medicationМДЛП: подключение и документы

Для аптек и всех, кто принимает лекарства: как подключить организацию к системе мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП) и работать с её документами в VirtualPos. Если вы не работаете с лекарствами, эта статья вам не нужна.

Поставщик отгружает лекарства и отправляет в МДЛП уведомление об отгрузке (601). VirtualPos загружает его, создаёт по нему поступление, а после приёмки отправляет в МДЛП ваше подтверждение.

Что понадобится:

• регистрация организации в МДЛП и её места деятельности (аптеки, склады) в личном кабинете МДЛП;
• идентификатор клиента и секрет клиента — их выдаёт личный кабинет МДЛП при регистрации учётной системы;
• сертификат УКЭП, зарегистрированный в личном кабинете МДЛП;
• в VirtualPos у категорий лекарств — тип маркировки «Лекарства»: только такие товары уходят в документы МДЛП (Подключение маркировки).

Подпись документов зависит от ключа: ключ с закрытой частью — подпись в облаке, документы могут загружаться в фоне; только сертификат — подпись в браузере через КриптоПро.

Место деятельности — адрес аптеки или склада, зарегистрированный в МДЛП. По месту деятельности документам МДЛП подставляется точка продаж VirtualPos, и с него же отправляется подтверждение приёмки. Поэтому каждое место нужно привязать к своей точке продаж или отметить «Не используется», если оно к VirtualPos не относится. Одна точка продаж — одно место деятельности.

Если привязать места позже (кнопка «Позже»), над списком документов будет плашка «Настройка МДЛП не завершена…» с кнопкой «Привязать». Список мест обновляется кнопкой «Обновить из МДЛП» — например, после регистрации новой аптеки.

В шапке раздела «Документы МДЛП» выберите организацию и нажмите шестерёнку «Настройки МДЛП». На вкладках «Подключение» и «Точки продаж» — те же поля, что в мастере. Кнопка «Отключить МДЛП» удаляет идентификатор и секрет клиента: организация пропадёт из раздела, загруженные документы останутся.

Откройте ЭДО → Документы МДЛП и выберите организацию в шапке. Документы разделены на вкладки «Входящие» (уведомления от поставщиков) и «Исходящие» (ваши подтверждения, отправленные из поступлений).

Нажмите «Получить документы», или стрелку рядом с ней, чтобы выбрать период. Загрузка идёт в облаке и может занять несколько минут — ход виден на кнопке: «Список входящих: 1 200 из 3 110», «Исходящие», «Статусы». Затем появится итог: «Получено документов: входящих N, исходящих M».

При подписи в облаке документы могут загружаться сами: попросите службу поддержки включить фоновое задание «Обмен с Честным Знаком». При подписи в браузере вход в МДЛП подтверждается в окне КриптоПро, поэтому документы получают кнопкой.

Поиск — по идентификатору документа, поставщику или номеру накладной. Быстрые фильтры: «Ждут обработки», «Без поступления» (уведомления 601, по которым ещё нет поступления) и «С ошибкой». В окне фильтров — дата, тип документа, статус МДЛП, точка продаж и поставщик.

Нажмите на документ, чтобы открыть его карточку. В ней:

• шаги: «Получен из МДЛП» (или «Отправлен в МДЛП») → «Обработан в МДЛП» → у 601 «Создано поступление»;
• поставщик и точка продаж, которые подставились по данным МДЛП, — их можно изменить прямо в карточке;
• блоки «Содержимое документа», «Квитанция» (у исходящих) и «Служебное».

Если поставщик не определился, нажмите «Указать «…»» (поставщик найден по данным МДЛП) или «Создать поставщика» (по реестру МДЛП). Если точка продаж не определилась — «Привязать точку продаж»: место деятельности привяжется к точке, и она подставится всем документам этого места.

Меню «Ещё…»:

• «Добавить в поступление» — добавить коды маркировки документа в уже созданный черновик поступления той же точки продаж и поставщика (если поставщик прислал несколько уведомлений на одну поставку). Операция необратима;
• «Обновить данные из МДЛП» — перечитать документ и его статус;
• «Удалить из системы» — удалить документ только из VirtualPos. В МДЛП он останется и может загрузиться снова.

В справочнике ролей права МДЛП называются «Честный знак :: …».