| Системные журналы | console.logs.* |
| Фоновые задания, webhook | Только роль superAdmin |
Внимание. Роль superAdmin даёт полный доступ ко всей системе. Назначайте её только тем, кто отвечает за систему целиком; остальным администраторам выдавайте отдельные права и наборы — см. Управление доступом без роли superAdmin.
Некоторые возможности включает только служба поддержки VirtualPos: дополнительные модули, учёт действий сотрудников в журнале, изменение расписания фоновых заданий.