Приёмка лекарств в МДЛП
Как принять лекарства так, чтобы приёмка была зарегистрирована в МДЛП: по уведомлению поставщика об отгрузке (прямой акцепт, документ 701) или по вашему сообщению о приёмке (обратный акцепт, документ 416). Подключение организации к МДЛП описано в статье МДЛП: подключение и документы.
Общее описание
Лекарства принимаются обычным поступлением. Если в поступлении есть товары из категории с типом маркировки «Лекарства», в карточке появляется блок «МДЛП»: в нём видно, какой документ нужно отправить в МДЛП, его статус и замечания по маркам.
- Тип акцепта Прямой — по уведомлению 601 Поставщик отгрузил и отправил в МДЛП уведомление 601. Вы создаёте поступление из этого уведомления, сверяете упаковки и отправляете подтверждение 701.
- Тип акцепта Обратный — мы отправляем 416 Уведомления от поставщика нет. Вы принимаете товар, сканируете упаковки и сообщаете в МДЛП о приёмке документом 416, поставщик подтверждает её уведомлением 607.
Тип акцепта определяется сам и показан в блоке «МДЛП»: поступление, созданное из уведомления 601, работает по прямому акцепту, а созданное вручную, из файла или копированием — по обратному. Поступление из УПД, полученного через ЭДО, — особый случай, см. Условия приёмки.
Внимание. Лекарства принимаются, только когда у каждой упаковки есть марка: количество строки должно быть равно числу марок. Для МДЛП нужны также цена и НДС каждой строки.
Прямой акцепт: приёмка по уведомлению 601
- Уведомление Получите документы МДЛП и найдите уведомление 601 от поставщика.
- Поступление Создайте по нему поступление — товары и марки упаковок заполнятся из уведомления.
- Сверка Начните сверку и отсканируйте упаковки.
- 701 Отправьте в МДЛП подтверждение 701 и дождитесь, пока МДЛП его обработает.
- Приёмка Примите поступление — лекарства встанут на остатки.
- Откройте ЭДО → Документы МДЛП и нажмите «Получить документы».
- Найдите уведомление 601 (быстрый фильтр «Без поступления») и нажмите «Создать поступление». Можно отметить несколько уведомлений и создать поступления сразу по всем.
- Откройте созданное поступление. Если какая-то строка не сопоставилась с товаром, сопоставьте её — Строки без товара.
- Нажмите «Начать сверку» и отсканируйте упаковки сканером или камерой — Приёмка сканером и камерой. Упаковки, которых нет в уведомлении, будут отмечены «не из документа», недостающие — «не отсканирована».
- В блоке «МДЛП» нажмите «Отправить 701». При подписи в браузере подтвердите подпись в окне КриптоПро.
- Через некоторое время нажмите «Обновить статус». Дождитесь статуса «Успешно отправлен».
- Нажмите «Принять».
Результат. Поступление принято, приёмка зарегистрирована в МДЛП, документ 701 появился на вкладке «Исходящие» раздела «Документы МДЛП».
Если поставщик прислал несколько уведомлений на одну поставку, создайте поступление по первому, а остальные добавьте в него: карточка уведомления → «Ещё…» → «Добавить в поступление».
Обратный акцепт: приёмка с отправкой 416
- Создайте поступление вручную или из файла УПД — Приёмка товара.
- Нажмите «Начать сверку» и отсканируйте упаковки — у каждой строки с лекарством количество станет равно числу марок.
- В блоке «МДЛП» нажмите «Отправить 416».
- Нажмите «Обновить статус» и дождитесь статуса «Успешно отправлен».
- Нажмите «Принять».
Когда поставщик подтвердит приёмку уведомлением 607, статус в блоке станет «Ответ получен». Если поставщик подтвердил не все марки, статус будет «Ответ получен. Ошибка», а у строк появится замечание «Поставщик не подтвердил в МДЛП: N марок».
Блок «МДЛП» в карточке поступления
Блок появляется в карточке поступления с маркированными лекарствами, над плитками сверки.
| Тип акцепта | «Прямой — по уведомлению 601» или «Обратный — мы отправляем 416» |
| Ответ 701 / Документ 416 | Статус отправки и ссылка на документ в разделе «Документы МДЛП» |
| «Отправить 701» / «Отправить 416» | Отправить документ в МДЛП. Если отправить нельзя, причина видна в подсказке и рядом со статусом |
| «Обновить статус» | Узнать, обработал ли МДЛП документ |
| Замечания | Что мешает отправке или приёмке, с кнопкой «Открыть строку» |
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Не отправлено | Документ ещё не отправлялся |
| Отправка | Документ отправлен, МДЛП его ещё обрабатывает — нажмите «Обновить статус» позже |
| Успешно отправлен | МДЛП принял документ. Поступление можно принять |
| Ошибка при отправке | МДЛП не принял документ из-за ошибки в содержимом. Исправьте строки и отправьте снова |
| Ошибка в квитанции | В квитанции МДЛП есть ошибки — они показаны у строк |
| Ответ получен | Поставщик подтвердил приёмку по 416 |
| Ответ получен. Ошибка | Поставщик подтвердил не все марки |
Почему документ не отправляется
| Отправить в МДЛП можно поступление на сверке или принятое | Начните сверку |
| В поступлении нет маркированных лекарств | В строках нет товаров из категорий с типом «Лекарства» |
| Документ отправляется в МДЛП | Документ уже в пути — обновите статус |
| По поступлению уже создан документ в МДЛП | Повторно отправить нельзя |
| Интеграция с МДЛП выключена | Модуль МДЛП не включён — обратитесь в службу поддержки |
Замечания по маркам лекарств
Замечания показываются под строкой блока «МДЛП», у строки в таблице (чип «МДЛП») и в окне строки. Ошибки не дают отправить документ и принять поступление.
| Замечание | Что делать |
|---|---|
| Нет марок у лекарств | Отсканируйте упаковки или добавьте марки в окне строки |
| Количество не равно числу марок | Для МДЛП каждая единица лекарства должна быть с маркой: досканируйте упаковки или исправьте количество |
| GTIN марки другого товара | Проверьте товар строки или перенесите марки в строку нужного товара |
| Нет суммы или НДС | Укажите цену и ставку НДС строки — МДЛП требует их для каждой упаковки |
| Марки лекарств не сверены | Начните сверку и отсканируйте упаковки. Отправлять без сверки можно, только если это разрешено в настройках МДЛП (настраивает служба поддержки) |
| Лекарства из 601 не попадут в МДЛП | Строки пришли из уведомления 601, но у категории товара не указан тип «Лекарства». Укажите категории тип «Лекарства» или проверьте товар строки |
| Ошибки в квитанции МДЛП | Исправьте строки по описанию ошибки и отправьте документ снова |
Условия приёмки
Кнопка «Принять» проверяет документ МДЛП. Если он не готов, в окне приёмки появится одно из сообщений:
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| Документ акцепта (701) ещё не отправлен в МДЛП: отправьте его в блоке «МДЛП» карточки | Нажмите «Отправить 701» |
| Документ акцепта (701) отправлен, но ещё не обработан в МДЛП: обновите статус в блоке «МДЛП» | Подождите и нажмите «Обновить статус» |
| МДЛП не принял документ акцепта (701): ошибка в содержимом. Исправьте строки и отправьте снова | Исправьте строки и отправьте документ ещё раз |
| В квитанции МДЛП на документ акцепта (701) ошибка: см. замечания по строкам | Исправьте строки по замечаниям |
| Документ приёмки (416) ещё не отправлен в МДЛП: … | Нажмите «Отправить 416» |
| Поставщик подтвердил в МДЛП не все марки из 416: см. замечания по строкам | Свяжитесь с поставщиком, проверьте строки с замечаниями |
Для поступлений, созданных из УПД через ЭДО, отправлять 701 или 416 перед приёмкой не требуется, но замечания по маркам лекарств проверяются так же.
Особые случаи
Лекарства вместе с другими товарами
Смешанное поступление не делится. В МДЛП уходят только строки с лекарствами, марки остальных маркированных товаров проверяются в «Честном знаке» — Приёмка маркированного товара.
Отмена приёмки
Если поступление уже зарегистрировано в МДЛП, отменить приёмку нельзя: «Отменить приёмку нельзя: поступление уже зарегистрировано в МДЛП». Исправления после приёмки вносите корректировкой — но изменения марок лекарств в МДЛП не отправляются, их нужно оформить в личном кабинете МДЛП.
В списке поступлений
Поступления с лекарствами отмечены значком с подсказкой «Лекарства: приёмку нужно подтвердить в МДЛП». В фильтре «Маркировка» можно выбрать «МДЛП», чтобы увидеть только их.
Права доступа
console.znakdocument.view | Блок «МДЛП» в карточке поступления |
console.znakdocument.create | Отправить 701 и 416, создать поступление из 601 |
console.inflow.update | «Обновить статус» в блоке «МДЛП» |
console.inflow.complete | Принять поступление |