Заявки на пополнение запасов

Документ, которым точка продаж формирует потребность в товарах для закупки у поставщиков. Заявку можно заполнить вручную или автоматически — по расчёту потребности.

Заявка на пополнение запасов собирает, какие товары и в каком количестве нужно закупить для точки продаж. После утверждения по ней создаются заказы поставщикам.

Основная цель процесса — закупать то, что нужно держать в ассортименте, и столько, сколько требуется сейчас.

Раздел открывается через меню Закупки → Заявки на пополнение.

Фильтры — в строке под заголовками: ид, точка продаж, статус. Дополнительные колонки (даты и авторы создания и изменения) включаются через «Действия» → Настроить колонки…. Пользователь видит заявки только своих точек продаж, если у него нет права console.requisition.viewAllWarehouses.

Вкладка «Просмотр по товарам» показывает строки всех заявок: какие товары и в каком количестве заказаны, по каким заявкам и точкам продаж.

Отметьте заявки флажками и выберите в меню «Действия»:

Статус меняется только вперёд по цепочке. Если какую-то заявку перевести нельзя (например, она пустая), система сообщит, какую и почему, а остальные обработает.

Нажмите «Добавить» над списком и укажите:

Заявку с автозаполнением можно создать и из товарных запасов: Запасы → Товарные запасы, точка продаж, «Действия» → Сформировать заявку на пополнение.

После сохранения заявка открывается в статусе Новая.

• Планируемый запас — из параметров планирования товара в этой точке (см. Планирование запасов);
• остаток — сумма остатков товара по всем характеристикам, включая отрицательные;
• в пути — количество в заказах поставщикам этой точки в статусе «В пути».

При автозаполнении потребность округляется до целого: товары с потребностью меньше 0,5 шт. в заявку не попадают. В заявку попадают только товары, которые хотя бы раз числились в этой точке продаж.

В статусе Новая заявка редактируется: в таблице «Подбор товаров для добавления в заявку» можно менять количество в колонке «Заказано» по каждому товару.

Список «(авто-фильтры)» справа над таблицей быстро переключает отбор: «Заказанные товары», «Рекомендованные товары» (есть потребность), «Отклонение от рекомендаций» (заказано не столько, сколько рекомендовано), «Показать все». По остальным колонкам работают фильтры в строке под заголовками, набор колонок настраивается кнопкой «Настроить колонки».

Чтобы добавить товар, которого нет в таблице, начните вводить название, артикул или штрихкод в поле поиска и выберите товар — он добавится в количестве 1 шт.; повторный выбор увеличивает количество. Сканер штрихкодов работает так же.

«Действия» → Очистить заявку удаляет из заявки все товары (система попросит подтверждение). «Действия» → Выгрузить в файл сохраняет заказанные товары в CSV.

Когда список готов, нажмите «Сформировать заявку» — она перейдёт в статус На утверждении, а количество из «Заказано» скопируется в поле «Утверждено». Редактировать состав заявки больше нельзя.

Руководитель проверяет заявку и при необходимости меняет «Утверждено» прямо в таблице.

Если утверждающий сам формирует заявку, удобнее стрелка рядом с кнопкой «Сформировать заявку» → «Сформировать заявку и утвердить»: заявка сразу переходит в «Подбор поставщиков».

В статусе Подбор поставщиков закупщик распределяет товары по поставщикам. По умолчанию в таблице показаны товары с ненулевым утверждённым количеством.

Система создаст заказ поставщику в статусе «Черновик» с номером вида 20261003-071416 (дата и время создания). В заказ переносится утверждённое количество; цена — из колонки «Цена последнего поступления», если она заполнена.

Строки, по которым заказ уже создан, и строки с нулевым утверждённым количеством в заказ не попадают — система сообщит, сколько строк пропущено. Из одной заявки можно создать несколько заказов разным поставщикам.

Когда все заказы созданы, нажмите «Закрыть заявку» и подтвердите. Закрытую заявку изменить нельзя, но пользователь с правом console.requisition.complete может вернуть её: «Действия» → Вернуть в статус: подбор поставщиков. Из «Подбора поставщиков» заявку можно вернуть на утверждение: «Действия» → Вернуть на утверждение.