Это старая версия документа!
Загрузка и выгрузка товаров
Справочник товаров можно заполнить и обновить из файла Excel или CSV, вставить таблицей из Excel, а весь справочник — выгрузить в файл. Так быстро переносят товары из другой программы, массово меняют названия и штрихкоды, загружают цены и начальные остатки.
Общее описание
Все способы находятся в списке товаров (Товары и цены → Товары) в меню «Действия»:
| Универсальная выгрузка товаров в файл | Выгрузить справочник в CSV: товары, дополнительно — цены по прайс-листам и остатки по точкам продаж |
| Универсальная загрузка товаров из файла… | Загрузить товары, цены, остатки и себестоимость из файла Excel (.xlsx) или CSV по шаблону |
| Загрузить товары таблицей… | Вставить товары из Excel в таблицу на экране и сохранить |
| Загрузить остатки и себестоимость… | Вставить таблицу остатков по точкам продаж, в том числе с характеристиками |
| Загрузить картинки с внешнего сайта… | Загрузить картинки товаров по ссылкам |
Загрузка из файла удобна для быстрого старта и разовых массовых изменений. Для постоянного обмена с учётной системой используйте обмен с 1С или API.
Загрузка только добавляет и обновляет товары. Товары, которых нет в файле, не удаляются.
Выгрузка в файл
- Выберите «Действия» → Универсальная выгрузка товаров в файл.
- Отметьте, что выгружать: «Общая информация по товарам» выгружается всегда; дополнительно — «Расширенная информация по товарам», «Цены в прайс-листах», «Данные по остаткам».
- Нажмите «Начать выгрузку». Для большого справочника формирование занимает несколько минут — прогресс показывается в окне.
Файл dump_ГГГГММДД_ЧЧММСС.csv в кодировке Windows-1251 открывается в Excel. Его можно отредактировать и загрузить обратно.
Загрузка из файла
- Выберите «Действия» → Универсальная загрузка товаров из файла….
- Скачайте шаблон по ссылке в окне — Excel-файл с колонками для загрузки — или используйте файл выгрузки.
- Заполните нужные колонки. Ненужные колонки можно удалить из файла.
- Перетащите файл в область «Перенесите сюда файл для загрузки или нажмите для выбора».
- Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены. Импортировано N из N строк файла».
Колонки шаблона:
| Название товара * | Обязательная колонка. По названию ищется товар: если такого нет, он создаётся |
| ID Товара | Ид товара в VirtualPos — чтобы обновить товар по ид |
| Новое название товара | Заполните, только если нужно переименовать товар |
| Артикул | Артикул товара |
| Активен | да / нет (также 1 / 0) |
| Штрихкоды | Штрихкоды производителя через запятую |
| Производитель | Название производителя. Если такого нет, он будет создан |
| Ставка НДС | 0, 10, 20 и т. д., -1 — без НДС |
| Описание | Описание товара |
| Группы | Группы товара, см. ниже |
| Количество в упаковке | Для поштучной продажи (см. Весовой, развесной и поштучный товар) |
| Внешний ID | Ид товара во внешней системе |
| Цена :: <прайс-лист> | Цена в указанном прайс-листе. Колонок может быть несколько — по одной на прайс-лист |
| Количество :: <точка продаж> | Остаток в точке продаж |
| Себестоимость :: <точка продаж> | Себестоимость остатка в точке продаж |
| Гибкое поле 1…15 | Пользовательские поля товара |
Колонка «Группы» — пути групп через ⇒, несколько групп через запятую в кавычках: «Одежда⇒Футболки»,«Новинки». Если группы нет, она создаётся.
Внимание. Если в колонке «Цена :: …» или «Количество :: …» указан прайс-лист или точка продаж, которых нет в системе, они будут созданы («Автопрайслист для импорта», «Автолокация для импорта»). Проверяйте названия перед загрузкой.
Загрузка товаров таблицей
Способ для небольших списков: «Действия» → Загрузить товары таблицей… (или «Добавить» → Добавить товары через таблицу). Откроется таблица «Загрузка товаров из таблицы»: заполните её вручную или скопируйте строки из Excel и вставьте (Ctrl+V). Лишние столбцы можно убрать, порядок — поменять. Нажмите «Выполнить».
Если товар с таким названием уже есть, его данные обновятся. В колонке «Группа» можно управлять группами товара:
Одежда | Добавить товар в группу «Одежда» (если группы нет — создать) |
+Одежда | То же: добавить в группу |
-Одежда | Исключить товар из группы |
!Одежда | Заменить все группы товара на одну — «Одежда» |
#1282 | Указать группу по ид — если в разных ветках есть группы с одинаковым названием |
Загрузка остатков и себестоимости
«Действия» → Загрузить остатки и себестоимость… — таблица с колонками «ID склада», «ID товара», количество, себестоимость и характеристика. Вставьте данные из Excel и сохраните. Так загружают начальные остатки при переходе на VirtualPos. Остатки текущей работы оформляйте документами — поступлениями и инвентаризацией.
Загрузка картинок
«Действия» → Загрузить картинки с внешнего сайта… загружает картинки по ссылкам. В поле вставьте строки в формате CSV: название или ид товара и одна или несколько ссылок на картинки:
"Футболка хлопковая базовая, белая", "https://example.com/images/ts-100-wh.jpg" "38339", "https://example.com/images/sk-200-wh-1.jpg", "https://example.com/images/sk-200-wh-2.jpg"
«Способ обновления изображений»: Добавить картинки — к уже загруженным, Перезаписать картинки — заменить все. Нажмите «Загрузить».
Одну картинку проще загрузить в форме товара (см. Добавление товара).
Частые ошибки
| Сообщение или ситуация | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| В ячейке A1 и A2 не найдено «Название товара *» | Первая строка файла не содержит заголовков шаблона | Используйте шаблон или файл выгрузки |
| Неопознанная колонка … | Название колонки не совпадает с шаблоном | Исправьте заголовок или удалите колонку |
| Колонка с ценой '…' была проигнорирована | Неверный заголовок колонки цены | Пишите заголовок как «Цена :: Название прайс-листа» |
| В базе данных найден дубль товара … | В справочнике несколько товаров с таким названием | Укажите «ID Товара» или переименуйте дубли |
| Есть несколько групп с таким названием | Одинаковые названия групп в разных ветках | Укажите группу как #ид |
| Товар не найден: … (картинки) | Нет товара с таким названием или ид | Проверьте название или используйте ид |
| Появился прайс-лист «Автопрайслист для импорта» | В заголовке цены опечатка в названии прайс-листа | Исправьте заголовок; лишний прайс-лист удалите |